Dépendances de projet & Registre des dépendances – Cartographie des dépendances, escalade et Excel | Word/PDF

Dépendances de projet & Registre des dépendances aide les chefs de projet et les coordinateurs des entreprises privées suédoises à documenter ce qu’une activité nécessite de la part d’une autre, qui en est responsable et quand une livraison interne doit être contrôlée. Vous obtenez des modèles Word modifiables, un PDF imprimable avec recherche et un registre Excel.

Périmètre : Le pack s’applique à la gestion interne de projet. Il ne remplace pas les contrats avec les fournisseurs, l’acceptation externe des contrats, les décisions des autorités ou les contrôles de sécurité. La carte des dépendances est un tableau de relations rempli manuellement ; Excel ne calcule pas le chemin critique et ne détecte pas automatiquement les dépendances circulaires.

Quand utiliser les modèles ?

Choisissez le pack lorsque plusieurs activités, équipes ou projets doivent coordonner des documents de base, des décisions ou des livraisons. Chaque dépendance se voit attribuer un ID BER, une direction de l’activité émettrice vers l’activité réceptrice, les fonctions émettrice et réceptrice ainsi qu’une date d’échéance. La livraison et la vérification font l’objet d’un suivi séparé.

Un rapport d’état de projet résume la situation. Ce pack documente les relations elles-mêmes et la manière dont elles sont contrôlées, escaladées et modifiées. Pour une commande externe, une inspection de travaux ou une modification d’un contrat contraignant, des documents adaptés à cette situation sont nécessaires.

Fichiers et domaines d’utilisation

Classeur Excel à neuf onglets

Le classeur comprend Aperçu, Dépendances, Jalons, Contrôle des livraisons, Actions, Décisions, Modifications, Documents et Lisez-moi. Sept registres disposent chacun de 200 entrées préparées aux lignes 6 à 205, de tableaux et de filtres. Les cellules de saisie et de calcul sont visuellement séparées.

• Calcule les écarts de dates positifs en jours calendaires entre la livraison prévue et la date de besoin interne, avec des contrôles des dates et des documents de base.
• Affiche les dates de besoin internes dépassées par rapport à une date de référence que vous mettez à jour manuellement.
• Vérifie notamment les doublons d’ID BER, la direction, l’ordre des dates, le statut et la référence documentaire pour une même dépendance.
• Maintient séparés les éléments livrés, vérifiés, l’action effectuée et la décision documentée.

Un statut de contrôle administratif ne prouve ni la qualité technique ni la conformité juridique. Vérifiez toujours vous-même les documents de base et les mandats. Les écarts de dates ne constituent pas un retard juridique ni un calcul d’astreinte. Plus de 200 entrées nécessitent d’étendre et de tester les tableaux, les formules, la validation des données et les synthèses.

Comment utiliser le pack

1. Définir le périmètre du projet et préparer l’ID d’activité, les fonctions responsables, le calendrier et les mandats.
2. Remplir le plan des dépendances et une fiche de dépendance par relation. Indiquer les critères et la manière dont le contrôle doit être effectué.
3. Enregistrer le même ID BER et les mêmes références documentaires dans Excel. Vérifier manuellement la direction et les éventuelles dépendances circulaires.
4. Documenter séparément la livraison effective, la réception et la vérification. Utiliser les accusés de contrôle pour les documents de base et les écarts.
5. Escalader les conséquences à la fonction décisionnelle appropriée. Documenter séparément la décision et la mise en œuvre de la modification.
6. Mettre à jour la date de référence et effectuer le contrôle de finalisation avant le reporting et l’archivage.

Conditions juridiques et sources

Pour les sociétés suédoises, la responsabilité du conseil d’administration et du directeur général incombe à chacun dans ses domaines respectifs conformément aux articles 4 et 29 du chapitre 8 de la loi sur les sociétés anonymes. Le pack ne remplace pas la délégation de la société ni le contrôle des habilitations. Un statut enregistré ne donne pas à une personne le mandat de prendre des décisions.

Lorsque des données à caractère personnel sont traitées, l’organisation doit notamment examiner la finalité, la base juridique, la minimisation des données et la sécurité conformément aux articles 5, 6 et 32 du RGPD. Utilisez en priorité les fonctions et l’ID du document. Consultez le règlement général sur la protection des données auprès de l’IMY.

La modification ou l’acceptation externe d’un contrat est gérée conformément au contrat réel et par la partie habilitée. Consultez Verksamt : Rédiger un contrat. Les modèles ne sont pas destinés à de tels actes juridiques. Sollicitez un conseil personnalisé en cas de litige, d’incertitude sur les habilitations, de données sensibles ou de dépendances critiques pour la sécurité.

Aide méthodologique pour la planification intégrée et les relations de dépendance : Cadre de compétences de l’APM pour la planification. Cette aide méthodologique ne constitue pas une loi suédoise ni une approbation du produit.

Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une dépendance de projet ?

Une dépendance de projet est une relation dans laquelle une activité ou un projet a besoin de quelque chose d’une autre activité ou d’un autre projet pour pouvoir progresser. Le pack vous aide à décrire la relation, la date d’échéance, la responsabilité et le contrôle.

Excel dessine-t-il automatiquement une carte des dépendances ?

Non. La carte des dépendances est un tableau de relations manuel. Vous devez vous-même évaluer la logique du réseau, les dépendances circulaires et le chemin critique.

Puis-je utiliser les accusés comme acceptation contractuelle du fournisseur ?

Non. Les accusés documentent des événements et des contrôles internes. L’acceptation externe du contrat et l’éventuel droit à une indemnisation doivent être évaluées par rapport au contrat réel.

Une signature, des témoins ou un enregistrement sont-ils nécessaires ?

Le pack ne prévoit aucune exigence générale de témoignage ou d’enregistrement pour le suivi interne. Documentez les confirmations et les décisions conformément aux mandats et aux procédures de l’entreprise. Si la mesure constitue également un acte juridique spécifique, ses propres exigences doivent être contrôlées séparément.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont des versions imprimables avec recherche sans champs de formulaire interactifs. Modifiez le DOCX dans un logiciel de traitement de texte compatible ou imprimez le PDF et remplissez-le à la main.

Quels logiciels et langues sont nécessaires ?

Vous avez besoin d’un logiciel permettant de modifier le DOCX et de calculer le XLSX, ainsi que d’un lecteur PDF. Les modèles de travail et Excel sont en suédois. Un guide séparé en anglais est inclus. La mise en page et les fonctions peuvent varier selon les logiciels ; vérifiez votre version finale avant utilisation.

Le matériel a-t-il été examiné par un juriste externe ?

Non. La version 1.0 a fait l’objet d’un contrôle des sources assisté par l’IA avant la production, d’un examen des fichiers finaux et de tests fonctionnels. Aucun examen par un juriste externe n’a été effectué.

À quoi puis-je utiliser les fichiers ?

Vous pouvez utiliser les modèles aux fins prévues conformément aux Conditions d’achat de Mallbutiken. Les droits d’auteur ne sont pas cédés par l’achat.

Ressources associées

• Budget de projet et suivi des coûts pour la planification financière du projet.
• Rapport d’état de projet et rapport hebdomadaire pour un reporting consolidé.
• Transfert de projet et contrôle final pour le transfert de clôture.
• Modèles pour la gestion et le pilotage de projet pour comparer des outils similaires.

Version du produit : 1.0. Examen effectif des sources : 30 octobre 2026. Juridiction : Suède. Pack ZIP numérique avec fichiers de travail locaux ; aucune installation de logiciel ni macro n’est incluse.