Éclairage des cages d’escalier – journal de contrôle, registre des luminaires et mesures | Word/PDF/Excel

Éclairage des cages d’escalier et des parties communes – journal de contrôle, registre des luminaires et suivi des mesures aide une copropriété suédoise ou un gestionnaire immobilier à répertorier l’éclairage intérieur, à consigner les observations réelles faites lors des rondes d’inspection, à commander des mesures et à suivre les travaux effectivement réalisés. Ce pack concerne l’éclairage intérieur classique des cages d’escalier, des entrées, des couloirs, des sous-sols et autres espaces communs – et non l’éclairage de secours ni les inspections électriques.

Informations clés : 7 documents indépendants (cinq modèles de travail suédois, un guide d’utilisation suédois et un guide d’utilisation en anglais) sous forme de 7 fichiers DOCX modifiables et de 7 fichiers PDF A4 correspondants consultables et imprimables, mais non remplissables numériquement. S’y ajoute un classeur XLSX de neuf onglets. 15 fichiers clients au total dans un fichier ZIP numérique, à connecter au système de téléchargement après activation manuelle ultérieure. Droit suédois et modèles principaux suédois, version 1.0.

Qui devrait utiliser le journal de contrôle ?

Exemple de copropriété : Un conseil syndical souhaite diviser les cages d’escalier en zones, vérifier le bon fonctionnement des lampes et consigner qui a reçu une déclaration d’anomalie. Exemple de gestionnaire immobilier : Une société de gestion doit suivre l’attestation d’exécution d’un fournisseur sans indiquer à tort que l’installation électrique est sûre. Dans les deux cas, une procédure distincte fondée sur les risques est nécessaire, en tenant compte de l’installation réelle.

Ne choisissez pas ce modèle comme document principal pour l’éclairage de secours, l’éclairage extérieur, la mesure des installations électriques, les travaux d’installation électrique réalisés par une personne habilitée ou les contrôles soumis à autorisation administrative. En cas d’odeur de brûlé, d’étincelles, de surchauffe ou d’humidité au niveau d’un équipement électrique, la situation doit être signalée conformément aux procédures de sécurité de l’activité, et non examinée par un contrôleur non formé.

Fichier par fichier – Word, PDF et Excel

Modifiabilité : Le format DOCX peut être adapté dans un logiciel de traitement de texte compatible. Le format PDF est consultable, destiné à la lecture/impression et ne comporte aucun champ de formulaire PDF numérique. Le format XLSX nécessite un logiciel de calcul compatible ; la compatibilité avec toutes les versions de logiciel n’est pas vérifiée. Les documents téléchargés peuvent être utilisés hors ligne dans un logiciel prenant en charge ces formats.

L’outil Excel – neuf onglets et logique de statut

Vue d’ensemble, Luminaires, Zones, Rondes, Risques, Ordres de travail, Exécutions, Contrôles ultérieurs et À lire. Les sept onglets de registre comportent chacun 100 lignes vides, une validation des statuts lorsque cela est pertinent et un indicateur automatique des doublons d’identifiants. Le classeur contient 727 formules, y compris celles de la vue d’ensemble. Lors d’un test pratique, deux luminaires uniques ont reçu la valeur 2 ; un identifiant de luminaire en double a été signalé et n’a pas été compté comme une nouvelle entrée unique. Toutes les données fictives de test ont été supprimées du fichier client.

Excel affiche par exemple les commandes envoyées et reçues séparément d’une exécution effectivement attestée. Un contrôle ultérieur dont le résultat est « sans écart visible » reste une simple observation consignée, et non une inspection électrique ni une garantie juridique.

Déroulement du travail, du contrôle à la clôture

1. Délimiter : Indiquez l’immeuble, le détenteur actuel de l’installation lorsqu’il est confirmé, et les parties constituant l’éclairage intérieur classique.
2. Inventorier : Indiquez les zones et les identifiants de luminaires, ainsi que les informations pertinentes sur le contrôle de l’exploitation.
3. Observer : Effectuez une ronde sans intervention électrique et distinguez le fonctionnement observé, l’écart et le non contrôlé.
4. Évaluer et protéger : Traitez manuellement les écarts en fonction du risque, de l’accès et des compétences en matière de sécurité disponibles.
5. Commander : Envoyez un ordre de travail clair à l’exécutant approprié. Vérifiez les exigences en matière de compétences lorsque les travaux l’exigent.
6. Attester et contrôler ultérieurement : Consignez d’abord ce qui a été effectivement réalisé, puis ce qui a été effectivement contrôlé.
7. Archiver : Conservez les références d’identifiants, les documents de service et les décisions pertinents, avec un contrôle d’accès approprié.

