Décompte des frais de procédure – Réclamation de frais, honoraires d’avocat & Excel | Word/PDF

Décompte des frais de procédure – demande de frais, honoraires d’avocat et Excel est un ensemble de documents professionnels pour les litiges en matière civile suédois. Vous disposez de modèles modifiables pour préciser les frais pour lesquels une partie demande un remboursement, justifier les honoraires d’avocat et les débours, évaluer séparément les litiges simplifiés (litiges FT) et répondre à la demande de frais de la partie adverse. L’ensemble comprend 7 modèles Word, 7 fichiers PDF correspondants consultables et un registre Excel de neuf onglets.

Important : Selon l’article 14 du chapitre 18 du code de procédure pénale, une demande de frais doit, en principe, être présentée avant la clôture de l’instruction, et la partie doit indiquer la nature des frais. Une écriture comptable ou un montant saisi dans un fichier Excel ne constitue pas en soi une demande de frais présentée dans les temps. Les modèles ne permettent pas de déterminer ce que le tribunal accordera.

À quels litiges cet ensemble convient-il ?

Cet ensemble est destiné aux litiges en matière civile ordinaires et simplifiés devant les tribunaux suédois. Pour les litiges ordinaires, les frais raisonnables et nécessaires à la procédure sont déterminants, conformément à l’article 8 du chapitre 18 du code de procédure pénale. Pour les litiges simplifiés (petits litiges), une liste limitée de postes remboursables et des plafonds spécifiques s’appliquent, conformément à l’article 8 a du chapitre 18. Les affaires pénales et les litiges en matière d’indemnisation peuvent être régis par des règles différentes et ne sont pas inclus dans les cas d’application généraux.

Liste complète des documents

Document	Utilisation	Format
01. Demande de frais au tribunal	Lettre précisant les postes demandés, les montants, les fondements juridiques et la justification de leur caractère raisonnable	DOCX + PDF
02. Honoraires et temps de l’avocat	Décompte du travail/du temps avec tarif horaire, mesures prises et pièces justificatives de facturation	DOCX + PDF
03. Débours et pièces jointes	Frais d’inscription, frais de déplacement, preuves, reçus et chaîne documentaire	DOCX + PDF
04. Contrôle des frais des litiges FT	Contrôle spécifique des catégories de frais et des montants limités dans les litiges simplifiés	DOCX + PDF
05. Contestation de la demande de frais	Réponse aux frais allégués, au temps, au caractère raisonnable et au manque de pièces justificatives	DOCX + PDF
06. Guide d’utilisation en suédois	Instructions étape par étape sur la forme de la procédure, le calcul, le dépôt et le contrôle	DOCX + PDF
07. Guide d’utilisation en anglais	Guide d’utilisation en anglais des documents opérationnels suédois	DOCX + PDF
08. Registre Excel, neuf onglets	Affaires, honoraires, débours, contrôle FT, demandes, décisions et événements	XLSX

Le registre Excel – neuf onglets

Aperçu, Affaires, Honoraires, Débours, Contrôle FT, Demandes, Décisions, Événements et À propos. Suivez les affaires réelles, les rapports de temps, les éléments justificatifs des frais et les décisions du tribunal. Formule simple pour le montant de base administratif des honoraires (heures × tarif horaire), avec un statut distinct pour la révision. Tous les registres clients sont vides de données de test.

Limites juridiques : Excel ne calcule pas le niveau légal de remboursement, le droit procédural à une indemnisation, les conditions d’aide juridique/protection juridique, la déduction de la TVA, les plafonds de conseil dans les litiges FT ou si un frais a été raisonnablement justifié. Le coût réel et la demande de frais juridique peuvent différer.

Comment travailler avec la demande de frais

1. Rassemblez les documents du tribunal et vérifiez le litige, l’instance compétente et si l’affaire est traitée comme un litige ordinaire ou simplifié.
2. Identifiez chaque coût réel avec un élément justificatif : facture, décompte du temps, reçu, frais d’inscription ou coût de preuve.
3. Justifiez pourquoi chaque mesure demandée était raisonnablement nécessaire pour préserver les droits de la partie, y compris les motifs du temps d’avocat engagé.
4. Pour les litiges FT, vérifiez exactement quelles catégories de frais et quels montants sont autorisés conformément à l’article 8 a du chapitre 18. N’utilisez pas les honoraires d’avocat complets comme point de départ automatique.
5. Évaluez réellement comment la taxe sur la valeur ajoutée, la protection juridique, la déduction et d’éventuels paiements antérieurs affectent la demande.
6. Rédigez une demande précise dans Word avec des postes et des pièces jointes distincts. Indiquez les montants et les éléments justificatifs à l’instance compétente.
7. Présentez et détaillez la demande avant la clôture de l’instruction conformément à l’article 14 du chapitre 18, sauf si une exception particulière s’applique. Suivez les instructions du tribunal et conservez la preuve de dépôt.
8. Saisissez ensuite la décision effective du tribunal dans Excel. Ne supposez jamais qu’un total dans le classeur correspond à un montant décidé par le tribunal.

