Entretiens annuels et entretiens de développement 2026/2027 – Modèle d'entretien, plan de compétences & Excel | Word/PDF

Entretien individuel et entretien de développement – modèle complet en Word, PDF et Excel

Vous souhaitez mener un entretien individuel professionnel et documenter clairement les attentes, le développement des compétences et le suivi ? Ce pack contient un modèle d'entretien de développement modifiable, des documents de préparation pour l'employé et le manager, un plan de développement des compétences ainsi qu'un modèle de suivi – accompagnés d'un registre Excel basé sur des formules.

15 fichiers de livraison : 7 Word (DOCX), 7 PDF consultables (A4) et 1 Excel (XLSX) avec neuf onglets. Les cinq documents principaux sont en suédois. Un guide d'utilisation en suédois et un « English User Guide » séparé sont inclus. L'édition 2026/2027 est une désignation de version et ne constitue pas une garantie concernant les futures modifications législatives.

Qu'est-ce qu'un entretien individuel ?

L'entretien individuel, souvent appelé entretien de développement, est un dialogue structuré entre le manager et l'employé concernant les tâches, le développement, les priorités et le soutien. Les entretiens peuvent être liés à une démarche de qualité de vie au travail et à la planification des compétences, mais un formulaire standard spécifique ou un entretien de développement annuel n'est généralement pas une exigence légale imposée à tous les employeurs. La convention collective, les accords locaux et la politique interne de l'organisation peuvent toutefois imposer des exigences supplémentaires.

Comment utiliser les modèles – de la préparation au suivi

1. Établir l'objectif : expliquer que l'entretien est un dialogue de développement et comment la documentation sera utilisée.
2. Informer sur les données personnelles : clarifier la finalité, la base juridique, l'accès, le stockage et les droits.
3. Envoyer la feuille de préparation : donner à l'employé la possibilité de soumettre ses propres propositions et points de vue.
4. Préparer les questions du manager : utiliser une structure cohérente et des observations de travail concrètes et pertinentes.
5. Mener l'entretien : aborder les tâches, la collaboration, la charge de travail, les ressources et le développement.
6. Se mettre d'accord sur les objectifs et les actions : choisir des objectifs mesurables et raisonnables, ainsi que les ressources, responsabilités et délais.
7. Documenter les plans : utiliser des modèles séparés pour le développement des compétences et le suivi des objectifs.
8. Enregistrer les tâches administratives limitées dans Excel : utiliser des identifiants internes, des dates et des statuts.
9. Vérifier le suivi : distinguer l'activité planifiée de l'action réellement menée et du résultat contrôlé.
10. Protéger et trier : suivre la gestion des accès de l'organisation et les procédures documentées de conservation.

Excel : aperçu administratif en neuf onglets

Aperçu, Employés, Entretiens, Objectifs, Compétences, Mesures, Suivis, Justificatifs et Lisez-moi. L'aperçu affiche le nombre d'entretiens et d'objectifs enregistrés, les mesures vérifiées comme terminées et les coûts de formation. Des choix de statut, des filtres de tableau et des formules pour les marges de temps et les mesures en retard sont disponibles. Aucune évaluation automatique de la performance ou de la personne n'est effectuée.

Excel est un support administratif, non un système RH avec protection d'accès intégrée. Il est préférable de stocker des références pseudonymisées dans le classeur et de conserver les documents du personnel sensibles dans les systèmes de gestion des accès de l'organisation.

RGPD, discrimination et environnement de travail

Selon l'IMY, les employeurs doivent avoir une base juridique et une finalité claire, informer les employés et minimiser les données personnelles. Les notes doivent être factuelles, pertinentes pour le travail et ne pas contenir de jugements offensants ou dénigrants. La signature d'un employé sur un procès-verbal d'entretien ne constitue pas automatiquement un consentement au sens du RGPD. Lisez les conseils de l'IMY.

AFS 2023:2 traite de l'environnement de travail organisationnel et social, comme la charge de travail et les conditions organisationnelles. Le chapitre 3 de la loi sur la discrimination couvre notamment des mesures actives pour l'égalité des chances en matière de formation et d'autres développements de compétences. Un entretien individuel ne remplace pas les autres obligations de l'employeur et ne constitue pas un avertissement disciplinaire ou une mesure formelle relevant du droit du travail.

Modèles et guides pertinents chez Mallbutiken

• Description de poste et matrice de compétences – définir les rôles et les besoins en qualifications avant l'entretien.
• Politique salariale et révision des salaires – processus séparé pour les entretiens salariaux, les critères de rémunération et les décisions de salaire.
• RH et droit du travail – modèles de documents.

Questions fréquentes

L'employeur doit-il organiser des entretiens de développement annuels par la loi ?

Pas de manière générale selon la loi suédoise uniquement. Il peut toutefois y avoir des exigences dans les conventions collectives, les règles locales, les postes et les documents directeurs de l'activité.

Puis-je utiliser le modèle d'entretien individuel avant un entretien salarial ?

Oui, pour les objectifs de développement liés au travail comme l'un des supports parmi d'autres, mais la fixation des salaires et le processus salarial documenté doivent être gérés séparément et conformément aux accords et critères applicables.

Un plan de développement individuel est-il inclus ?

Oui, un plan de développement des compétences séparé avec objectifs, actions, calendrier, soutien de l'employeur et suivi est inclus en Word/PDF.

Excel calcule-t-il automatiquement la compétence d'un employé ?

Non. Le tableau de bord compile uniquement les statuts administratifs enregistrés et les coûts. Les résultats doivent être évalués par les personnes responsables sur la base de justificatifs factuels.

Les modèles sont-ils traduits en anglais ?

Les cinq modèles principaux sont en suédois. Le pack contient un guide d'utilisation en suédois et un « English User Guide » séparé, et non des versions anglaises des modèles principaux.

Des données personnelles sensibles peuvent-elles être saisies dans Excel ?

Ce n'est pas recommandé. Utilisez des données administratives minimales et conservez la documentation détaillée dans un système géré par des accès après votre propre évaluation RGPD.

Sources et version

• IMY – principes fondamentaux du RGPD pour les employeurs.
• IMY – suivi et contrôle des employés.
• Arbetsmiljöverket – AFS 2023:2.
• Riksdag de Suède – Loi sur la discrimination (2008:567).

Édition du document : 1.0 – 2026/2027. Révision des sources : 18 octobre 2026. Le pack de modèles est un matériel de travail modifiable conforme au droit suédois. Il n'est pas approuvé par les autorités, n'a pas été examiné par un avocat externe et ne constitue pas une preuve que l'employeur remplit toutes ses obligations.