Dampers & Ventilation de fumées – Registre de contrôle, Entretien & Écarts | Word/PDF/Excel

Trappes de fumée & ventilation des gaz de fumée – journal de contrôle, service et écarts sous Word, PDF et Excel. Un ensemble de documents pratique pour les propriétaires immobiliers, les gestionnaires et les responsables de la protection incendie qui doivent tenir à jour l'inventaire des trappes de fumée existantes, les inspections visuelles, les services commandés, les essais de fonctionnement réellement effectués et les contrôles ultérieurs distincts. L'ensemble est destiné aux conditions suédoises et complète les propres instructions du fabricant et d'exploitation de l'installation. Il ne s'agit pas d'un modèle d'installation technique, d'un certificat d'autorité ou d'une preuve que l'installation répond à toutes les exigences de protection incendie.

À qui convient le journal des trappes de fumée ?

Aux propriétaires et détenteurs de droits d'usage de bâtiments, aux gestionnaires immobiliers, aux organisations d'exploitation et aux coordinateurs de la protection incendie qui gèrent des trappes de fumée ou des ventilateurs de gaz de fumée réels. Le produit est destiné à la documentation administrative. Il ne remplace ni le rapport de service d'un expert, ni les instructions d'exploitation et d'entretien de l'installation, ni une description de protection incendie adaptée au projet.

Si votre besoin concerne les clapets coupe-feu dans les conduits de ventilation plutôt que les fonctions d'ouverture ou de commande des trappes de fumée, vous devez choisir un support spécifique aux clapets. Pour les portes coupe-feu et les limites de compartimentage, il existe notre contrôle des portes coupe-feu et journal de compartimentage.

Fichier par fichier – que comprend-il ?

Excel – fonctionnement du classeur

Les neuf onglets sont Accueil, Équipements, Rondes, Service, Incidents, Mesures, Contrôle ultérieur, Tableau de bord et Lisez-moi. Les registres comportent 250 lignes de saisie préparées par onglet, des listes de statut adaptées et 14 résumés d'indicateurs clés de performance. Le tableau de bord calcule les équipements enregistrés, les rondes avec écarts, les incidents ouverts, le service commandé, les travaux effectués mais non vérifiés, ainsi que les contrôles ultérieurs et les décisions de remise en service séparément documentés.

Le classeur a été testé avec des entrées fictives, y compris un service commandé sans contrôle effectué, une mesure effectuée mais non vérifiée et une décision de remise en service séparément documentée. Les données de test ont été supprimées. Excel ne peut pas contrôler automatiquement une trappe de fumée, déterminer l'intervalle de contrôle approprié, effectuer une évaluation juridique des risques ou certifier la protection incendie.

Comment utiliser les modèles – six étapes

1. Identifiez les équipements réels et rassemblez le plan, les instructions d'exploitation, le plan de contrôle et la répartition des responsabilités.
2. Enregistrez l'identifiant de l'équipement et indiquez le responsable local. Déterminez l'intervalle en fonction des instructions réelles, des risques et des éventuelles exigences contractuelles.
3. Documentez l'inspection visuelle autorisée et signalez l'incertitude comme « Non évalué » – et non comme approuvé.
4. Signalez les pannes observées à la fonction responsable et documentez les mesures de protection temporaires décidées si nécessaire.
5. Commandez le contrôle ou le service pertinent et conservez le rapport réel de l'exécutant avec la date et les parties de l'installation identifiées.
6. Documentez séparément le contrôle ultérieur, les lacunes persistantes et une décision compétente de poursuite de l'exploitation ou d'une nouvelle mission de contrôle.

Conditions juridiques

Selon la loi (2003:778) sur la protection contre les accidents, chap. 2, § 2, le propriétaire ou le détenteur de droits d'usage doit prendre des mesures de protection incendie dans une mesure raisonnable. Les directives de l'autorité sur le travail systématique de protection incendie expliquent comment les responsabilités, les procédures et la documentation peuvent être organisées.

SRVFS 2004:3 sont des conseils généraux, et ne constituent pas en soi une exigence contraignante pour ce produit précis ou un intervalle universel pour chaque trappe de fumée. Les directives du Boverket sur les instructions d'exploitation et d'entretien décrivent les conditions particulières dans lesquelles les exigences du code du bâtiment peuvent s'appliquer. Vérifiez toujours les instructions actuelles, les conditions du bâtiment et ce qui s'applique réellement.

Questions fréquentes

Un journal des trappes de fumée est-il obligatoire selon la loi ?

Pas sous la forme de ce formulaire spécifique. La loi exige une protection incendie raisonnable. Le besoin de procédures, de documentation et de contrôle technique dépend des risques du bâtiment, de l'installation et des autres exigences pertinentes.

Les trappes de fumée doivent-elles être contrôlées chaque année ?

Il n'est pas possible d'établir un seul intervalle universel avec ce produit. Partez de la documentation du fabricant, des conditions de l'installation, des accords pertinents et des règles réellement applicables. Des contrôles spéciaux peuvent également être nécessaires après des modifications.

Un concierge peut-il tester le fonctionnement des trappes de fumée avec le modèle ?

Le modèle ne donne pas l'autorisation d'effectuer des étapes techniques. La personne pouvant effectuer le contrôle est déterminée par la nature de l'étape, les risques et les exigences de compétences pertinentes. Utilisez si nécessaire un fournisseur de service qualifié.

Une ligne Excel remplie prouve-t-elle que la protection incendie fonctionne ?

Non. Excel enregistre des données manuelles et résume les statuts administratifs. La fonctionnalité technique et la remise en service sont évaluées séparément par le responsable avec des éléments appropriés.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont des versions consultables, imprimables et de référence. Les fichiers Word peuvent être modifiés dans des programmes Office compatibles. Les formulaires PDF interactifs ne sont pas inclus.

Un modèle anglais est-il inclus ?

Un guide d'utilisation anglais est inclus, mais les cinq documents principaux et Excel sont en suédois et destinés aux conditions suédoises.

Ressources associées et version

Voir également Entretien de la maison et journaux d'entretien ainsi que Contrôle des portes coupe-feu et journal de compartimentage.

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