Modification des statuts de l’association de copropriétaires 2026/2027 – Procès-verbal et inscription | Word/PDF/Excel

Modification des statuts d’une association de copropriété – de la proposition à l’enregistrement

Le conseil d’administration de l’association doit-il modifier les dispositions relatives à la convocation, la composition du conseil, l’audit, les motifs de dotation de fonds ou d’autres dispositions statutaires ? Ce pack Word, PDF et Excel pour la modification des statuts d’une association de copropriété vous aide à préparer la proposition, à comparer les anciens et les nouveaux statuts, à convoquer l’assemblée générale, à documenter le vote et à suivre l’enregistrement auprès du Lantmäteriet.

Le pack est limité aux articles 28, 47 et 52 de la loi (1973:1150) sur la gestion des copropriétés (SFL). Il ne remplace pas le formulaire officiel de déclaration de l’autorité, les statuts types du Lantmäteriet ni un examen juridique individuel.

Détails des fichiers

Comment les statuts d’une association de copropriété sont-ils modifiés ?

Conformément à l’article 52 de la SFL, chaque membre disposant du droit de vote possède une voix lors de la modification des statuts, que ce membre possède un ou plusieurs biens en copropriété. La décision est valable si au moins deux tiers des votants y sont favorables, sauf si les statuts enregistrés de l’association prévoient des conditions plus strictes. Il s’agit d’une règle de vote spécifique qui ne doit pas être confondue avec le vote au prorata des parts dans le cadre d’autres questions financières soumises à l’assemblée générale.

Le conseil d’administration doit immédiatement déclarer toute décision de modification valable au Lantmäteriet pour enregistrement et joindre des copies certifiées du procès-verbal et des nouveaux statuts. La modification des statuts ne peut être appliquée avant l’enregistrement. Vérifiez les statuts actuels de l’association et la procédure de convocation de l’assemblée générale avant de prendre la décision.

Vérification des statuts au regard de l’article 28 de la SFL

La matrice de modification rappelle les mentions obligatoires des statuts : dénomination sociale de l’association, copropriété gérée et motifs de gestion, siège et composition du conseil d’administration, audit, exercice comptable, certaines règles relatives à la dotation de fonds, fréquence des assemblées générales ordinaires et modalités de convocation ou d’information des membres. Elle aide également à détecter les références à des paragraphes erronées et les textes contradictoires.

Excel : neuf onglets pour l’enregistrement et le suivi

Aperçu, Dossiers, Paragraphes, Convocations, Vote, Procès-verbaux, Enregistrement, Mesures et Lisez-moi. Chaque onglet du registre administratif comporte 100 lignes vides pour l’identifiant du dossier. Le compteur de l’onglet Aperçu additionne les identifiants enregistrés, tandis que l’onglet Vote additionne uniquement les résultats bruts des votes. Aucune formule Excel ne détermine si le droit de vote, la convocation, la majorité des deux tiers ou l’enregistrement sont juridiquement corrects.

Test de fonctionnement sur une copie séparée : deux identifiants de dossier ont donné 2 dossiers enregistrés, un identifiant de vote a donné 1 vote, et 9 voix pour contre 3 voix contre ont donné un total brut de 12. Le fichier client ne contient aucune donnée personnelle synthétique ni valeur de test.

