Buanderie – Journal de bord, ronde de contrôle & suivi de service | Word/PDF/Excel

Buanderie – journal d’exploitation, ronde de contrôle et suivi des interventions est un ensemble de documents modifiables destiné aux copropriétés, aux propriétaires immobiliers et aux gestionnaires. Obtenez une procédure commune pour le registre des machines, les rondes visuelles, la déclaration des pannes, les interventions commandées et la vérification distincte des mesures réalisées. L’ensemble comprend des fichiers Word, PDF et Excel et est destiné à la gestion d’une buanderie commune en Suède – il n’est pas conçu pour les inspections techniques des installations électriques.

Tous les fichiers et leurs fonctions

Outil Excel comprenant neuf onglets

Accueil, Registre des machines, Contrôles, Déclarations de pannes, Mesures, Interventions, Consommations, Tableau de bord et Lisez-moi. Enregistrez l’identifiant de la machine, les rondes et les dossiers dans les 120 lignes pré-établies de chaque registre. Le tableau de bord synthétise les machines enregistrées, les rondes, l’état des pannes, les interventions commandées et les mesures vérifiées. Vous pouvez également calculer un coût électrique simple à partir des kWh saisis manuellement et du prix du kWh. Les formules n’évaluent pas si une machine est sûre, si une mesure a été correctement réalisée ou si la loi est respectée.

À quoi convient cet ensemble ?

À l’administration courante d’une buanderie dans une copropriété, un immeuble locatif ou tout autre bâtiment géré, lorsque vous devez distinguer les pannes signalées, les interventions commandées, les mesures réalisées et le suivi distinct. Il complète les règles d’entretien et les éventuels contrats d’intervention, mais ne les remplace pas.

Déroulement en cinq étapes

1. Enregistrez le bâtiment, la buanderie, les rôles et chaque machine avec un identifiant unique.
2. Définissez une procédure de ronde visuelle adaptée localement aux risques et aux instructions du fabricant.
3. Documentez les observations et signalez les écarts avec un identifiant de panne.
4. Faites appel aux compétences professionnelles appropriées et notez séparément ce qui a été commandé et ce qui a réellement été effectué.
5. Vérifiez les travaux réalisés dans le cadre d’un périmètre de contrôle approprié et suivez les dossiers en cours.

Limites importantes et droit suédois

L’autorité suédoise de santé indique que l’autocontrôle du propriétaire immobilier doit comprendre l’entretien et le nettoyage des buanderies communes. Les exigences et les procédures doivent être adaptées au bâtiment ; cet ensemble ne précise aucun intervalle de contrôle universel prévu par la loi. Les rondes de contrôle administratives ne doivent pas être confondues avec une inspection technique.

L’autorité suédoise de sécurité électrique indique que l’installation fixe de lave-linge et de sèche-linge constitue un travail d’installation électrique devant être réalisé par une entreprise d’installations électriques agréée. N’utilisez pas les modèles de documents comme instructions pour ouvrir, réparer ou raccorder électriquement des équipements. Respectez les instructions du fabricant, les exigences de sécurité et les éventuelles conditions d’assurance ou de service.

Foire aux questions

Une copropriété a-t-elle besoin d’un journal d’exploitation pour la buanderie ?

Une procédure locale documentée peut aider la copropriété à assurer le suivi de l’entretien et des pannes. Les besoins exacts en matière de documentation et d’autocontrôle doivent être évalués en fonction de l’activité ; ce modèle spécifique ne constitue pas une obligation légale générale.

Une personne chargée de l’inspection courante peut-elle utiliser la ronde de contrôle ?

Oui, pour effectuer des observations visuelles sans intervention. Les contrôles techniques, les réparations et les travaux d’installation électrique nécessitant un exécutant qualifié ne sont pas inclus.

Une intervention commandée est-elle la même chose qu’une panne réparée ?

Non. L’ensemble comprend des champs distincts pour la commande, les travaux réellement effectués et la vérification, afin qu’un dossier ne soit pas indûment marqué comme terminé.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Adaptez-les dans Word ou imprimez-les et remplissez-les.

Le guide en anglais signifie-t-il que les modèles sont bilingues ?

Non. Les cinq modèles opérationnels sont en suédois. L’English User Guide explique les documents suédois, mais ne modifie ni la juridiction ni la langue des modèles.

Informations connexes et sources juridiques

Entretien et journaux de maintenance des bâtiments · L’autorité suédoise de santé concernant les espaces communs · L’autorité suédoise de sécurité électrique concernant l’électricité dans les buanderies · Code de l’environnement.

Version du produit 1.0, contrôle des sources le 4 novembre 2026. Un contrôle juridique des sources assisté par l’IA a été effectué pour la finalité délimitée de l’ensemble ; aucune révision juridique externe n’a été réalisée. Le produit sera mis en ligne ultérieurement par publication manuelle sous forme de téléchargement ZIP numérique via Shopify Digital Products. Il s’agit actuellement d’un projet non publié et aucun fichier n’est encore associé à Digital Products.

Pour les règles relatives à l’ordre, à l’utilisation et à la réservation, plutôt qu’au service et au suivi des pannes, consultez Règles de bon voisinage et règles d’ordre pour la buanderie d’une copropriété. Les ensembles de documents ont des fonctions différentes.