Demande de modification de projet & Contrôle des modifications – Analyse d'impact, décision et Excel | Word/PDF

Demande de modification de projet et contrôle des modifications – Word, PDF et Excel

Gérez les modifications des projets d'entreprise avec des demandes claires, une analyse d'impact et des décisions traçables. Les modèles de documents aident les chefs de projet et les donneurs d'ordre à évaluer les changements de périmètre, de délais, de budget, de risques et d'approbation avant le début des travaux.

Fichier par fichier – contenu complet

Comment travailler avec les modifications de projet

1. Identifiez la référence existante et enregistrez une demande de modification.
2. Évaluez les délais, les coûts, les ressources, la sécurité, la qualité et les solutions alternatives.
3. Déterminez qui a le droit de prendre une décision interne et si le consentement de la contrepartie contractante est nécessaire.
4. Documentez séparément la décision interne, les conditions et les approbations externes.
5. Ne mettez en œuvre la modification qu'une fois les conditions de démarrage en vigueur remplies.
6. Suivez la livraison, la date de vérification, les écarts et les modifications budgétaires décidées dans Excel.

Qu'est-ce qu'une demande de modification ?

Une demande de modification (Change Request, CR) est une proposition documentée visant à modifier, par exemple, la livraison du projet, le calendrier, le périmètre ou le budget. Elle peut être refusée, renvoyée ou approuvée conformément au processus de décision de l'organisation. Ce modèle est général pour les projets d'entreprise et ne doit pas être confondu avec les procédures spécifiques RFC informatiques ou les procédures ÄTA des contrats d'entreprise.

Contrôle juridique et sources

Important : Une approbation interne d'une modification de projet ne signifie pas automatiquement qu'un contrat avec le client ou le fournisseur a été modifié. Vérifiez les compétences, les conditions contractuelles, les exigences de forme et le consentement pour chaque dossier. Selon la loi sur les sociétés anonymes, les décisions peuvent nécessiter l'instance habilitée appropriée. Si un changement d'activité entraîne des risques pour l'environnement de travail, une évaluation des risques documentée peut être nécessaire conformément à AFS 2023:1. Ce sont des modèles administratifs et non un avis juridique ni un remplacement de l'évaluation des risques spécifique.

• Loi sur les contrats (1915:218)
• Loi sur les sociétés anonymes (2005:551), en particulier le chapitre 8.
• Autorité suédoise pour l'environnement de travail – AFS 2023:1
• Autorité suédoise pour l'environnement de travail – évaluation des risques avant les changements

Foire aux questions (FAQ)

Une demande de projet signée modifie-t-elle automatiquement un contrat client ?

Non. Cela dépend des conditions du contrat et de qui est habilité à représenter les parties. Vérifiez en particulier si un avenant ou une autre approbation est requis.

Excel peut-il afficher les activités en retard ?

Oui, si la mesure possède un identifiant CR, une date Excel valide comme échéance et que le statut n'est pas « Terminé », elle est marquée comme en retard après la date limite.

Y a-t-il un calcul du nouveau budget ?

Oui. Indiquez le budget initial et la modification des coûts. Excel calcule ensuite le nouveau montant. Le calcul n'approuve pas automatiquement la modification.

Le pack convient-il aux projets informatiques ou aux projets de construction ?

Oui, comme support administratif complémentaire général. Il ne remplace pas les réglementations spécifiques, les processus de changement informatique ou les procédures ÄTA des contrats d'entreprise.

Les documents sont-ils en suédois et en anglais ?

Les cinq modèles de travail et un guide d'utilisation sont en suédois. De plus, un guide de référence en anglais est inclus. Les modèles de travail ne sont pas entièrement traduits en anglais.

Comment le produit est-il livré ?

Numériquement sous forme de fichier ZIP après avoir été connecté à Shopify Digital Products et publié.

Version : 1.0 – 2026-10-31. Juridiction : Suède. Contrôle des sources : 2026-10-31, assistance IA interne ; aucune révision juridique externe. FAQ de la boutique de modèles.