Fondement juridique des frais de procédure

Chapitre 18, articles 1 à 5 – répartition des responsabilités

En principe, la partie qui perd le litige paie les frais de procédure de la partie adverse, mais le point de départ peut être influencé par, entre autres, une décision partiellement favorable, une procédure inutile, un désistement ou un accord transactionnel. La répartition des frais doit donc être évaluée au cas par cas.

Chapitre 18, article 8 – frais raisonnables et justifiés

Dans les litiges ordinaires, tous les frais réels ne sont pas automatiquement remboursables. Le tribunal évalue notamment si les frais de préparation, de plaidoirie, d’avocat, de comparution et de preuve étaient raisonnablement justifiés. L’étendue des frais et leur lien avec la procédure doivent être prouvés.

Chapitre 18, article 8 a – litige simplifié

Dans les litiges simplifiés, l’indemnisation est généralement limitée aux postes expressément énumérés, tels que le conseil juridique pendant une heure par instance dans la limite du cadre d’indemnisation applicable, les frais d’inscription, certains frais de déplacement et frais de preuve. Les plafonds exacts doivent être vérifiés pour la période et le litige concernés. Les directives des tribunaux suédois sur les litiges décrivent la principale différence.

Chapitre 18, article 14 – présenter la demande dans les temps

Une partie qui demande un remboursement doit normalement présenter la demande de frais et indiquer sa composition avant la clôture de l’instruction. Il peut être exclu de demander a posteriori des frais pour la même instance. La disposition prévoit des exceptions limitées pour certains intérêts et un exemplaire de la décision.

Questions fréquentes

Quand dois-je déposer un décompte des frais ?

En principe, avant la clôture de l’instruction devant l’instance, conformément à l’article 14 du chapitre 18 du code de procédure pénale. Vérifiez l’état réel de la procédure devant le tribunal et les instructions données.

Puis-je demander le remboursement intégral de la facture d’avocat ?

Pas automatiquement. Dans les litiges ordinaires, le caractère raisonnable et nécessaire est notamment examiné. Dans les litiges simplifiés, la possibilité d’obtenir un remboursement pour le conseil juridique est particulièrement limitée.

Quels frais sont inclus dans les petits litiges ?

Seules certaines catégories de frais conformément à l’article 8 a du chapitre 18, avec des limitations spécifiques. Le conseil, les frais d’inscription, la comparution et certains frais de preuve peuvent être pertinents, mais tout doit être vérifié par rapport à la règle de droit.

Comment gérer la TVA sur les honoraires d’avocat ?

Évaluez si la taxe sur la valeur ajoutée constitue un coût réel pour la partie ou si elle peut être déduite. N’utilisez pas une gestion forfaitaire de la TVA dans tous les litiges.

Puis-je contester le décompte des frais de la partie adverse ?

Oui. Les contestations doivent préciser les postes et les montants contestés, sur quel fondement factuel et juridique, et avec quels éléments justificatifs.

Le total du registre Excel correspond-il au montant pour lequel je serai remboursé ?

Non. L’aperçu n’est qu’un récapitulatif administratif des coûts saisis, des demandes et des décisions vérifiées. Le tribunal détermine l’indemnisation légale.

Modèles de documents associés

Voir Contrats d’entreprise – modèles. Ce produit peut être utilisé comme complément distinct des modèles de la boutique de modèles pour la demande introductive d’instance, la réponse à la demande, la demande de reconnaissance, le désistement et l’appel.

Version et contrôle des sources juridiques

Version 1.0 · 1er novembre 2026 · Juridiction : Suède. Sources : Chapitre 18 du code de procédure pénale, Parlement suédois ainsi que Tribunaux suédois – litiges. Contrôle des sources et des fichiers assisté par l’IA, mais aucune révision juridique externe indépendante ni garantie de remboursement des frais n’est affirmée. Les documents doivent être adaptés individuellement.