Demande de sponsoring & Proposition de sponsoring – Association à but non lucratif, contreparties et Excel | Word/PDF

Demande de sponsoring et proposition de sponsoring pour association à but non lucratif aide les associations, les clubs et les organisateurs à prendre contact avec d’éventuels sponsors et à présenter une offre sérieuse et comparable. Vous obtenez des modèles Word modifiables, des versions PDF imprimables et un registre Excel à neuf onglets. Important : le pack concerne la demande, la présentation et l’administration – il ne s’agit pas d’un contrat de sponsoring signé, il n’offre aucune garantie d’avantage fiscal et n’envoie aucun e-mail automatiquement.

Quand ce produit est-il adapté ?

Choisissez le pack lorsqu’une association à but non lucratif doit trouver, contacter et négocier avec d’éventuels sponsors avant un éventuel accord. Si vous devez au contraire régir des droits juridiquement contraignants, des paiements, l’utilisation de logos ou une annulation, consultez notre modèle de contrat de sponsoring distinct. Les documents ne sont pas destinés à remplacer en eux-mêmes un tel contrat.

Fichier par fichier

Outil Excel : fonctions réelles

Les neuf onglets sont Aperçu, Association, Candidats sponsors, Offres, Contreparties, Contacts, Livraisons, Décisions et À propos. Six formules testées comptent les candidats sponsors enregistrés, les montants proposés, les offres marquées comme envoyées, les livraisons manuellement marquées comme exécutées ou vérifiées, ainsi que les contacts. Les listes de choix de statut apportent de la structure. Excel ne détermine pas la validité du contrat, la déduction fiscale du sponsor, la TVA ou si une prestation a réellement été exécutée. Aucun macro n’est requis.

Méthode de travail pratique

1. Vérifiez le mandat de l’association de rechercher du sponsoring et indiquez le projet réel, le public cible et le budget.
2. Remplissez la lettre de demande sans créer de facture ni prétendre avoir un contrat.
3. Décrivez des niveaux de sponsoring réalistes et chaque contrepartie envisagée séparément.
4. Vérifiez le droit de contacter des personnes et de traiter d’éventuelles données à caractère personnel.
5. Envoyez une demande individuelle et enregistrez uniquement les interactions réelles.
6. Si les parties souhaitent aller plus loin : utilisez un contrat de sponsoring distinct et vérifiez ensuite les preuves de livraison par rapport aux prestations convenues.

Conditions juridiques et limites importantes

L’administration fiscale évalue le droit à la déduction du sponsoring en fonction des contreparties réelles et des autres circonstances. Aucun niveau d’un projet de sponsoring n’est automatiquement déductible. Lisez les directives de l’administration fiscale sur le sponsoring. La loi sur la publicité (2008:486), notamment les articles 9–10 et 19–20, est pertinente pour la publicité identifiable, les allégations publicitaires et le marketing électronique. Si des données à caractère personnel concernant les personnes de contact sont traitées, une base juridique valide au titre du RGPD et un contrôle des objections du destinataire sont nécessaires ; consultez les directives de l’IMY. Le droit de l’association et du sponsor d’utiliser des logos et des images doit être clarifié séparément. La TVA et les éventuelles conséquences fiscales sont évaluées en fonction de l’organisation réelle, et non du titre du document.

Questions fréquentes

La demande de sponsoring est-elle un contrat de sponsoring contraignant ?

Non. La demande est destinée à ouvrir un dialogue. Si les parties conviennent d’un soutien et de contreparties, les conditions contraignantes doivent être documentées séparément.

Peut-on utiliser le modèle pour une association sportive ?

Oui. Une association sportive à but non lucratif peut adapter les informations sur ses activités, son public cible et les niveaux de sponsoring. Les règles de l’association, les questions fiscales et les restrictions publicitaires particulières doivent être évaluées dans le cas concret.

La présentation du sponsor garantit-elle une déduction fiscale ?

Non. L’administration fiscale peut devoir évaluer différentes contreparties séparément, et une part de don peut être traitée différemment.

Puis-je envoyer la demande par e-mail à n’importe qui ?

Non. Les règles dépendent notamment du destinataire, du canal, de la loi sur la publicité et du RGPD. Effectuez une évaluation de contact avant l’envoi et respectez les objections.

Le PDF est-il remplissable et un modèle de contrat en anglais est-il inclus ?

Les fichiers PDF sont des versions imprimables consultables. Word est utilisé pour la modification. English User Guide est un fichier d’instructions, pas une version anglaise du contrat.

Sources, liens internes et version du document

Consultez également le guide de la boutique de modèles sur les contrats de sponsoring et la fiscalité et le pack de modèles de contrats de sponsoring lorsqu’un contrat contraignant doit être établi. Sources officielles : l’administration fiscale, le Parlement suédois, l’autorité de la consommation et l’IMY, dont les liens figurent ci-dessus. Version du produit 1.0. Contrôle juridique des sources assisté par l’IA : 2026-11-01. Aucune révision indépendante par un juriste externe de cette nouvelle version n’est documentée. Le fichier ZIP du client est ultérieurement associé manuellement aux produits numériques Shopify avant la publication par l’utilisateur.