Plainte auprès de l’IMY conformément au RGPD – Données personnelles, preuves & Excel | Word/PDF

Plainte auprès de l'IMY conformément au RGPD – modèles de documents Word, PDF et Excel. Un ensemble de documents pratique pour vous si vous estimez qu'une entité identifiable a traité vos données à caractère personnel d'une manière contraire au RGPD. Remplissez la plainte, documentez les contacts et les événements, répertoriez les preuves et suivez le dossier. L'ensemble est destiné aux dossiers de plainte suédois auprès de l'Autorité suédoise de protection des données (IMY).

Important avant l'achat : Il est gratuit de déposer une plainte directement auprès de l'IMY via les propres canaux de l'autorité. Vous n'avez pas besoin d'acheter les modèles de Mallbutik pour porter plainte. Le produit est une aide à la structuration facultative, pas un formulaire officiel de l'IMY, et n'offre aucune priorité ni enquête garantie.

Quand utiliser le modèle de plainte auprès de l'IMY ?

Pour une personne physique dont les propres données à caractère personnel ont été traitées et qui estime que le traitement est contraire au règlement général sur la protection des données. Le droit de porter plainte découle de l'article 77 du RGPD. La plainte doit indiquer qui vous êtes, comment vous contacter, qui est concerné et ce qui s'est passé selon vous. Si cela ne concerne pas vos propres données à caractère personnel, un signalement peut être plus pertinent. La déclaration d'incident propre à l'entité, les demandes d'indemnisation et les procédures spéciales de la loi sur les données criminelles sont d'autres processus.

Documents et liste des fichiers

Excel avec neuf onglets

Le classeur comprend Aperçu, Dossiers, Responsables, Événements, Contacts, Pièces jointes, Communication, Contrôles et Lisez-moi. Huit indicateurs clés calculés par des formules résument uniquement les informations enregistrées. Une plainte envoyée, une réception confirmée et une enquête ouverte ne sont pas la même chose. Excel n'évalue pas si le RGPD a été violé, ne calcule pas les délais juridiques et ne détermine pas la décision de l'autorité. Aucun macro ni connexion de données externe n'est requis.

Comment utiliser les documents

1. Vérifiez que la plainte concerne vos propres données à caractère personnel et que l'entité concernée peut être identifiée.
2. Documentez ce qui s'est passé et tout contact éventuel avec l'entité. L'IMY recommande de contacter l'acteur en premier lieu, en particulier pour les questions d'accès, d'effacement ou de rectification.
3. Remplissez la plainte suédoise et liez chaque affirmation aux pièces jointes pertinentes.
4. Examinez les informations concernant d'autres personnes et supprimez ce qui n'est pas nécessaire.
5. Vérifiez les instructions actuelles de l'IMY concernant le canal de dépôt.
6. Enregistrez la confirmation de réception effective et suivez séparément toute réponse éventuelle.

Limitations juridiques et pratiques importantes

Données à caractère personnel protégées : L'IMY indique expressément que vous ne devez pas utiliser le service en ligne de l'autorité si vous avez des données à caractère personnel protégées ; suivez plutôt les instructions de l'autorité pour l'envoi par courrier. Les plaintes et pièces jointes reçues deviennent des documents publics, et leur divulgation se fait après une éventuelle évaluation de confidentialité. L'acteur contre lequel vous portez plainte peut recevoir les informations que vous envoyez. Les articles 77–78 du RGPD régissent les plaintes et les recours, mais une plainte ne garantit pas une mesure d'enquête ou une indemnisation spécifique.

Questions fréquentes

Est-ce payant de porter plainte auprès de l'IMY ?

Non. L'IMY reçoit les plaintes au titre du RGPD sans frais. Le prix du produit concerne les modèles de documents et l'outil Excel facultatifs de Mallbutik, et non des frais d'autorité.

Puis-je porter plainte si les données à caractère personnel concernent quelqu'un d'autre ?

Une plainte conformément à l'article 77 concerne normalement le traitement de vos propres données à caractère personnel. Si vous souhaitez plutôt attirer l'attention de l'autorité sur une autre situation, il peut s'agir d'un signalement.

Dois-je d'abord contacter l'entreprise ou l'autorité ?

L'IMY le recommande, en particulier pour l'accès, l'effacement et la rectification, mais ce n'est pas une exigence formelle absolue générale pour toutes les plaintes au titre du RGPD.

Que se passe-t-il pour les données à caractère personnel protégées ?

Selon l'IMY, vous ne devez pas utiliser le service en ligne. Suivez les instructions de l'autorité pour envoyer le courrier de manière sécurisée et limiter les pièces jointes inutiles.

L'IMY peut-elle décider de m'accorder une indemnisation ?

Non. Une plainte auprès de l'IMY n'est pas la même chose qu'une demande d'indemnisation. Les questions d'indemnisation sont traitées conformément à des recours spécifiques.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables et existe-t-il des modèles principaux en anglais ?

Les fichiers Word sont modifiables. Les fichiers PDF sont consultables avec la fonction recherche et adaptés à l'impression, mais ne sont pas des formulaires interactifs. Les documents principaux sont en suédois ; l'English User Guide n'est qu'un guide explicatif.

Sources officielles et version

Le RGPD, en particulier les articles 77–78, les instructions de l'IMY pour les plaintes au titre du RGPD et les lignes directrices de l'IMY sur le processus de plainte (2026-01-21). Version du document 1.0. Vérification juridique des sources assistée par l'IA effectuée le 1er novembre 2026. Aucune révision juridique externe ni approbation de l'autorité n'a été effectuée.