Comment utiliser le pack étape par étape

1. Récupérez les statuts enregistrés les plus récents. Vérifiez la source et les décisions relatives à l’installation avant toute modification.
2. Documentez la proposition de modification. Saisissez le libellé exact de l’ancien et du nouveau texte dans le document 01 et examinez chaque modification consécutive dans le document 02.
3. Convoquez conformément aux statuts enregistrés. Utilisez le document 03 et indiquez clairement la modification des statuts dans la liste des dossiers avec la proposition et les annexes.
4. Procès-verballez la décision effective. Utilisez le document 04 pour le registre effectif des votants, le décompte des votes, le vote et la vérification conformément à l’article 52.
5. Déclarez auprès du Lantmäteriet. Utilisez le formulaire officiel de déclaration de l’autorité ainsi que des copies certifiées du procès-verbal et des statuts. Conformément aux instructions actuelles du Lantmäteriet, la modification des statuts doit être déclarée par courrier, et non par e-mail. Joignez une déclaration signée et des copies certifiées du procès-verbal et des statuts.
6. Attendez l’enregistrement. Remplissez le document 05 et le registre Excel lorsque la décision d’enregistrement a effectivement été reçue. Ce n’est qu’à ce moment que le texte modifié des statuts peut être appliqué.

Important concernant le formulaire officiel du Lantmäteriet et les frais

L’autorité met à disposition son propre formulaire : Modifier les informations du registre des associations de copropriété. Ce produit contient une liste de contrôle complémentaire, et non un formulaire de remplacement. Lors d’un contrôle effectué le 2 novembre 2026, le Lantmäteriet indique des frais de 990 kr pour l’enregistrement de statuts modifiés. Les frais, l’adresse postale, les formulaires et les instructions peuvent être modifiés et doivent toujours être vérifiés avant l’envoi. Vérifiez les informations actuelles auprès du Lantmäteriet.

Foire aux questions

Quelle majorité est requise pour modifier les statuts ?

Conformément à l’article 52 de la SFL, une décision de modification requiert au moins deux tiers des votants, sauf si les propres statuts de l’association prévoient des conditions plus strictes. Le droit de vote et les votants effectifs doivent être vérifiés séparément.

Les votes sont-ils comptés selon la valeur des parts de l’immeuble ?

Non, pas en ce qui concerne la modification des statuts. Chaque membre disposant du droit de vote possède une voix conformément à l’article 52, même si ce membre possède plusieurs biens en copropriété.

Les nouveaux statuts s’appliquent-ils dès que l’assemblée générale a voté oui ?

Non. Conformément à l’article 52, une décision de modification des statuts ne peut être appliquée avant son enregistrement.

Les statuts types du Lantmäteriet sont-ils inclus ?

Non. Les statuts types officiels sont récupérés séparément auprès de l’autorité. Le pack fournit une matrice de modification, des documents de décision, des formulaires de vérification et des guides pour les propres statuts de l’association.

Pouvons-nous envoyer la décision de modification par e-mail ?

Le Lantmäteriet indique dans ses directives actuelles que la modification des statuts doit être déclarée par courrier, avec une déclaration signée et des copies certifiées du procès-verbal et des statuts. Vérifiez toujours les instructions actuelles.

Excel peut-il déterminer si la décision de modification est valable ?

Non. Excel aide au suivi administratif et au décompte des votes, mais ne permet pas d’effectuer un examen juridique du droit de vote, des conditions statutaires ou de la décision d’enregistrement.

Les modèles ont-ils été examinés par un juriste ?

La vérification des sources juridiques est assistée par l’IA au 2 novembre 2026. Aucun examen par un juriste externe indépendant n’est documenté.

Modèles de documents associés

Pour le processus général de l’assemblée générale, il existe Assemblée générale d’une association de copropriété. Si la modification concerne la dotation de fonds, il existe Plan d’entretien et de renouvellement. Pour la facturation, il existe Durée de facturation d’une association de copropriété. Ces produits ne remplacent pas les documents d’enregistrement de la modification des statuts.

Sources juridiques, version et livraison

Version 1.0 · 2026-11-02 · Droit suédois. Vérifiez les articles 28, 47, 52 et 53 de la SFL 1973:1150 ainsi que les instructions d’enregistrement du Lantmäteriet. La livraison numérique (ZIP) s’effectue uniquement lorsque le propriétaire du produit a manuellement associé le fichier à Shopify Digital Products et activé le produit. Le produit est créé en tant que BROUILLON et n’est pas publié automatiquement.