Déclaration de sous-traitant & Approbation B2B – Consentement, Échange & Excel | Word/PDF

Notification de sous-traitant & Approbation B2B est un ensemble de documents numériques pour les entreprises suédoises souhaitant documenter la demande, le contrôle contractuel, la décision et le suivi lorsqu'un fournisseur souhaite engager ou changer de sous-traitant. L'ensemble comprend des modèles Word modifiables, des fichiers PDF correspondants consultables et imprimables, ainsi qu'un classeur Excel pour les affaires administratives et les décisions.

Important avant l'achat : Tous les sous-traitants B2B ne nécessitent pas d'approbation spécifique en vertu de la loi. Commencez par le contrat principal en vigueur et les éventuelles règles spéciales. L'ensemble n'est pas un contrat de sous-traitance prêt à l'emploi, n'est pas un contrat de sous-traitance de traitement des données à caractère personnel et ne remplace pas une évaluation distincte du RGPD si un sous-traitant de traitement est engagé.

Quand utiliser cet ensemble ?

Utilisez les documents pour les missions où le contrat principal, les conditions du client ou une procédure de travail convenue exigent une notification préalable, un examen, un consentement, des conditions ou une notification avant l'engagement d'un sous-traitant. Il convient notamment aux contrats de services B2B privés et à certaines relations d'approvisionnement. Pour les normes spécifiques de l'industrie de la construction, les marchés publics, les secteurs réglementés ou les contrats internationaux, une évaluation distincte est requise.

Fichier par fichier – ce que vous obtenez

Fichier	Fonction	Langue / format
01. Notification de sous-traitant	Demande, mission, contrat d'origine et annexes	Suédois · DOCX/PDF
02. Contrôle des exigences	Examen des clauses contractuelles, des preuves et des rôles de données pertinents	Suédois · DOCX/PDF
03. Décision de consentement	Décision compétente, conditions, refus ou renvoi	Suédois · DOCX/PDF
04. Conditions et notification	Communiquer la décision choisie et documenter les conditions	Suédois · DOCX/PDF
05. Changement et résiliation	Gérer le fournisseur de remplacement, les autorisations et les preuves de fin de contrat	Suédois · DOCX/PDF
06. Guide d'utilisation	Instructions suédoises, exemples et limites	Suédois · DOCX/PDF
07. User Guide	How to use the Swedish forms under Swedish law	Anglais · DOCX/PDF
08. Registre des sous-traitants	Suivi administratif dans neuf onglets connexes	Suédois · XLSX

Registre Excel avec neuf onglets

Le classeur contient Aperçu, Contrat, Sous-traitants, Demandes, Points de contrôle, Conditions, Décisions, Événements et Lisez-moi. L'aperçu affiche des résumés administratifs basés sur des formules à partir de données saisies manuellement. Les choix de statut aident à distinguer les décisions enregistrées, examinées, conditionnelles et documentées. Aucune formule ne détermine la compétence juridique, la validité d'un consentement ou le respect d'une obligation au titre du RGPD.

Comment utiliser les documents

1. Vérifiez le contrat principal et la clause qui exige éventuellement un consentement.
2. Indiquez le sous-traitant désigné et la partie exacte de la mission dans la notification.
3. Vérifiez les preuves, les conditions, la sécurité, la répartition des responsabilités et l'éventuel rôle de traitement des données à caractère personnel.
4. Laissez la partie contractante compétente choisir une seule option de décision ; supprimez les options contradictoires.
5. Communiquez la décision correctement selon la procédure convenue et conservez la preuve de réception.
6. Suivez les conditions et utilisez une procédure distincte en cas de changement, de résiliation ou de sous-traitance de traitement.

Conditions juridiques

L'obligation de demander l'approbation d'un sous-traitant spécifique peut découler du contrat individuel ou de dispositions particulières – et non simplement du fait que le fournisseur fait appel à un tiers pour une partie du travail. La compétence et le pouvoir de décision du décideur doivent être évalués en fonction de la situation, voir la loi sur les contrats (1915:218), art. 10–11.

Si un sous-traitant est un sous-traitant de traitement des données à caractère personnel, une autre procédure spécifique s'applique : l'article 28.2 du RGPD exige en principe une autorisation préalable spécifique ou générale écrite du responsable du traitement. En cas d'autorisation générale, les changements prévus doivent être communiqués afin que des objections puissent être formulées. L'article 28.4 contient des exigences spécifiques concernant les contrats avec le sous-traitant de traitement. Lisez les lignes directrices de l'IMY sur les sous-traitants de traitement. Les formulaires B2B généraux ne doivent pas être utilisés comme remplacement automatique de ces exigences.

Foire aux questions

Devons-nous toujours approuver un sous-traitant ?

Non, pas en tant que règle générale suédoise en matière B2B. Commencez par le contrat en vigueur et les exigences spéciales applicables. Dans certaines relations, une approbation contractuelle est requise ; dans d'autres, une information ou aucune procédure particulière ne suffit.

Une notification soumise équivaut-elle à un consentement ?

Non. La demande, la décision effective, la communication et le respect des conditions sont des étapes distinctes. Un statut enregistré dans Excel ne constitue pas en soi un consentement juridique.

Pouvons-nous utiliser les formulaires pour la sous-traitance de traitement au titre du RGPD ?

Les formulaires peuvent faciliter l'administration interne, mais ne remplacent pas les exigences du RGPD concernant l'autorisation préalable, les instructions documentées, un contrat de sous-traitance de traitement correct et les procédures pertinentes d'information ou d'objection.

Pouvons-nous commencer à engager le fournisseur après une décision conditionnelle ?

Pas automatiquement. Lisez les conditions concrètes, le contrat et le type de confirmation requis. Le fait que les conditions soient enregistrées comme ouvertes ou remplies dans Excel ne suffit pas à lui seul.

Les contrats de sous-traitance sont-ils inclus ?

Non, le produit concerne le processus de notification, de consentement et de suivi. Il ne s'agit pas d'un contrat qui réglemente en soi tous les droits et obligations entre le fournisseur et son sous-traitant.

Des modèles en anglais sont-ils inclus ?

Un guide d'utilisation en anglais est inclus. Les documents opérationnels eux-mêmes sont en suédois ; le guide ne signifie pas une adaptation au droit étranger.

Modèles associés

Voir Contrats d'entreprise – modèles pour d'autres documents contractuels et des alternatives connexes.

Sources, version et examen

Version v1.0 · Juridiction : Suède · Examen des sources juridiques assisté par l'IA : 31 octobre 2026. Sources : loi sur les contrats (1915:218), règlement UE 2016/679 (RGPD), article 28 et lignes directrices de l'IMY sur les contrats de sous-traitance de traitement des données à caractère personnel. Aucune vérification juridique indépendante externe ni approbation d'une autorité n'est revendiquée.