Procès-verbal de déclassement & Déstockage 2026/2027 – Stock de marchandises endommagées, certificat & Excel | Word/PDF

Procès-verbal de mise au rebut & Dépréciation des stocks 2026/2027 – Word/PDF/Excel est un ensemble de documents pratiques pour les entreprises suédoises qui doivent enregistrer et examiner les marchandises endommagées, obsolètes ou inutilisables en stock. Les modèles permettent de distinguer la déclaration, l'examen, la décision de mise au rebut appropriée, l'exécution effective et le contrôle séparé des stocks/de la comptabilité.

L'ensemble comprend 7 fichiers Word modifiables (DOCX), 7 fichiers PDF consultables et un registre Excel (XLSX) de 9 onglets – soit 15 fichiers clients au total dans un fichier ZIP. Prix 79 SEK à l'achat unique, sans abonnement ni livraison physique. Version 1.0, datée du 28 octobre 2026.

Délimitation importante : il s'agit de modèles administratifs facultatifs, et non de formulaires officiels, d'un système de déclaration commerciale ou de déclaration de déchets. Le matériel ne détermine pas si une marchandise est juridiquement un déchet ou un déchet dangereux, ne garantit pas le droit à déduction et ne remplace pas l'inventaire, la vérification comptable ou la déclaration légale.

À quoi sert un procès-verbal de mise au rebut ?

Lorsque le stock contient des marchandises endommagées lors de la manutention, devenues inutilisables, ayant dépassé leur limite de conservation pertinente ou ne pouvant plus être utilisées comme prévu, l'entreprise doit déterminer la mesure appropriée. Il peut s'agir de réparer, réutiliser, réclamer, reclasser ou mettre au rebut. Un bon flux de contrôle décrit ce qui a été observé, les options qui ont été examinées, qui a décidé et quelles marchandises ont été effectivement traitées.

Liste complète des documents

Document	Fonction	Format
Déclaration de mise au rebut – stock de marchandises	Enregistrer les marchandises endommagées, anciennes ou inutilisables et documenter les écarts	Word (DOCX) + PDF
Évaluation & disposition de la mise au rebut	Évaluer séparément les options de réparation, de retour, de réutilisation ou de mise au rebut	Word (DOCX) + PDF
Décision & attestation de mise au rebut	Documenter la décision appropriée, les conditions et les responsabilités avant la mise au rebut	Word (DOCX) + PDF
Exécution & reçu de déchets	Quantité effectivement traitée, preuve de réception et référence de déchets séparée	Word (DOCX) + PDF
Ajustement des stocks & clôture finale	Lier à la transaction ERP réelle et fournir une base de déclaration	Word (DOCX) + PDF
Guide d'utilisation suédois	Étape par étape, règles, délimitations et sources	Word (DOCX) + PDF
English User Guide	Instructions en anglais pour les modèles de travail suédois	Word (DOCX) + PDF
Registre de mise au rebut Excel	Neuf onglets pour les dossiers, les quantités, la valeur indicative, les attestations et les mesures	Excel (XLSX)

Classeur Excel de neuf onglets avec formules de contrôle

Le classeur fourni comprend Aperçu, Dossiers, Lignes de mise au rebut, Évaluations, Décisions, Déchets, Ajustement des stocks, Mesures et Lisez-moi. Enregistrez l'ID de mise au rebut et suivez les marchandises de la première anomalie à la décision séparée et au suivi vérifié.

Calcul de la valeur indicative : la quantité enregistrée manuellement est multipliée par le coût unitaire indiqué manuellement. Exemple : 3 unités × 249,50 SEK = 748,50 SEK. Il s'agit uniquement d'un calcul administratif et non automatiquement d'une valeur comptable ou fiscale établie. Le texte, les quantités négatives et les coûts négatifs génèrent des messages de contrôle. Un classeur client vide affiche zéro dossier et ne contient aucune entrée de test fictive.

L'aperçu compte les décisions approuvées manuellement et les clôtures marquées manuellement. Aucun statut Excel ne donne le droit de détruire, céder ou vendre une marchandise. Aucune correction automatique du solde des stocks, classification des déchets, codification, commande de transport, comptabilité ou déclaration aux autorités n'est incluse.

Comment utiliser les modèles

1. Découvrir et enregistrer : indiquez le numéro d'article, le numéro de lot, l'emplacement en stock, la quantité réelle, la date et les observations factuelles sur les dommages ou les défauts.
2. Rassembler les pièces justificatives : faites référence aux photos, aux rapports de qualité, aux éventuelles réclamations/questions de garantie et aux conditions contractuelles concernées.
3. Examiner les options : évaluez si la marchandise peut être réparée, réutilisée, retournée, reclassée ou si elle doit être classée et traitée comme un déchet.
4. Examiner les règles spécifiques : les marchandises contenant par exemple des produits chimiques, des batteries et des composants électriques peuvent être soumises à des règles de sécurité et de gestion des déchets spécifiques.
5. Prendre une décision appropriée : documentez qui a approuvé quelle mesure et quelle quantité, les éventuelles conditions et qui exécute la mesure.
6. Vérifier l'exécution effective : enregistrez la quantité effectivement traitée, le destinataire, l'éventuel transporteur et le reçu. Les écarts nécessitent une évaluation séparée.
7. Clôturer de manière contrôlée : effectuez les éventuelles transactions réelles de stock, les évaluations comptables et fiscales dans le système habituel et vérifiez le statut final.