Droit suédois, sécurité électrique et limites

Responsabilité de contrôle du détenteur de l’installation : L’article 6 de la loi sur la sécurité électrique (2016:732) traite notamment du contrôle continu des installations à haute tension et des exigences relatives aux travaux assurant une sécurité fiable. Le modèle ne détermine pas qui est effectivement le détenteur de l’installation.

Procédures fondées sur les risques : Les directives de l’autorité suédoise de sécurité électrique relatives à ELSÄK-FS 2022:3 décrivent la nécessité de procédures adaptées à la conception, à l’âge, à l’environnement et à l’utilisation de l’installation. L’étendue des règles et les éventuelles exceptions en matière de documentation doivent être examinées pour l’installation réelle. Les packs ne prévoient aucun intervalle mensuel général fixé par la loi.

Entretien du bâtiment : L’article 14 du chapitre 8 de la loi sur l’urbanisme et la construction (2010:900) contient des règles relatives à l’entretien des bâtiments. Son application nécessite une évaluation du bâtiment réel. Le pack de documents ne constitue pas une certification technique, une inspection électrique réalisée ni un ensemble complet de règles relatives à l’éclairage de secours.

Différence avec les documents connexes

Pour l’éclairage de secours et les panneaux d’évacuation, une procédure de contrôle distincte est nécessaire. Pour l’éclairage extérieur et l’éclairage des parkings, un autre pack de documents est disponible. Ce produit concerne l’éclairage classique intérieur des espaces communs de l’immeuble.

Questions fréquentes

Une copropriété peut-elle utiliser le modèle pour ses propres rondes d’inspection de l’éclairage ?

Oui, pour consigner les observations visuelles et le suivi. Il doit être évalué séparément qui est le détenteur de l’installation, comment le contrôle doit être organisé et quels éléments nécessitent des compétences professionnelles.

Pouvons-nous effectuer nous-mêmes des réparations électriques ?

Non, sur la base de ce modèle. Il ne contient aucune instruction relative à l’installation électrique ni au dépannage des parties sous tension. L’habilitation et l’exécutant doivent être vérifiés au regard des règles applicables en matière de sécurité électrique.

Un intervalle obligatoire s’applique-t-il à chaque luminaire de cage d’escalier ?

Ce produit ne prévoit aucun intervalle général fixé par la loi. Les procédures de contrôle doivent être fondées sur les risques et adaptées à l’installation concernée.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables numériquement ?

Non. Ce sont des versions imprimables consultables. Les fichiers DOCX sont utilisés pour la modification.

Les modèles suédois sont-ils également traduits en anglais ?

Non. Seul le guide d’utilisation anglais distinct est en anglais. Les modèles principaux sont destinés au droit suédois et aux utilisateurs suédois.

Le statut « exécuté » dans Excel peut-il attester que l’éclairage est sûr ?

Non. Il s’agit d’un statut d’attestation administrative. Un contrôle ultérieur distinct et une évaluation de la sécurité électrique peuvent être nécessaires.

Sources, date d’examen et transparence

Version 1.0 • 6 novembre 2026. Les sources juridiques pertinentes ont été vérifiées avec l’aide de l’IA à la même date. Les références aux sources ci-dessus concernent les règles officielles et les directives administratives, et non une approbation de Mallbutiken.se ou du produit par une autorité. Aucun examen par un avocat/juriste externe, aucune certification ni aucune garantie de conformité légale n’ont été réalisés. Des compétences pertinentes sont nécessaires pour les risques, les questions de responsabilité ou le contrôle électrique. La connexion aux produits numériques sera effectuée manuellement ultérieurement, lorsque le propriétaire du produit choisira de le publier.