Révision & Audit fournisseur 2026/2027 – Procès-verbal d’audit, SCAR & Excel | Word/PDF

Audit et audit de fournisseur 2026/2027 – pack de modèles pour audit de second tiers

Planifiez, réalisez et suivez les audits de fournisseurs avec des critères d’évaluation clairs, des échantillons documentés et des décisions d’action traçables. Il s’agit d’un outil de travail complet pour les acheteurs, les responsables qualité et les responsables d’audit, comprenant cinq modèles de travail modifiables, des guides en suédois et en anglais, ainsi qu’un registre Excel.

Fichier par fichier : documents et utilisation

Comment réaliser un audit de fournisseur

1. Vérifiez le droit d’audit : référez-vous à une clause contractuelle, à une autorisation documentée ou à une autre preuve factuelle avant toute visite ou demande de documents confidentiels.
2. Planifiez l’audit : définissez les objectifs, les critères, les auditeurs, la période d’audit, la méthode d’échantillonnage et les processus concernés.
3. Examinez les preuves autorisées : notez l’identifiant du document, l’échantillon, la date, les limites des preuves et les commentaires du fournisseur.
4. Signalez les non-conformités : précisez exactement l’exigence non satisfaite, la preuve objective et, le cas échéant, l’analyse de la cause racine.
5. Suivez les actions : précisez le responsable, l’échéance, la méthode de vérification et les résultats. Une clôture interne ne vaut pas automatiquement une approbation au regard du droit des contrats.
7. Prenez des décisions distinctes concernant le fournisseur : transmettez les décisions commerciales ou les mesures contractuelles à la fonction décisionnelle appropriée.

ISO 19011:2026 et qualité méthodologique

L’ISO 19011:2026 a été publiée en mai 2026 et fournit des orientations sur l’audit des systèmes de management, y compris les audits de fournisseurs externes (audit de second tiers). Les modèles ont été développés indépendamment et ne constituent pas une copie du texte sous licence de la norme. L’ISO 19011 ne confère pas en soi un droit d’audit légal ni une certification ISO.

Limites juridiques et pratiques

Important : Un audit de fournisseur nécessite un soutien approprié dans le cadre de la relation concernée. Les visites de sites externes, l’accès aux documents, la prise de photographies, le traitement des données à caractère personnel, la confidentialité et le partage de preuves peuvent être régis par des contrats, le RGPD et des réglementations spécifiques. La classification interne d’une non-conformité ne donne pas automatiquement droit à une pénalité, à une résolution ou à toute autre sanction au regard du droit des contrats. Les exigences juridiques et techniques spécifiques doivent être examinées au cas par cas. Aucun juriste indépendant ni auditeur de certification n’a examiné ou approuvé ces modèles.

Sources

• ISO – ISO 19011:2026, Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management
• SIS – SS-EN ISO 19011:2026
• ISO – Lignes directrices sur les systèmes de management de la qualité des fournisseurs
• IMY – Principes fondamentaux de protection des données

Foire aux questions

Quelle est la différence entre l’évaluation d’un fournisseur et l’audit d’un fournisseur ?

L’évaluation d’un fournisseur prend souvent en compte conjointement les performances de livraison, les risques et les informations documentées. Un audit vérifie des critères énoncés à l’aide d’un échantillonnage documenté, de preuves d’évaluation, d’observations d’audit et de conclusions traçables.

Le fournisseur doit-il m’accorder l’accès ?

Pas uniquement parce que vous utilisez un modèle ou que vous vous référez à l’ISO 19011. Vérifiez le contrat pertinent, les éventuelles autorisations et les fondements juridiques.

Ce pack peut-il être utilisé pour l’ISO 9001 ?

Oui, comme aide administrative au contrôle des fournisseurs, mais il ne remplace pas la norme sous licence, l’audit par un expert ni la certification.

Le pack comprend-il un calcul automatique du score d’audit ?

Le fichier Excel récapitule les contrôles enregistrés, les preuves, les non-conformités et les actions. Il ne détermine pas automatiquement la conformité à l’ISO, l’approbation du fournisseur ou les sanctions.

Les documents sont-ils en anglais ?

Les cinq modèles de travail sont en suédois. Un guide d’utilisation distinct en anglais est inclus. Il ne s’agit pas d’un pack de documents entièrement en anglais.

Comment les fichiers sont-ils livrés ?

Au format numérique ZIP contenant 15 fichiers, une fois le produit activé et le téléchargement associé à la variante du produit.

Version : 1.0 · 2026-10-31 · Juridiction : Suède · Contrôle : examen interne des sources et des fonctionnalités assisté par IA.

Voir également les modèles pour les achats et les fournisseurs ainsi que les modèles de management de la qualité et ISO. Foire aux questions sur Mallbutiken.