À propos du modèle de document
Contrat de livraison B2B – modèle pour livraisons de marchandises continues, commandes et contrôle de réception
Votre entreprise a-t-elle besoin d'un contrat de livraison entre entreprises modifiable, réellement utilisable de la première commande à l'accusé de réception, en passant par les réclamations et les bons de commande modificatifs ? Ce pack distingue les conditions de livraison convenues, les commandes fermes, la réception effective des marchandises et la rectification vérifiée. Cela facilite la documentation des responsabilités, des délais de livraison, des prix, des exigences de qualité, des retards et des erreurs lors des achats récurrents de marchandises B2B.
La livraison comprend 15 fichiers : 7 Word (DOCX), 7 PDF A4 recherchables correspondants et 1 Excel (XLSX) avec neuf onglets fonctionnels. Cinq modèles de travail en suédois, un guide d'utilisation en suédois et un English User Guide séparé. Les supports reposent sur le droit commercial suédois et constituent une base de négociation, et non une approbation finale d'une transaction spécifique.
01. Contenu du pack
- 7 Word modifiables (DOCX) : cinq documents principaux en suédois, guide d'utilisation en suédois, English User Guide.
- 7 PDF recherchables : versions A4 correspondantes pour impression et documentation.
- 1 Excel (XLSX) : neuf onglets, champs de saisie, filtres, listes de statut, valeur de commande, sommation des quantités livrées approuvées et tableau de bord de suivi.
- Livraison : fichier ZIP numérique après l'achat, une fois le fichier joint et vérifié dans Digital Products.
- Version 1.0 – 2026/2027. Révision des sources : 18 octobre 2026. L'année 2027 est une désignation d'édition, sans garantie pour les futures modifications législatives.
Chaque document Word et PDF comporte deux cadres d'information distincts décrivant le pack et le fonctionnement des fichiers.
02. Ce que contiennent les fichiers
| Document | Fonction et utilisation | Format |
|---|---|---|
| 01. Contrat de livraison B2B | Contrat négociable pour livraisons de marchandises continues, confirmation de commande, prix, remise, transfert de risques, défauts, retards et litiges. | DOCX + PDF |
| 02. Spécification de commande et de livraison | Références article et commande, quantité, prix unitaire, date de livraison, chargement/déchargement et exigences documentaires. | DOCX + PDF |
| 03. Accusé de réception et contrôle | Quantités reçues et approuvées, dommages visibles, contrôle qualité complémentaire et preuve de réception. | DOCX + PDF |
| 04. Procès-verbal de réclamation et d'écart | Date de réclamation, preuves, écart objectif, demande formulée, rectification convenue et vérification. | DOCX + PDF |
| 05. Bon de commande modificatif et prévision | Propositions et modifications acceptées par écrit concernant les quantités, le calendrier, les spécifications et les prix. | DOCX + PDF |
| 06. Guide d'utilisation suédois | Flux de travail, listes de contrôle, limites du droit commercial et sources primaires vérifiées. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Guide d'utilisation en anglais pour les documents principaux suédois et le fichier Excel. | DOCX + PDF |
| 08. Registre Excel (neuf onglets) | Vue d'ensemble, Contrat, Commande, Livraisons, Contrôles, Écarts, Modifications, Supports et Lisez-moi. | XLSX |
Les formulaires disposent de champs pour les numéros d'article réels, les parties, les montants, les identifiants de commande, la remise, les résultats de contrôle et les approbations. Aucune livraison fictive, signature valide ou réclamation approuvée n'est préremplie.
Que doit contenir un contrat de livraison entre entreprises ?
Un contrat de livraison B2B clair doit préciser les parties, les spécifications produit, le processus de commande, les exigences de livraison et de qualité, la date de livraison, la remise, le transfert de risques, les prix, le paiement, la gestion des retards, les réclamations, les rectifications et la résiliation du contrat. Il est particulièrement important de distinguer une promesse de livraison ferme d'une prévision préliminaire et de préciser quel document prévaut si la commande et le contrat-cadre contiennent des conditions divergentes.
Conformément à la loi sur la vente (köplagen 1990:931), article 3, la loi s'applique largement si les parties n'en ont pas convenu autrement ou si les usages du commerce et les habitudes entre les parties en disposent autrement. Les dispositions relatives au retard figurent notamment à l'art. 22, l'examen de la marchandise à l'art. 31 et la réclamation à l'art. 32. Les conditions contractuelles doivent être négociées et adaptées à la transaction réelle.
Conditions de livraison et Incoterms® 2020
Lorsque les parties souhaitent utiliser les Incoterms® 2020, la règle en trois lettres correcte, le lieu nommé et la version doivent être expressément indiqués dans le contrat ou la commande. Le choix affecte la répartition de la responsabilité de livraison, des coûts et des risques. Cependant, les Incoterms® ne régissent pas automatiquement le droit de propriété, les conditions de paiement ou toutes les conséquences d'une rupture de contrat. Guide officiel de l'ICC sur les Incoterms.
