Revêtements de sol & Allées – Registre des dommages, Ronde de contrôle & Excel | Word/PDF

Revêtements de sol et allées – registre des dommages, ronde d’inspection et registre Excel

Documentez et suivez les allées, les espaces de cour, l’asphalte, les pavés, les surfaces revêtues et les accès revêtus. Ce pack de modèles aide les propriétaires immobiliers, les associations de copropriétaires, les groupements de propriétaires et les gestionnaires à tenir à jour les registres de surfaces, les rondes d’inspection visuelle, les dommages, les dossiers, les interventions des entreprises, les coûts et les observations relatives à l’accessibilité.

Liste complète des fichiers

L’outil Excel : neuf onglets avec aperçu automatique

Aperçu : présente les surfaces enregistrées, les rondes, les dommages, les dossiers en cours, les interventions en cours, les questions d’accessibilité, les références photo et les coûts, TVA incluse. Registre des surfaces : identifiants de surface stables, propriété, type de revêtement et liens vers la documentation. Rondes : observations visuelles datées. Dommages : type de dommage, statut de suivi, responsable. Interventions : ordres de travail, entreprise, clôture et contrôle ultérieur. Accessibilité : observations relatives à la circulation, avec espace pour un rapport d’expert. Coûts : prix net et formule de calcul de la TVA. Journal photo : références d’images et de pièces jointes. Lisez-moi : processus de travail et sources officielles. Les lignes du registre sont vides lors de la livraison.

Comment utiliser les modèles

1. Attribuez à chaque surface en asphalte, pavée ou allée un identifiant de surface propre et associez-y une référence cartographique ou photographique réelle.
2. Définissez des procédures locales pour l’inspection visuelle, le signalement des risques et les modalités de contact en cas d’obstacles, de verglas ou de risque de chute.
3. Notez les trous, fissures, pierres mobiles, rebords surélevés et accumulations d’eau visibles sans spéculer sur la cause structurelle.
4. Créez un identifiant de dommage distinct en cas d’anomalie et documentez la personne qui en a été informée.
5. Commandez une évaluation professionnelle et des travaux de réparation lorsque cela est nécessaire ; assurez le suivi par des ordres de travail, des factures, des photos et un contrôle ultérieur effectif.

Délimitation juridique et technique – Suède 2026

Loi sur l’aménagement du territoire et la construction (2010:900), chapitre 8, article 15 : les terrains doivent être maintenus en bon état et entretenus de manière à limiter les risques d’accidents et à éviter des désagréments importants pour l’environnement et la circulation. Selon l’article 16 du chapitre 8, ces règles peuvent également s’appliquer, dans la mesure du raisonnable, aux espaces publics et à certains autres types d’installations. Le BFS 2024:13 de l’Agence suédoise de l’environnement du bâtiment et les directives associées traitent notamment des allées permanentes, lisses et accessibles dans le cadre de nouvelles constructions ou de modifications applicables. Les exigences applicables à une surface existante spécifique doivent être évaluées séparément.

Les modèles sont des outils administratifs d’observation et de suivi. Ils ne remplacent pas une inspection professionnelle, une mesure technique de la friction, de la portance ou de la pente, une planification de l’environnement de travail, un constat d’accessibilité ni un plan d’aménagement de la circulation. Ils ne définissent aucune fréquence de ronde, limite de hauteur ou approbation d’une surface universellement prescrite par la loi. N’entrez pas dans des zones dangereuses ou interdites pour documenter. En cas de risque, contactez la personne responsable et faites appel à une aide professionnelle lorsque cela est nécessaire. Aucune déclaration concernant un examen par un juriste ou un ingénieur spécialisé en sols externes n’est faite.

Foire aux questions

Un modèle peut-il être utilisé par une association de copropriétaires ?

Oui. Le pack convient à une association de copropriétaires disposant de plusieurs allées, de surfaces en asphalte, de cours communes et d’espaces d’entrée.

Les allées doivent-elles être contrôlées tous les mois ?

Aucun intervalle mensuel général n’est indiqué dans ces modèles. L’étendue et la fréquence doivent être déterminées en fonction de l’utilisation réelle, des risques du site et des obligations applicables.

S’agit-il d’une inspection d’accessibilité certifiée ?

Non. Les formulaires documentent les conditions visibles et les éléments permettant, si nécessaire, de faire appel à un expert. Aucune évaluation automatique de la conformité aux réglementations n’est incluse.

Le registre Excel fonctionne-t-il aussi bien pour l’asphalte que pour les pavés ?

Oui. Le type de revêtement et l’identifiant de surface peuvent être enregistrés pour chaque surface. Le tableau de bord récapitule les identifiants et les statuts réellement saisis.

Puis-je modifier les documents ?

Oui, les sept documents Word sont modifiables. Les fichiers PDF sont consultables par recherche et peuvent être imprimés ; le registre Excel est modifiable.

Le pack comprend-il des dommages réels ou des exemples fictifs ?

Non, le pack client est livré sans observations fictives ni données de test.

Sources juridiques et modèles complémentaires

• Loi sur l’aménagement du territoire et la construction (2010:900), chapitre 8, articles 15–16
• Agence suédoise de l’environnement du bâtiment – allées, revêtements de sol et accessibilité
• Agence suédoise de l’environnement du bâtiment – contrôle de l’entretien insuffisant des terrains

Consultez également Entretien des chemins en gravier – chemin privé et Inventaire d’accessibilité pour les locaux publics pour d’autres besoins de documentation.

Version 1.0 · Suède · Contrôle des sources assisté par l’IA le 05/11/2026 · Fichier ZIP pour téléchargement numérique après activation manuelle.