Liste des membres de l’association économique 2026/2027 – Cotisations et Excel | Word/PDF

Liste des membres & registre des apports pour une société coopérative – pack de modèles complet conformément à la loi (2018:672) sur les sociétés coopératives (LEF). Un produit spécialisé pour les conseils d’administration, les administrateurs d’associations et les responsables financiers qui doivent gérer la liste des membres prévue par la loi, les apports des membres, les nouveaux membres, les démissions, les attestations de membre et les droits d’accès au registre.

Ce n’est pas la même chose qu’un registre général des membres d’une association à but non lucratif. Une société coopérative est soumise à des règles particulières prévues au chapitre 5 de la LEF, notamment à l’obligation pour la liste des membres de contenir certaines informations sur les apports des membres et le capital, et d’être tenue à la disposition de la société.

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Que doit contenir la liste des membres d’une société coopérative ?

Chapitre 5, articles 1 à 3 de la LEF : le conseil d’administration est responsable de la liste des membres et peut la tenir à l’aide d’un traitement automatisé, dans un registre relié ou dans un système de fiches ou de feuilles mobiles garantissant l’intégrité des données. Les informations requises par la loi comprennent le nom et l’adresse postale de chaque membre, si le membre est un membre investisseur, la date d’adhésion et le nombre d’apports auxquels le membre participe.

De plus, la liste doit contenir des informations globales sur le capital : le montant total des apports versés ou apportés en nature conformément au dernier bilan établi, ainsi que certaines distributions ultérieures ou le montant maximal distribuable et les délais correspondants. Ces informations globales requises par la loi ne doivent pas être confondues avec le solde individuel d’un membre ni avec un droit automatique au remboursement.

Adhésion : admission, membres investisseurs et démission

Les articles 1 à 3 du chapitre 4 régissent la transparence, les motifs de refus d’adhésion et l’examen de la demande d’adhésion, qui est en principe effectué par le conseil d’administration, sauf disposition contraire des statuts. Lors de l’admission en tant que membre investisseur, cette qualité doit être expressément indiquée dans la décision conformément à l’article 6 du chapitre 4.

Les articles 7 à 11 du chapitre 4 contiennent des dispositions particulières relatives à la démission, à l’exclusion, à la fin de la qualité de membre, au décès et aux transmissions. La date de démission ne correspond donc pas automatiquement à la date effective de fin de la qualité de membre. Il convient également de vérifier quels statuts s’appliquent avant de mettre à jour le registre.

Mise à disposition de la liste des membres et RGPD

Conformément à l’article 5 du chapitre 5, la liste des membres doit être tenue à la disposition de la société pour toute personne souhaitant en prendre connaissance. Pour une liste électronique, une version imprimée à jour ou toute autre présentation actualisée doit pouvoir être consultée. L’article 7 du chapitre 5 précise que la société est responsable du traitement des données à caractère personnel. Conservez donc les notes internes relatives aux dossiers, les justificatifs de paiement complets et autres données à caractère personnel non prévues par la loi dans des registres distincts et à accès restreint.

Conformément à l’article 6 du chapitre 5, la liste des membres doit être conservée pendant toute la durée d’existence de la société et au moins sept ans après sa dissolution. Les données supprimées dans le cadre d’un traitement automatisé sont également soumises à une obligation particulière de conservation d’au moins sept ans. L’article 8 du chapitre 5 confère à chaque membre le droit d’obtenir gratuitement, sur demande, une attestation écrite de sa qualité de membre et de ses apports.

Outil Excel avec neuf onglets

Le classeur comprend Aperçu, Membres, Informations sur les apports, Admission, Démission, Remise, Journal des modifications, Contrôles et Lisez-moi. Les sept onglets du registre comportent chacun 100 lignes vides et des options de statut pertinentes. L’onglet Aperçu comptabilise les identifiants enregistrés, et non le nombre juridiquement établi de membres. L’onglet Informations sur les apports présente séparément les informations globales sur le capital conformément aux articles 5 à 7 du chapitre 5, 3, pour chaque membre.

