Politique de dons & Évaluation des dons – Association à but non lucratif, conditions & Excel | Word/PDF

Politique de dons et examen des dons pour les associations à but non lucratif. Un ensemble de documents administratifs et modifiables destiné aux conseils d’administration qui souhaitent établir des règles internes concernant les dons proposés, les conditions accordées, les pouvoirs de décision, les conflits d’intérêts et le suivi. L’ensemble comprend des modèles Word, des versions PDF consultables et un registre Excel. Il se distingue d’un simple modèle de reçu ou d’un registre des dons déjà reçus.

À quelles associations la politique de dons est-elle destinée ?

Aux associations suédoises à but non lucratif qui reçoivent des offres d’argent, de biens ou d’autres actifs et qui doivent gérer en interne les dons qu’elles peuvent accepter et le suivi des conditions associées. Les conditions doivent toujours être vérifiées au regard des statuts réels de l’association, de son objet, de ses pouvoirs de décision et, le cas échéant, d’exigences formelles particulières. En cas de biens, de clauses de retour, de montants importants ou de conditions particulières, un conseil juridique et comptable personnalisé peut être nécessaire. Un modèle interne ne confère pas le droit d’accepter des dons.

Tous les documents de l’ensemble

Excel : neuf onglets et neuf indicateurs

Présentation, Affaires de dons, Examen des dons, Conditions, Décisions, Utilisation, Contrôles, Retours et À propos. Les neuf formules testées d’Excel comptabilisent les offres de dons enregistrées, les dons reçus marqués manuellement, les examens, les conditions, les acceptations décidées et les refus, l’utilisation vérifiée, la vérification effectuée et les retours envoyés. Le registre comprend des listes d’état et des onglets vides pour les propres données du client. Excel ne détermine pas la déductibilité fiscale, la réduction d’impôt, la validité juridique du don, la comptabilisation ni la compétence valide, et ne contient aucun lien de paiement automatique.

Démarche pour l’association

1. Vérifier les statuts et la compétence de l’organe de direction, puis adopter la politique de dons par une décision effective.
2. Enregistrer le don proposé sous un identifiant de dossier neutre et conserver les données sensibles du donateur en dehors des fichiers de travail partagés.
3. Examiner les conditions et les éventuelles contreparties, l’évaluation, les conflits d’intérêts et les coûts de gestion.
4. Laisser l’instance compétente accepter, refuser ou reporter ; documenter le résultat effectif.
5. Vérifier séparément lorsque l’argent ou les biens ont réellement été reçus et lorsque la comptabilisation doit être effectuée.
6. Suivre les conditions restrictives du don et ne présenter que l’utilisation effectivement vérifiée.
7. Examiner si le nom ou le montant du don peut être publié conformément au RGPD et aux accords conclus.

Limites juridiques et fiscales importantes

Don ou parrainage ? Selon les directives de l’administration fiscale suédoise, il est déterminant de savoir si le donateur reçoit des contreparties et quelle est leur valeur. Sans contrepartie, la contribution d’une entreprise est normalement un don et non automatiquement une dépense de parrainage déductible.

Réduction d’impôt : L’administration fiscale suédoise décrit des conditions particulières pour les dons en argent des personnes morales à partir de 2026, notamment le bénéficiaire agréé et l’objet autorisé. Les particuliers sont soumis à des règles et exigences distinctes. La présence d’une politique de dons ou d’un reçu de don ne confère jamais en soi le droit à une réduction d’impôt.

Collecte et compte 90 : Un compte 90 n’est pas une exigence légale générale pour toute collecte. Svensk Insamlingskontroll impose des conditions particulières aux organisations qui détiennent effectivement un compte 90 ; ce modèle n’est pas une demande d’ouverture de compte 90.

Données personnelles : L’association doit appliquer le règlement général sur la protection des données lors du traitement de données identifiables relatives au donateur. Consultez le guide de l’IMY destiné aux associations. Le nom du donateur, le numéro de sécurité sociale, les données sensibles et les coordonnées bancaires ne doivent pas figurer dans un registre Excel partagé sans contrôle.

Questions fréquentes

La loi exige-t-elle que toutes les associations à but non lucratif disposent d’une politique de dons ?

Non, il s’agit d’un modèle de gouvernance interne et non d’un document standard imposé par la loi à toutes les associations à but non lucratif. Des règles et conditions particulières peuvent s’appliquer à chaque organisation.

Chaque don d’entreprise est-il déductible ?

Non. Les dons, le parrainage avec contrepartie et certains dons spécialement agréés sont soumis à des règles différentes. La réduction d’impôt pour les personnes morales à partir de 2026 requiert des conditions particulières.

Une association peut-elle accepter des dons sans compte 90 ?

Oui, il n’existe pas d’exigence légale générale en Suède obligeant toutes les organisations à disposer d’un compte 90 pour accepter des dons. D’autres règles et exigences internes peuvent toutefois s’appliquer.

Un don proposé est-il considéré comme reçu lorsque son statut est « Accepté » ?

Non. Une décision interne, un transfert effectif et une preuve de réception sont des étapes distinctes qui doivent être documentées séparément.

Puis-je utiliser l’ensemble pour rédiger des attestations fiscales ?

Non. L’ensemble n’émet aucune attestation fiscale et ne vérifie pas le statut de bénéficiaire agréé de dons. Un produit distinct est disponible pour l’émission d’un reçu de don effectif.

Des documents en anglais sont-ils inclus ?

Un guide d’utilisation en anglais est inclus, mais les modèles principaux sont en suédois et destinés aux associations suédoises.

Documents associés

Pour obtenir un reçu après la réception effective d’un don, consultez Reçu de don & Registre des dons. Pour les accords prévoyant une contrepartie claire, consultez Contrat de parrainage. Ces documents remplissent des fonctions différentes de celles de la politique de dons.

Version et contrôle des sources

Version 1.0 – 1er novembre 2026. Une révision des sources assistée par l’IA a été effectuée à partir des ressources de l’administration fiscale suédoise, de l’IMY et de Svensk Insamlingskontroll. Aucune révision indépendante et externe par un juriste de cette version du produit n’a été documentée. Le fichier ZIP est téléchargé sur Google Drive et sera ultérieurement associé manuellement à Shopify Digital Products avant sa publication.