Préparation des élections de la copropriété – nomination, dossier de candidature et proposition de candidat | Word/PDF/Excel

Préparation des élections dans une copropriété – pack de modèles pour les candidatures, les échanges avec les candidats, les propositions du comité électoral et la transmission des résultats avant l’assemblée générale. Pour les copropriétés qui doivent recueillir les candidatures, comparer les qualifications objectives des candidats et présenter des propositions claires. Vous recevrez cinq modèles de travail en suédois modifiables, des guides d’utilisation en suédois et en anglais, ainsi qu’un classeur Excel de neuf onglets – le tout réuni dans un pack de documents numériques.

Réponse courte : Une copropriété n’a aucune obligation générale prévue par la loi de mettre en place un comité électoral, mais les statuts peuvent l’exiger. Le comité électoral élabore des propositions ; c’est l’assemblée générale compétente qui élit en réalité le conseil d’administration, dans les limites autorisées par la loi et les statuts. Les modèles ne remplacent ni les procès-verbaux d’assemblée, ni les statuts, ni l’inscription au registre des entreprises.

Quand utiliser les modèles ?

Pour les comités électoraux des copropriétés, les gestionnaires et les conseils d’administration qui souhaitent structurer le processus de recrutement en vue d’une prochaine assemblée générale, notamment lorsque les candidatures reçues, les acceptations et les mandats arrivant à échéance ne sont pas clairement identifiées. Il est possible de suivre l’ensemble du processus, de la proposition d’un membre à la synthèse des candidatures, sans confondre les recommandations du comité électoral avec une élection formelle du conseil d’administration.

Pour le comité électoral d’une association à but non lucratif, utilisez plutôt Préparation des élections dans une association à but non lucratif. Pour les réunions propres au conseil d’administration, utilisez Procès-verbal du conseil d’administration BRF. Pour une assemblée générale extraordinaire, utilisez Assemblée générale extraordinaire BRF. Il s’agit de documents distincts aux objectifs différents.

Liste exacte des fichiers – Word, PDF et Excel

Formats de documents : les fichiers Word sont modifiables ; les versions PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs. Le fichier Excel contient 200 lignes de saisie vides dans chacun des sept registres. Le pack n’est pas entièrement traduit en anglais ; le fichier en anglais est un guide d’utilisation, et non un formulaire juridique en anglais.

L’outil Excel – neuf onglets

Candidatures enregistre les propositions reçues. Candidats documente les échanges et les réponses des candidats. Mission fournit un aperçu des mandats et des statuts. Contrôles distingue les contrôles effectifs des questions en suspens. Réunions suit le travail propre du comité électoral. Propositions présente les fonctions proposées sans suggérer le résultat des élections. Actions assure le suivi du travail. Aperçu résume le nombre d’entrées et les champs manquants. Lisez-moi indique les instructions et les sources législatives.

Exemple : si une candidature ne comporte pas de date ou d’identifiant de candidat, la mention À COMPLÉTER s’affiche. Lorsque les informations de base sont saisies, il n’est indiqué que l’entrée a été enregistrée administrativement. Aucune formule Excel ne confirme que le candidat peut être élu, que la bonne assemblée a été convoquée ou qu’une décision formelle a été prise.

Comment utiliser les modèles du comité électoral

1. Vérifiez les statuts enregistrés de la copropriété, la manière dont la mission du comité électoral a été définie et les mandats arrivant à échéance.
2. Recueillez les candidatures dans le document 01 ; limitez l’accès et évitez les données personnelles inutiles.
3. Contactez les candidats, informez-les de leurs responsabilités et des conditions requises, et documentez leurs réponses dans le document 02.
4. Comparez manuellement les compétences pertinentes et tenez compte des exigences légales ou statutaires d’éligibilité dans le document 03.
5. Élaborez les propositions objectives du comité électoral dans le document 04 et vérifiez que les présentations des candidats peuvent être utilisées.
6. Soumettez la proposition conformément aux règles de la copropriété. L’assemblée générale prend la décision effective d’élection.
7. Documentez après l’assemblée le résultat réel des élections et le traitement ultérieur nécessaire dans le document 05, avec une protection et une suppression appropriées des données des candidats.

Principes juridiques du comité électoral dans une copropriété

Le comité électoral est-il obligatoire dans une copropriété ?

