Stores & Protections solaires extérieures – Journal de contrôle, Signalement de panne & Service | Word/PDF/Excel

Stores baldaises & protections solaires extérieures – Registre de contrôle, déclaration d’anomalies et suivi de l’entretien est un ensemble de documents destiné aux copropriétés, propriétaires immobiliers et gestionnaires souhaitant organiser le suivi des stores existants. Enregistrez l’installation, effectuez des inspections visuelles en toute sécurité, consignez les anomalies et les demandes d’entretien, recevez le rapport du prestataire et effectuez un suivi par un contrôle ultérieur distinct. Word, PDF consultables et Excel sont inclus.

Précision importante : Les modèles constituent une aide administrative et ne remplacent ni une inspection technique de sécurité, ni un calcul de charge au vent, ni une notice d’installation électrique, ni un certificat de permis de construire. Toute intervention physique sur un store ou une installation électrique nécessite les compétences adéquates.

À quoi convient cet ensemble de documents ?

À la gestion des stores de terrasse, des stores de façade et d’autres protections solaires extérieures existants. Utilisez-le pour regrouper les identifiants, les observations et les rapports réels lors de l’exploitation et de l’entretien. Cet ensemble ne convient pas comme notice d’installation ni comme décision individuelle de permis de construire. Pour l’entretien des fenêtres et des joints, un registre d’entretien des fenêtres distinct est disponible.

Fichier par fichier – documents et fonctions

Excel – à quoi sert le classeur à neuf onglets ?

Les onglets sont Accueil, Unités, Rondes, Anomalies, Entretien, Mesures, Contrôle ultérieur, Tableau de bord et À propos. Le classeur synthétise les unités saisies manuellement, les rondes avec écarts, les anomalies, les demandes avec date, les exécutions avec date effective et les décisions distinctes de remise en service. Des formules testées permettent notamment de distinguer l’entretien commandé sans date d’exécution de l’entretien effectivement réalisé et consigné.

Excel ne teste pas les fixations, la résistance au vent, l’installation électrique, l’exploitation en toute sécurité ni l’obligation de permis. Aucun macro, alarme automatique ou service externe n’est requis. Toutes les données d’échantillon ont été supprimées du fichier client.

Comment utiliser les registres

1. Enregistrez chaque store avec son propre identifiant ainsi que son fabricant réel, son emplacement et les instructions correspondantes.
2. Définissez les procédures de contrôle à l’aide des instructions réelles, des responsabilités de gestion et des risques – et non selon une plage standard.
3. Effectuez uniquement une inspection visuelle sans risque depuis un endroit sûr et consignez Non évalué en cas d’absence de compétences ou d’informations adéquates.
4. Consignez les anomalies, toute limitation effective d’utilisation et la demande d’entretien.
5. Conservez le rapport réel de l’intervenant et les informations sur les travaux effectivement réalisés.
6. Consignez séparément le contrôle ultérieur et la décision responsable de poursuivre l’utilisation.

Conditions juridiques et techniques

L’Autorité suédoise de la sécurité électrique explique la responsabilité du titulaire d’une installation électrique en matière de sécurité, de contrôles et de compétences adéquates lors des travaux. Si un store motorisé entre en contact avec une installation électrique fixe, il convient d’évaluer correctement quels travaux électriques peuvent être effectués et par qui.

Le BIM (Agence suédoise de l’aménagement du territoire) décrit les situations dans lesquelles les modifications de façade peuvent être soumises aux règles relatives au permis de construire. Pour les stores, la conception, l’emplacement, le type de bâtiment et les dispositions de protection peuvent jouer un rôle. Consultez également les exemples de stores de la ville de Stockholm ; les recommandations de la commune ne peuvent pas être généralisées à l’ensemble de la Suède.

Le domaine du produit est lié à la famille de normes SS-EN 13561 selon le catalogue SIS. Le texte intégral de la norme et la version exactement applicable n’ont pas été vérifiés pour ce modèle. Aucune valeur d’essai, classe de vent ni déclaration de certification conforme à la norme n’est incluse.

Foire aux questions

À quelle fréquence un store doit-il être contrôlé ?

Aucun intervalle général n’est indiqué dans l’ensemble. Basez-vous sur les instructions réelles du store, son environnement, les risques et les autres exigences applicables. Certains types d’installations ou conditions d’entretien peuvent faire l’objet d’intervalles spécifiques.

Un gestionnaire peut-il réparer ou effectuer un essai de fonctionnement sur un store à l’aide des formulaires ?

Non. Les formulaires ne confèrent aucune habilitation technique. Ils permettent de décrire les problèmes observés et de conserver les rapports d’un intervenant qualifié.

Excel peut-il déterminer si un store peut être utilisé après un dommage ?

Non. Excel enregistre manuellement une décision datée, mais n’effectue aucune évaluation technique de sécurité. En l’absence d’un contrôle réel et d’une décision, l’utilisation ne doit pas être automatiquement indiquée comme autorisée.

Un permis de construire est-il nécessaire pour le store ?

Cela peut être nécessaire selon la construction, l’emplacement, le type de bâtiment et les réglementations locales. Vérifiez auprès de la commune pour le cas concerné.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables et des modèles en anglais sont-ils inclus ?

Les fichiers PDF sont des versions imprimables consultables, et non des formulaires PDF interactifs. Les fichiers Word sont modifiables. Un guide d’utilisation en anglais est inclus, mais les modèles principaux et le fichier Excel sont en suédois.

Modèles associés, sources et version

Consultez Entretien & registres de maintenance des bâtiments et Entretien des fenêtres & Registre des joints. Les sources sont indiquées ci-dessus et dans le guide d’utilisation suédois.

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