À propos du modèle de document
Rapprochement tripartite 2026/2027 – comparez les bons de commande, les avis de réception et les factures fournisseurs
Le fournisseur a-t-il facturé la bonne quantité et le prix convenu pour ce qui a été effectivement reçu ? Avec ce pack de documents, les entreprises peuvent structurer le rapprochement tripartite (three-way matching) avant l'approbation de la facture. Vous recevez un modèle Excel fonctionnel, des procédures de contrôle interne, un protocole de rapprochement, un formulaire d'écart, un document de travail en anglais et un guide d'utilisation détaillé.
Prix 79 kr · Word (DOCX), PDF et Excel (XLSX) · Suédois avec English working form. Conçu pour les entreprises suédoises, les entrepôts, les ateliers, les équipes d'achat, les associations et autres activités réalisant des achats de marchandises.
Ce qui est inclus dans le pack de documents
| Document | Usage | Format |
|---|---|---|
| Rapprochement tripartite – procédure interne | Processus pratique pour les commandes, les bons de réception, le contrôle des factures, la gestion des écarts et la répartition des responsabilités. | DOCX + PDF |
| Protocole de rapprochement & décisions | Documentez les quantités, les prix, les références, les différences et la décision d'approbation dûment autorisée. | DOCX + PDF |
| Écarts, blocages & demandes de correction | Enquêtez et documentez les montants de facture excessifs, les changements de prix, les livraisons manquantes et les corrections. | DOCX + PDF |
| Three-Way Matching – English | Formulaire de travail complémentaire en anglais pour les entreprises suédoises ayant des équipes anglophones. | DOCX + PDF |
| Guide d'utilisation détaillé | Étape par étape, exemples, formules, contrôles, erreurs courantes, sources officielles et English quick guide. | DOCX + PDF |
| Rapprochement tripartite & contrôle de factures | Classeur Excel avec huit feuilles de calcul, formules, tableau de bord et suivi des écarts. | XLSX |
Total de 11 fichiers en ZIP : 5 documents Word modifiables, 5 PDF A4 interrogeables et 1 classeur Excel. Aucun abonnement mensuel ni livraison physique.
Modèle Excel pour le rapprochement tripartite et le contrôle des factures
- Vue d'ensemble : lignes de commande, réceptions enregistrées, lignes facturées, lignes contrôlées de base et indicateurs d'écart.
- Lignes de commande : jusqu'à 100 lignes d'article avec des clés de ligne uniques, le prix convenu et la quantité commandée.
- Réceptions : jusqu'à 160 lignes où des livraisons partielles séparées sont liées à l'ID de la ligne de commande.
- Lignes de facture : jusqu'à 160 entrées avec numéro de facture, article, quantité facturée et prix unitaire hors TVA.
- Contrôle de rapprochement : sommation automatique des quantités reçues et facturées, différences de prix et alertes pour réceptions insuffisantes, commande dépassée et prix de facture plus élevé.
- Écarts : jusqu'à 100 dossiers d'enquête avec responsable, action, date limite et statut de décision manuel.
- Paramètres : possibilité de définir l'entreprise et la tolérance de prix positive autorisée, avec zéro pour cent comme standard prudent.
- Instructions : guide intégré, description des processus et références de sources.
Comment réaliser un rapprochement tripartite
- Rassemblez le bon de commande valide, l'avis de réception et la facture fournisseur.
- Créez une clé de ligne unique, par exemple PO-001|1, pour chaque ligne de commande dans Excel.
- Enregistrez la quantité commandée et le prix convenu hors TVA dans Lignes de commande.
- Enregistrez la quantité effectivement reçue dans Réceptions ; ajoutez chaque livraison partielle séparément.
- Enregistrez les lignes d'article facturées et le prix unitaire dans Lignes de facture.
- Examinez le Contrôle de rapprochement : comparez commande, réception, facture et prix. Enquêtez sur toutes les lignes présentant un écart.
- Documentez la correction, la note de crédit ou tout autre justificatif et prenez une décision d'approbation séparée selon les mandats internes de l'entreprise.
Exemple pratique
Une entreprise commande 100 unités à 40 kr. L'entrepôt n'en a reçu que 80, mais le fournisseur facture 100 unités. Excel signale alors DÉPASSE LA RÉCEPTION. Si la facture porte plutôt sur 80 unités à 41 kr et qu'aucune tolérance de prix positive n'a été décidée, l'alerte ÉCART DE PRIX s'affiche. Le fournisseur devra peut-être expliquer l'écart ou envoyer une facture corrigée avant tout traitement ultérieur.
Loi comptable, pièces justificatives et contrôles internes
Le rapprochement tripartite est une méthode de contrôle interne, et non une exigence légale générale pour ce type de document. Cependant, la loi comptable suédoise (1999:1078) s'applique, notamment les chapitre 5, §§ 6–9 concernant les pièces justificatives et les corrections. L'administration fiscale souligne que les factures et autres documents reçus peuvent servir de justificatifs et que le lien entre l'événement commercial et la pièce doit pouvoir être établi. Un modèle Excel rempli ne remplace pas la facture ou la comptabilité légale et ne détermine pas si une facture est matériellement ou contractuellement correcte.
Sources officielles et techniques : Parlement suédois – Loi comptable · Skatteverket – Pièces justificatives 2026 · Microsoft Learn – Méthode de rapprochement tripartite.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que le rapprochement tripartite ?
Une comparaison entre trois documents : bon de commande, accusé de réception documenté et facture fournisseur. L'objectif est de détecter les écarts de quantité ou de prix avant qu'une personne autorisée n'approuve la facture.
Excel peut-il gérer les livraisons et factures partielles ?
Oui, plusieurs lignes de réception et de facture enregistrées peuvent être sommées par rapport à la même clé de ligne de commande unique. Les cas complexes nécessitent toutefois un examen manuel.
Excel libère-t-il automatiquement les factures ?
Non. Un indicateur de statut est uniquement un support administratif. L'approbation autorisée et le traitement effectif du paiement doivent se dérouler dans le processus habituel de l'entreprise.
Le modèle fonctionne-t-il avec Fortnox ou Microsoft Dynamics ?
Les documents peuvent être utilisés comme support autonome lors du travail dans d'autres systèmes. Aucune intégration directe, importation ou exportation automatique vers ces systèmes n'est incluse.
Est-ce la même chose que la comptabilité fournisseurs ?
Non. La comptabilité fournisseurs suit les dettes fournisseurs impayées et les paiements. Ce produit examine ce qui a été commandé, livré et facturé au niveau de la ligne d'article.
Les documents anglais sont-ils inclus ?
Oui, un formulaire de travail anglais séparé et une courte instruction utilisateur en anglais. Les documents en suédois sont les versions principales et se basent sur les conditions suédoises.
Toutes les entreprises ont-elles besoin d'un rapprochement tripartite selon la loi ?
Non, ce n'est pas une méthode obligatoire générale. Elle peut être intégrée comme point de contrôle approprié en fonction du volume d'achat et du contrôle interne de l'entreprise.
Livraison numérique
11 fichiers numériques dans un ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Le produit n'est pas physique. Le fichier de téléchargement doit être réellement lié à Digital Products pour une livraison automatique au client.
