Plan d’entretien et de renouvellement de la copropriété 2026/2027 – Fond & Excel | Word/PDF

Plan d’entretien et de renouvellement pour association de copropriété – avec dotation de fonds et Excel est un ensemble de modèles professionnels destiné aux conseils d’administration qui doivent inventorier une installation commune, planifier des mesures techniques, documenter les hypothèses de coûts et élaborer une base de décision détaillée pour un fonds d’entretien et de renouvellement.

L’ensemble documentaire se concentre sur l’article 19 de la loi (1973:1150) sur la gestion des copropriétés (SFL), en lien avec les exigences statutaires de l’article 28 et le budget/la répartition des charges des articles 41–42. Selon l’article 19, les exigences légales spécifiques relatives aux fonds et aux plans ne s’appliquent qu’à certains types d’installations communes – et non automatiquement à toutes les associations de copropriété. Par conséquent, un contrôle séparé de l’applicabilité est inclus.

Qu’est-ce qu’un plan d’entretien et de renouvellement selon l’article 19 de la loi SFL ?

Pour certaines associations de copropriété gérant des installations communes, le deuxième alinéa de l’article 19 impose de mettre des fonds de côté dans un fonds d’entretien et de renouvellement. Selon le point 1, cela concerne les installations spécifiques de nature technique ou présentant une valeur importante pour les propriétés de maisons individuelles, éventuellement en association avec des propriétés locatives ou en copropriété, ainsi que, selon le point 2, certaines situations immobilières tridimensionnelles. Lorsque cette obligation s’applique, le conseil d’administration doit également établir un plan d’entretien et de renouvellement fournissant les informations nécessaires à l’évaluation du montant de la dotation du fonds. Aucun pourcentage de dotation légal universel ni aucune période décennale générale n’est indiqué. Consultez les articles 19 et 28 du texte de loi en vigueur.

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Outil Excel avec neuf onglets et une prévision décennale

Aperçu, Installations, Mesures, Plan 10 ans, Fonds, Budget annuel, Décisions, Contrôles et Lisez-moi. Le registre des mesures peut contenir jusqu’à 100 postes. La période de prévision est configurée par défaut de 2027 à 2036. Elle peut être utilisée comme horizon de planification, mais n’est pas une période imposée par la loi.

Vous indiquez le coût estimé et l’année prévue pour chaque mesure. Excel additionne les coûts des mesures par année. L’onglet du fonds présente un scénario nominal : solde initial + dotation prévue – prélèvements de fonds prévus = solde final. Les prélèvements de fonds sont saisis séparément après évaluation ; les frais de fonctionnement ne sont pas automatiquement déduits du fonds. Le fonds est un modèle de calcul financier et ne doit pas être confondu avec des fonds disponibles, un bilan arrêté ou une base de décision juridique sans examen.

Comment l’association utilise les modèles

1. Vérifiez l’installation et les statuts. Lisez la décision relative à l’installation, les types de propriétés participant et les statuts. Évaluez si les deuxième et troisième alinéas de l’article 19 sont applicables et documentez qui a vérifié la question.
2. Inventoriez les composants. Identifiez les routes, les canalisations, l’éclairage, les pompes, les autres éléments pertinents et leur état. Sollicitez une assistance technique en cas d’incertitude.
3. Planifiez les mesures. Indiquez le code de la mesure, la priorité, l’année, le coût estimé, la source et la date de révision.
4. Établissez une proposition de fonds. Enregistrez le solde initial du fonds, les dotations annuelles prévues et les prélèvements de fonds évalués séparément. Évaluez également la liquidité et le budget de fonctionnement.
5. Documentez les décisions et le suivi. Les décisions du conseil d’administration et de l’assemblée générale sont consignées dans les procès-verbaux réels conformément aux statuts et à la loi. Le plan ne remplace pas le budget ni la durée de la répartition des charges.

Limitations juridiques importantes

Selon l’article 28, paragraphe 1, point 7 de la loi SFL, les bases de la dotation du fonds doivent être indiquées dans les statuts lorsque s’applique le deuxième alinéa de l’article 19. Selon les articles 41–42 de la loi SFL, des règles particulières s’appliquent à l’état des dépenses et des recettes et à la durée de la répartition des charges lors de la répartition des charges. Ces documents ne sont pas créés automatiquement par le calcul du fonds. L’association doit elle-même s’assurer que la décision relative à l’installation, les statuts, les règles comptables, l’évaluation technique de l’entretien et les décisions réelles de l’assemblée générale sont respectés.

Questions fréquentes sur le fonds d’entretien et la copropriété

Chaque association de copropriété doit-elle avoir un fonds d’entretien ?

Non. L’obligation explicite prévue par le deuxième alinéa de l’article 19 de la loi SFL est limitée aux types d’installations communes indiqués par la loi. D’autres associations peuvent avoir besoin de planifier à long terme ou choisir de le faire en fonction d’autres conditions et de leurs statuts.

Un plan d’entretien décennal est-il une obligation légale ?

Pas comme une période décennale générale selon l’article 19. La loi exige, dans les cas applicables, un plan fournissant les informations nécessaires à l’évaluation des dotations du fonds. Dix ans constituent un horizon de planification pratique dans ce modèle Excel.

Quel montant le fonds doit-il constituer ?

L’article 19 ne prévoit aucun taux standard. L’évaluation doit se fonder sur un plan technique pertinent, les coûts, les échéances et les règles statutaires applicables. Le fonds et la liquidité de l’association ne doivent pas être confondus.

Le fichier Excel peut-il être considéré comme une comptabilité ou un compte bancaire ?

Non. Excel présente un scénario interne et ne remplace pas la comptabilité, la présentation financière ou le rapprochement avec les fonds réels.

La durée de la répartition des charges est-elle incluse ?

Non. La répartition des charges de l’association est gérée dans un produit séparé comprenant la durée de la répartition, l’état des dépenses et des recettes ainsi que la répartition des parts.

Le modèle peut-il être utilisé pour une route individuelle ?

Oui, comme outil de planification administrative lorsque l’association est responsable d’une installation routière. Si cette installation précise est soumise aux exigences légales du deuxième alinéa de l’article 19, cela doit être évalué séparément.

Le contenu a-t-il été examiné par un juriste indépendant ?

Aucun examen par un juriste externe indépendant n’a été documenté. Les sources de droit ont été vérifiées avec l’aide de l’IA le 2 novembre 2026.

Modèles de documents associés

La durée de la répartition des charges et la répartition des charges de l’association relèvent d’une autre procédure formelle. Pour la mise en œuvre technique, il existe l’entretien d’une route en gravier individuelle. Pour les formalités de l’assemblée générale, il existe l’assemblée générale d’une association de copropriété.

Sources de droit, dates et livraison

Version 1.0, 2026-11-02. Applicable au droit suédois. Loi (1973:1150) sur la gestion des copropriétés, articles 19, 28, 41–42, modifiée jusqu’à la SFS 2026:846. Source de droit officielle du Parlement suédois. Informations du Lantmäteriet sur la gestion des copropriétés. Livré sous forme de fichier ZIP numérique uniquement après que le propriétaire du produit a manuellement associé le fichier à Digital Products et publié l’ébauche Shopify.