Excel avec neuf onglets pratiques
Vue d'ensemble, Contrat, Commande, Livraisons, Contrôles, Écarts, Modifications, Supports et Lisez-moi. Le classeur contient des formules pour la valeur de la commande (quantité commandée multipliée par le prix), la sommation des unités livrées approuvées par identifiant de commande, la quantité restante et les quantités divergentes. Les formules sont testées avec des données temporaires qui ne sont pas incluses dans la livraison vide.
Il existe des champs séparés pour les quantités réellement reçues et les quantités approuvées après contrôle. Les statuts tels que planifié, en cours de négociation, approuvé et terminé – vérifié sont saisis manuellement. Une valeur Excel ne constitue ni une acceptation de commande ferme, ni un retard juridiquement sécurisé, ni une approbation d'une demande de réclamation.
Comment utiliser le modèle de contrat de livraison
- Délimiter la transaction : assurez-vous que le modèle convient aux achats de marchandises récurrents entre professionnels et non à un achat de consommation ou à un contrat d'entreprise dominé par des services.
- Vérifier les contreparties et les habilitations : nom, numéro d'organisation, signataires sociaux et hiérarchie documentaire convenue.
- Négocier le contrat de livraison : spécification, processus de commande, prix, paiement, lieu de livraison, remise, risque et limitation éventuelle de responsabilité.
- Confirmer la commande : utilisez l'annexe 02 pour la date, la quantité, l'article, le prix, le destinataire et toute clause de livraison nommée.
- Documenter la réception : notez les quantités effectivement reçues, les dommages visibles et le contrôle effectué avec le fichier 03.
- Gérer les écarts par écrit : documentez la date de découverte, la réclamation, les preuves, les positions des parties et les mesures éventuellement convenues dans le fichier 04.
- Décider des modifications : utilisez le fichier 05 afin que les modifications proposées ne soient pas confondues avec les conditions de commande acceptées.
- Suivre via Excel : liez le même identifiant de contrat, de commande et de livraison à chaque enregistrement et ne clôturez les mesures qu'après un contrôle effectif.
Limites importantes et précautions juridiques
Un accusé de réception n'implique pas automatiquement l'acceptation finale de tous les vices cachés. Les dispositions de la loi sur la vente concernant l'examen et la réclamation ainsi que les accords valides doivent être évalués pour chaque défaut. Les pénalités automatiques, dommages-intérêts, délais et plafonds de responsabilité ne doivent pas être copiés sans choix exprès et contrôle juridique. Pour les produits réglementés, les affaires internationales ou les risques de livraison importants, les douanes, le contrôle des exportations, la réglementation des produits, les sanctions et l'assurance doivent être examinés séparément.
Modèles Mallbutiken associés et liens internes pertinents
- Contrat fournisseur / Supplier Agreement – pour une relation fournisseur plus large.
- Contrat-cadre pour entreprises – cadre de commande et commercial global.
- Contrat de transport et ordre d'expédition – accord avec le transporteur pour les marchandises nationales.
- Registre de contrats et suivi des contrats – surveiller les contrats sortants et les dates d'échéance.
- Plus de contrats d'entreprise et Production et industrie.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un contrat de livraison et un contrat fournisseur ?
Un contrat fournisseur peut régir une collaboration à long terme à un niveau large. Ce contrat de livraison se concentre sur les marchandises, les commandes concrètes, les occasions de livraison, la réception et les écarts documentés.
La loi sur la vente est-elle impérative entre entreprises ?
La loi sur la vente est largement supplétive selon l'art. 3. Cependant, les conditions doivent être claires et d'autres règles applicables peuvent affecter la transaction.
Un plan de commande et de livraison est-il inclus dans Excel ?
Oui. Le classeur contient des onglets séparés pour les contrats, les commandes, les livraisons, les contrôles, les écarts, les modifications et les supports avec une vue d'ensemble basée sur des formules.
Puis-je utiliser les Incoterms® 2020 dans le contrat de livraison ?
Oui, si les parties ont expressément convenu d'une règle spécifique, d'un lieu nommé et d'une version. Le pack de modèles ne reproduit pas les règles complètes protégées par le droit d'auteur.
Le modèle peut-il être utilisé pour les achats de consommation ?
Non. Il est destiné aux achats de marchandises entre entreprises et ne doit pas être confondu avec la protection impérative de la loi sur la vente aux consommateurs.
Les contrats sont-ils entièrement traduits en anglais ?
Les cinq modèles de travail sont en suédois. Il existe un guide d'utilisation en suédois et un en anglais, mais pas de versions contractuelles en anglais.
Sources officielles et édition du document
Édition 1.0 – 2026/2027. Révision des sources le 18 octobre 2026. Les documents sont des bases contractuelles professionnelles mais ne sont pas approuvés par les autorités, certifiés par des avocats externes et ne constituent pas une garantie d'une allocation correcte des risques dans une transaction spécifique.