Mise au rebut, dépréciation et comptabilité

La loi sur la comptabilité (1999:1078) réglemente notamment la manière dont les événements commerciaux doivent être comptabilisés, les vérifications conformément aux art. 6 à 9 du chapitre 5 et la conservation des informations comptables. Lorsqu'une valeur de stock ou une écriture comptable doit être ajustée, une évaluation individuelle est requise conformément aux pratiques comptables applicables et aux conditions réelles de l'entreprise.

La loi (1955:257) sur l'inventaire des stocks de marchandises pour l'imposition des revenus impose des exigences particulières en matière d'inventaire des stocks et de liste d'inventaire dans son champ d'application. Un procès-verbal de mise au rebut peut compléter une pièce justificative, mais ne remplace pas l'inventaire légal ni n'établit automatiquement une déduction fiscale.

Déchets et déchets dangereux – contrôle particulier

Si la mise au rebut implique que des marchandises ou des matériaux deviennent des déchets, le type de déchet et le traitement doivent être évalués séparément. Le règlement sur les déchets (2020:614) prévoit notamment une obligation de tenue de registres et de déclaration pour certaines activités qui produisent ou traitent des déchets dangereux. L'Agence suédoise de l'environnement indique que les déchets dangereux dans les cas concernés doivent être déclarés au registre national des déchets et que la déclaration est soumise à un délai particulier. Les obligations applicables dépendent du rôle de l'activité et des circonstances réelles.

Le registre Excel ne remplace pas les registres de déchets, les documents de transport ou une déclaration dans le registre des déchets. Les déchets dangereux et le code de déchet ne sont pas déterminés par une liste déroulante. Utilisez du personnel compétent et vérifiez toujours les exigences des autorités pour le matériau spécifique.

Foire aux questions (FAQ)

Quelle est la différence entre la déclaration de mise au rebut et la décision de mise au rebut ?

Une déclaration de mise au rebut décrit une observation – par exemple des marchandises endommagées ou inutilisables. Une décision de mise au rebut est une prise de position appropriée séparée sur ce qui doit être fait, dans quelles conditions et par qui. L'ensemble de modèles comprend les deux étapes.

Puis-je comptabiliser la mise au rebut directement depuis Excel ?

Non. Excel calcule uniquement un impact de valeur indicatif. Le responsable comptable de l'entreprise doit évaluer les faits pertinents, les règles d'évaluation et les vérifications, et effectuer la comptabilité dans le système habituel.

Toutes les marchandises endommagées en stock sont-elles des déchets dangereux ?

Non. Les dommages et la classification des déchets sont des évaluations différentes. Une évaluation particulière peut être requise en fonction du contenu, des caractéristiques de la marchandise et des règles environnementales. Excel ne détermine pas si quelque chose est un déchet dangereux.

Les déchets dangereux doivent-ils être déclarés séparément ?

Les activités soumises à l'obligation de tenue de registres et de déclaration conformément au règlement sur les déchets doivent respecter les dispositions particulières. La déclaration au registre des déchets de l'Agence suédoise de l'environnement s'effectue séparément et n'est pas incluse dans ces modèles.

Le procès-verbal de mise au rebut remplace-t-il l'inventaire des stocks ?

Non. Le procès-verbal de mise au rebut documente un dossier spécifique. L'inventaire et l'évaluation des stocks doivent être effectués conformément aux règles et méthodes applicables à la situation de l'entreprise.

Puis-je utiliser les documents pour la réutilisation ou la réparation ?

Oui, comme documentation administrative de l'examen et de la décision. Vérifiez toujours l'utilisabilité, la sécurité, les droits contractuels et les éventuelles règles spéciales avant de remettre la marchandise en usage ou de la céder.

Quels fichiers et langues sont inclus ?

Cinq modèles de travail suédois, un guide d'utilisation suédois et un guide d'utilisation en anglais séparé, en Word et PDF. De plus, un registre Excel suédois. Les guides ne sont pas des traductions complètes de tous les modèles de travail.

Modèles associés sur Mallbutiken

Pour un décompte complet des stocks et une évaluation des stocks, il existe Inventaire des stocks & Évaluation des stocks – Excel, Word et PDF. Consultez également Achats, Fournisseurs & Service – Modèles pour des documents de contrôle interne et de stock complémentaires.

Sources juridiques officielles et niveau de qualité

Sources examinées le 28 octobre 2026 : Loi sur la comptabilité (1999:1078), Parlement suédois ; Loi (1955:257) sur l'inventaire des stocks de marchandises ; Agence suédoise de l'environnement – Registre des déchets et déchets dangereux.

Le produit a été soumis à une vérification des faits assistée par IA en interne et à un examen de la qualité technique. Aucun examen externe par un juriste, un expert environnemental ou un auditeur, aucune certification officielle ni aucun conseil individuel n'a été effectué. Adaptez les documents aux conditions réelles de l'activité et aux obligations légales.