À propos du modèle de document
Plan de passation de marchés & Registre des appels d'offres 2026/2027 – Excel, Word et PDF
Planifiez plusieurs processus d'achat ou de passation de marchés au sein d'un flux de travail unifié. Ce pack de modèles professionnel combine plan de passation de marchés, analyse des besoins et du marché, plan d'activités, journal des appels d'offres, registre des risques et aide à la décision. Les fichiers sont principalement adaptés aux achats en entreprise et peuvent servir de support administratif dans les organismes publics lorsque la gestion juridique est assurée par le processus standard de l'organisation.
Vous recevrez 13 fichiers en Word (DOCX), PDF et Excel (XLSX), avec des documents de travail suédois distincts, un formulaire en anglais et un guide d'utilisation détaillé. Prix : 79 SEK – achat unique.
Ce qui est inclus dans le pack de documents
| Document | Contenu | Format |
|---|---|---|
| Plan de passation et aide à la décision | Besoins, périmètre, budget, choix du processus, responsabilités, calendrier, risques et approbation. | DOCX + PDF |
| Analyse des besoins et étude de marché | Solution actuelle, besoins, objectifs, valeur estimée du contrat et analyse du marché avec sources. | DOCX + PDF |
| Plan d'activités et matrice des responsabilités | Rôles, activités, jalons, mandats de décision et points de contrôle. | DOCX + PDF |
| Journal des appels d'offres et procès-verbal | Formulaire d'enregistrement administratif, références aux offres protégées et décisions autorisées. | DOCX + PDF |
| Procurement Plan & Tender Tracking | Document de travail complémentaire en anglais pour les structures suédoises. | DOCX + PDF |
| Guide d'utilisation détaillé | Étape par étape, instructions Excel, points de contrôle, sources et guide rapide en anglais. | DOCX + PDF |
| Plan de passation & Registre des appels d'offres | Outil Excel avec huit feuilles de calcul, formules, validation de données et tableau de bord. | XLSX |
Total de 13 fichiers : 6 documents Word modifiables, 6 PDF A4 consultables et 1 classeur Excel.
Modèle Excel avec huit feuilles de calcul
- Vue d'ensemble : nombre de processus, marchés actifs, activités ouvertes, jalons internes en retard, offres enregistrées, risques ouverts et décisions documentées.
- Marchés : jusqu'à 80 processus uniques avec nom, responsable, budget, dates, catégorie de processus et statut.
- Activités : jusqu'à 140 jalons ou tâches avec responsable, date cible interne, référence et alerte en cas de dépassement de date.
- Offres : jusqu'à 100 références d'enregistrement avec ID d'offre, ID de fournisseur, détails d'enregistrement et lien vers le système autorisé.
- Risques : jusqu'à 90 entrées de risques avec score simple (probabilité × impact), responsable et mesures.
- Décisions : jusqu'à 80 entrées avec référence de décision, décideur, statut, date et référence d'archivage.
- Paramètres : organisation, année, responsabilités et points de contrôle juridiques centraux.
- Guide : flux de travail intégré et références aux sources officielles.
Excel avertit en cas de doublons d'ID de processus ou d'offres, de références de processus inconnues et de tâches internes en retard. Les compilations commencent avec des valeurs nulles et ne contiennent aucune donnée client fictive.
Comment utiliser le pack de passation de marchés
- Déterminez si l'achat doit être géré comme un achat privé ou s'il est soumis à la législation sur les marchés publics.
- Réalisez l'analyse des besoins et du marché. Définissez les bases concernant le périmètre, la valeur, le budget et les responsabilités.
- Enregistrez un ID de marché unique et les données de base dans la feuille Excel « Marchés ».
- Saisissez les responsables, activités et jalons internes dans « Activités » avec le même ID de marché.
- Tenez le journal des appels d'offres uniquement comme référence administrative vers le système autorisé et documentez les écarts observés.
- Évaluez les risques manuellement et enregistrez les éventuelles mesures. Laissez une personne habilitée prendre toutes les décisions réelles.
- Référez-vous à l'évaluation séparée des offres, à la décision d'attribution ou d'achat ainsi qu'au contrat, et effectuez le suivi du processus par la suite.
Passation de marchés, processus d'achat et LOU
L'Autorité suédoise des marchés publics décrit comment l'analyse des besoins, l'analyse du marché, une répartition claire des responsabilités et un plan d'activités soutiennent un processus d'achat réfléchi. Les achats privés et les marchés publics ne sont pas toujours soumis aux mêmes exigences. Pour les marchés publics, la loi (2016:1145) sur les marchés publics (LOU), la loi (2016:1146) sur les marchés publics dans les secteurs de services publics (LUF), la loi (2016:1147) sur les marchés de concession (LUK) ou d'autres règles peuvent s'appliquer.
Déterminez séparément, entre autres, le statut de l'organisation adjudicatrice, le choix de la loi, les seuils, la valeur estimée du marché, le choix du processus, la publicité, la confidentialité, l'égalité de traitement, les conflits d'intérêts, la gestion des offres et les délais de recours. Ce modèle n'est pas un outil de passation de marchés juridiquement complet et ne remplace pas une plateforme de passation de marchés.
Sources officielles : Upphandlingsmyndigheten – Préparer le marché · Analyse des besoins · Analyse du marché · LOU – Parlement suédois.
Questions fréquentes sur le plan de passation et le registre des appels d'offres
Qu'est-ce qu'un plan de passation de marchés ?
Un plan interne couvrant les besoins, le périmètre, les responsabilités, les finances, les activités, les dates clés et les points de décision dans un processus d'achat ou de passation de marchés.
Excel peut-il suivre plusieurs marchés simultanément ?
Oui. Le registre est conçu pour gérer jusqu'à 80 processus et peut suivre les jalons internes et les dossiers liés à chaque ID de marché.
Le modèle rejette-t-il automatiquement les offres tardives ?
Non. Aucune décision juridique ni décision formelle d'appel d'offres n'est automatisée. La réception, la validité et le traitement d'une offre doivent être évalués selon le processus en vigueur.
Le produit est-il approuvé LOU ?
Non. Il s'agit d'un support administratif qui ne contient ni procédure de passation complète, ni examen automatisé de la législation suédoise sur les marchés publics.
Est-ce la même chose qu'une demande de devis ou une évaluation d'offre ?
Non. La Demande de devis & comparaison de fournisseurs est utilisée lors de la consultation des fournisseurs. L'Évaluation des offres compare les offres. Ce produit gère la planification globale, les activités et l'administration traçable avant, pendant et après le processus.
Un document de travail en anglais est-il inclus ?
Oui, un formulaire en anglais et un guide rapide en anglais. Les principaux documents suédois sont destinés aux conditions locales en Suède.
Le modèle peut-il remplacer un système de passation de marchés ?
Non. La publicité numérique, le dépôt, l'ouverture sécurisée, la communication et les autres étapes réglementées par la loi doivent être effectués dans le système approprié et par la fonction adéquate.
Comment les fichiers sont-ils livrés ?
Numériquement sous forme de ZIP contenant 6 Word, 6 PDF et 1 Excel. Aucun produit physique n'est envoyé. La livraison automatique suppose que le fichier ZIP a été correctement associé au produit dans Shopify Digital Products.
Format et conditions d'utilisation
Version 1.0, source vérifiée le 13 octobre 2026. Documents modifiables pour usage local. Limitez l'accès aux informations sensibles des offres, utilisez des références internes et adaptez le processus à la loi, à l'organisation et aux contrats en vigueur.
