Assemblée générale de l’association de copropriétaires – Convocation, liste électorale, procuration et Excel | Word/PDF

Assemblée générale d’une association de copropriété – kit complet pour assemblée conformément au droit suédois. Modèles modifiables pour la convocation et l’ordre du jour, le registre des convocations, le registre électoral et le contrôle du droit de vote, le pouvoir de représentation et le procès-verbal. Le kit est spécialement conçu pour une association de copropriété conformément aux articles 47 à 53 de la loi (1973:1150) sur l’administration des copropriétés (SFL). Il a un objectif différent d’un procès-verbal d’association général et ne constitue pas une nouvelle version du produit relatif à la répartition des charges et à la taxation.

Quelles règles s’appliquent à l’assemblée générale de l’association de copropriété ?

Conformément à l’article 47 de la SFL, c’est le conseil d’administration qui convoque l’assemblée générale, et la convocation doit indiquer les questions qui seront examinées. La forme de la convocation et les délais doivent être vérifiés conformément aux statuts de l’association. Conformément aux articles 48 et 49 de la SFL, des règles particulières s’appliquent au droit de vote, aux cotisations échues impayées, aux incompatibilités, aux branches d’activité, aux mandataires et aux modalités de vote. Pour les questions financières, un membre disposant du droit de vote peut demander un vote au prorata des parts, dans les limites particulières fixées par la loi. Un mandataire ne peut représenter plus d’un membre.

Présentation des fichiers – ce que vous recevez exactement

Registre Excel comprenant neuf onglets

Aperçu, Réunions, Convocations, Destinataires, Registre électoral, Pouvoirs de représentation, Décisions, Mesures et À propos de moi. L’aperçu comptabilise les fiches d’identification enregistrées. Un classeur entièrement vide affiche zéro, et un test avec deux réunions, un pouvoir de représentation et une décision a permis d’obtenir un décompte administratif correct. Le classeur ne contient aucune donnée client ou personnelle synthétique à la livraison. Les votes sont enregistrés sous forme de données brutes et les limites juridiques ne sont pas calculées automatiquement.

Comment utiliser les modèles

1. Vérifiez les droits d’accès et les statuts. Vérifiez les statuts enregistrés de l’association, le délai de convocation, les propriétaires fonciers, les informations relatives aux copropriétaires et les questions qui peuvent être examinées.
2. Convoquez conformément à l’article 47. Indiquez les questions, établissez le registre des envois et documentez la gestion effective des convocations.
3. Vérifiez le droit de vote conformément aux articles 48 et 49. Vérifiez la situation actuelle des membres, les cotisations échues impayées, les incompatibilités, les éventuelles branches d’activité et les pouvoirs de représentation.
4. Documentez les modalités de vote pour chaque question. La règle générale, l’éventuel vote au prorata des parts et la majorité spéciale prévues aux articles 51 et 52 ne doivent pas être confondues.
5. Rédigez et mettez à disposition le procès-verbal. L’article 50 prévoit que les décisions de l’assemblée doivent être consignées dans un procès-verbal et que celui-ci doit être mis à la disposition des membres au plus tard deux semaines après l’assemblée.

Limites juridiques

Ce produit ne remplace ni les statuts de l’association ni une évaluation juridique individuelle. L’article 49 de la SFL établit le principe général d’un vote par membre disposant du droit de vote et prévoit, sur demande, une règle particulière de vote au prorata des parts pour les questions d’importance économique, y compris la limitation du nombre de votes à au plus un cinquième du total des votes des membres présents disposant du droit de vote. Les articles 51 et 52 contiennent des règles relatives à certaines décisions spéciales de l’assemblée. En cas de modification des statuts, celle-ci doit être enregistrée avant que la décision ne puisse être appliquée. L’article 53 contient des règles relatives à la contestation des décisions de l’assemblée générale, lesquelles prévoient un délai de quatre semaines pour certains motifs, calculé à compter du jour de la décision. Il convient de distinguer cela de la rectification spéciale de la taxation prévue à l’article 46.

Foire aux questions

Quel délai doit être respecté pour l’envoi de la convocation ?

Vérifiez les statuts en vigueur de l’association. L’article 47 précise la responsabilité du conseil d’administration en matière de convocation et l’obligation d’indiquer les questions, mais la forme de la convocation et le délai conforme aux statuts doivent être vérifiés pour l’association concernée.

Un membre peut-il voter pour plusieurs propriétés en copropriété ?

La règle générale de l’article 49 prévoit un vote par membre disposant du droit de vote, même si ce membre possède plusieurs propriétés en copropriété. Pour les questions financières, des circonstances particulières peuvent rendre le vote au prorata des parts pertinent ; le plafond de vote doit être vérifié manuellement.

Un mandataire peut-il représenter plusieurs membres ?

Conformément à l’article 49, un mandataire ne peut représenter plus d’un membre. Vérifiez également la validité du pouvoir de représentation et les circonstances particulières.

Quand le procès-verbal doit-il être mis à disposition ?

Conformément à l’article 50, le procès-verbal de l’assemblée doit être mis à la disposition des membres au plus tard deux semaines après l’assemblée.

La répartition des charges et le calcul du prorata des parts sont-ils inclus ?

Non. Il s’agit d’un kit autonome pour l’assemblée. Pour la taxation, le budget et la répartition des montants facturés, un modèle séparé relatif à la répartition des charges est disponible.

Le fichier Excel peut-il déterminer si une décision de l’assemblée est valide ?

Non. Le classeur récapitule les enregistrements administratifs. Les évaluations juridiques relatives au droit de vote, aux mandataires, aux incompatibilités, aux plafonds de vote, aux majorités, aux convocations et aux éventuelles contestations doivent être effectuées séparément.

Les documents ont-ils été examinés par un juriste ?

Le contrôle des sources est assisté par l’IA au 2 novembre 2026. Aucun examen juridique externe indépendant n’a été documenté.

Produit documentaire associé

Pour la répartition des charges et la taxation au sein d’une association de copropriété, un kit séparé Word/PDF/Excel est disponible pour gérer le budget et les montants par membre. Il ne remplace pas la convocation d’assemblée, le registre électoral et le procès-verbal de l’assemblée.

Sources juridiques, version et livraison

Version 1.0 · 2 novembre 2026 · Droit suédois. Source principale : Loi (1973:1150) sur l’administration des copropriétés, articles 47 à 53, consolidée jusqu’à la SFS 2026:846. Guide : Guide du Lantmäteriet sur la gestion d’une association de copropriété. Le téléchargement numérique au format ZIP ne s’effectue qu’après le couplage manuel dans Shopify Digital Products et la publication de l’ébauche de produit.