Non, il n’existe aucune obligation générale en vertu de la loi sur les copropriétés. Les statuts peuvent toutefois prévoir la mise en place d’un comité électoral et définir ses missions. Consultez les recommandations de la Fédération des copropriétés sur le comité électoral ainsi que les statuts actuels de la copropriété.

Qui élit le conseil d’administration – le comité électoral ou l’assemblée générale ?

Selon la loi (2018:672) sur les associations économiques, chapitre 7, article 6, l’assemblée générale est en principe l’organe qui élit le conseil d’administration, dans les limites autorisées par la loi et les statuts. Pour les copropriétés, des règles particulières figurent dans l’article 12 du chapitre 9 de la loi sur les copropriétés, notamment le fait qu’un nombre déterminé de membres du conseil d’administration doit toujours être élu en assemblée générale.

Quelles questions de contrôle s’appliquent aux candidats au conseil d’administration ?

Les articles 1, 7 à 13 du chapitre 7 de la loi sur les associations économiques traitent notamment du nombre minimal de membres du conseil d’administration, des personnes pouvant être membres, de la résidence dans l’Espace économique européen, des empêchements, de la volonté de participer, de la durée du mandat et des effets de l’inscription. L’article 12 du chapitre 9 de la loi sur les copropriétés prévoit des règles particulières, par exemple pour le conjoint ou le partenaire cohabitant d’un copropriétaire. Chaque candidat et la composition globale du conseil d’administration doivent être évalués individuellement au regard de la loi et des statuts. Les modèles ne constituent pas une approbation automatique.

Comment les données personnelles des candidats sont-elles protégées ?

La copropriété doit respecter le RGPD. Ne recueillez que les données strictement nécessaires, identifiez la base juridique et informez les candidats. Limitez l’accès, mettez en place une procédure de conservation et de suppression bien pensée, et ne publiez pas de notes d’entretien privées ni de données sensibles. Consultez les recommandations de l’Autorité suédoise de protection des données pour les associations. L’approbation par le candidat d’une présentation ne remplace pas une évaluation complète de la protection des données.

Questions fréquentes sur le comité électoral dans une copropriété

Une copropriété doit-elle obligatoirement mettre en place un comité électoral ?

Non, la loi sur les copropriétés ne prévoit aucune exigence générale. Les statuts ou une décision de l’assemblée générale peuvent toutefois définir cette mission.

Le comité électoral peut-il élire lui-même un nouveau membre du conseil d’administration ?

Non. Il émet des recommandations ; l’élection elle-même est effectuée conformément à la loi et aux statuts par l’organe compétent, normalement l’assemblée générale.

Une personne qui n’est pas membre de la copropriété peut-elle être candidate ?

Cela dépend des règles applicables de la loi et des statuts. Les copropriétés prévoient des exceptions particulières, par exemple pour le conjoint ou le partenaire cohabitant d’un copropriétaire. Le contrôle doit être effectué manuellement.

Un membre du comité électoral peut-il se présenter lui-même ?

Il n’existe pas d’interdiction générale prévue par la loi contre l’autocandidature au sein du comité électoral, mais les statuts et les éventuelles règles de conflit d’intérêts ou de transparence doivent être pris en compte. La proposition peut en outre être examinée et complétée lors de l’assemblée générale.

Le fichier Excel peut-il déterminer qui est éligible ou a été élu ?

Non. Le fichier Excel affiche les enregistrements administratifs et les champs manquants. L’éligibilité et le résultat des élections sont déterminés séparément en fonction des circonstances réelles, de la loi et des statuts.

Le pack comprend-il des formulaires juridiques en anglais prêts à l’emploi ou des PDF remplissables ?

Non. Les cinq modèles de travail et le guide suédois sont en suédois. L’English User Guide est un texte d’aide. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires interactifs.

S’agit-il d’un modèle de procès-verbal du conseil d’administration ou d’un procès-verbal d’assemblée générale ?

Non. Le pack est destiné à la préparation par le comité électoral. Des documents distincts sont nécessaires pour les décisions réelles prises en réunion et en assemblée générale.

Version, sources juridiques et transparence

Version 1.0 · 2026-11-05. Contrôle assisté par l’IA par rapport à la loi sur les copropriétés (1991:614), à la loi (2018:672) sur les associations économiques, à la Fédération des copropriétés et à l’Autorité suédoise de protection des données. Aucune révision juridique indépendante, certification par une autorité ou garantie juridique n’a été effectuée. Vérifiez les lois en vigueur et les statuts enregistrés de votre propre copropriété avant chaque utilisation.