Excel ne permet pas de prendre de décisions juridiques relatives à l’admission des membres, d’effectuer un remboursement automatique des apports, de réaliser un rapprochement d’audit avec le grand livre, de prendre une décision d’exclusion ni d’effectuer un examen complet au regard du RGPD. La société doit vérifier et saisir les informations réelles.

Utilisation des modèles par la société

1. Vérifiez la forme juridique de la société et ses statuts. Consultez les chapitres 4 et 5 de la LEF ainsi que les conditions adoptées par la société.
2. Enregistrez les membres réels. Saisissez le nom, l’adresse postale, le type de membre, la date d’adhésion et le nombre d’apports. Préparez la base de décision du conseil d’administration dans le document 02.
3. Rapprochez le capital global. Documentez les informations conformément aux articles 5 à 7 du chapitre 5, 3, en les comparant au dernier bilan établi et aux décisions ultérieures de distribution.
4. Traitez les démissions et les modifications. Utilisez le journal des modifications et déterminez la date de fin de qualité de membre conforme à la loi.
5. Gérez les droits d’accès et les attestations de membre. Assurez la mise à disposition requise par la loi et fournissez gratuitement une attestation de membre écrite sur demande.
6. Conservez l’historique et protégez les données internes. La société est responsable de la sécurité, de la mise à jour, de l’accès et de l’archivage.

Questions fréquentes

Une société coopérative doit-elle tenir une liste des membres ?

Oui. Conformément à l’article 1 du chapitre 5 de la LEF, le conseil d’administration doit tenir une telle liste.

Le registre des membres est-il confidentiel ?

Non, pas la liste des membres prévue par la loi. Conformément à l’article 5 du chapitre 5, elle doit être tenue à la disposition de toute personne au siège de la société. Cela ne signifie pas que tous les autres documents internes ou données à caractère personnel sont automatiquement publics.

Tous les numéros d’identification personnelle des membres doivent-ils figurer dans la liste ?

Non, l’article 3 du chapitre 5 exige notamment le nom et l’adresse postale, et non en général le numéro d’identification personnelle. N’enregistrez pas plus de données à caractère personnel que ne l’exigent une base juridique précise et une finalité légitime.

Le montant des apports correspond-il à une somme par membre ou à un montant total ?

Le nombre d’apports de chaque membre est enregistré conformément à l’article 4 du chapitre 5, 3. Les informations requises par la loi concernant les montants conformément au dernier bilan établi et aux distributions ultérieures, aux points 5 à 7, concernent des montants globaux et des délais de distribution.

La qualité de membre prend-elle fin le jour même où une personne démissionne ?

Pas nécessairement. La fin de la qualité de membre est régie par les articles 9 à 11 du chapitre 4, par les statuts ainsi que par des cas particuliers tels que la transmission et le décès.

Combien de temps la liste des membres doit-elle être conservée ?

Elle doit être conservée pendant toute la durée d’existence de la société et au moins sept ans après sa dissolution. Des règles particulières s’appliquent aux versions antérieures et aux données électroniques supprimées conformément à l’article 6 du chapitre 5.

Excel peut-il déterminer automatiquement le remboursement d’un apport de membre ?

Non, une distribution nécessite une évaluation conformément au chapitre 10 de la LEF, aux statuts, au bilan et aux décisions réelles. Excel est un outil de registre administratif.

Le contenu a-t-il été examiné par un juriste externe ?

Le texte de loi a été vérifié par l’IA au 2 novembre 2026 pour s’assurer de la fiabilité de ses sources. Aucun examen indépendant par un juriste externe n’a été documenté.

Sources et livraison

Version 1.0 · 2026-11-02 · Droit suédois. Source juridique officielle : Loi (2018:672) sur les sociétés coopératives, notamment les chapitres 4, 5, articles 1 à 8, et 10, modifiée jusqu’à la SFS 2025:807. La livraison est numérique au format ZIP après que le propriétaire du produit a manuellement associé le fichier à Shopify Digital Products et publié le produit DRAFT. Cela ne se fait pas automatiquement.