Classeur de remplaçant & Passation de remplacement – École, cours & Excel | Word/PDF

Dossier de remplacement et passation de consignes pour les écoles et les centres de loisirs. Un ensemble pratique de modèles pour les directeurs, les enseignants et les coordinateurs des remplacements qui doivent préparer et assurer le suivi d’un remplacement temporaire de personnel. Vous recevrez des documents Word modifiables, des versions PDF consultables et un registre Excel. Important : il s’agit d’instructions pratiques et de protocoles administratifs, et non de contrats de travail, de décisions relatives à l’habilitation à enseigner, à la notation ou de substituts aux systèmes de protection des élèves de l’école.

À qui convient l’ensemble de remplacement ?

Aux écoles primaires et centres de loisirs suédois qui ont besoin d’une passation de consignes claire en cas d’absence temporaire, avec une structure de cours, des procédures scolaires, des contacts de sécurité et un compte rendu. Le directeur et le chef d’établissement doivent eux-mêmes déterminer les effectifs, la répartition des responsabilités et les habilitations. Ce matériel ne remplace pas les programmes scolaires, les procédures de sécurité locales, les documents relatifs à la santé scolaire ni les systèmes utilisés pour l’enregistrement des absences et la notation.

Fichier par fichier

Excel – neuf onglets avec des tableaux fonctionnels

L’outil Excel comprend les onglets Présentation générale, Missions, Cours, Procédures, Matériel, Contrôles, Événements, Compte rendu et À propos. Neuf indicateurs clés calculés à l’aide de formules comptabilisent notamment les missions de remplacement enregistrées, les missions marquées comme réalisées, les séances de cours planifiées, les cours réalisés et les contrôles manuellement marqués comme vérifiés. Les options d’état et les filtres de tableau facilitent le travail. Il n’y a ni macros ni liaisons de données externes. Excel ne détermine pas l’habilitation à enseigner, la sécurité, le soutien aux élèves, la notation ni la conformité juridique.

Démarche pratique

1. Vérifier les missions, le contact responsable et les instructions locales.
2. Transmettre le planning des cours et les liens vers le matériel pédagogique de manière appropriée.
3. Examiner les procédures de surveillance, les absences, les procédures d’alerte et les canaux de compte rendu avant de commencer.
4. Accuser réception du matériel remis sans consigner les mots de passe ni les codes à usage unique.
5. Faire le compte rendu des éléments réalisés et signaler les événements sensibles via les systèmes approuvés par l’école.
6. Assurer le suivi des points en suspens et vérifier séparément que les habilitations temporaires ont bien été clôturées.

Conditions juridiques

La loi sur l’enseignement (2010:800) et les directives de l’Agence nationale de l’éducation sur les responsabilités du chef d’établissement et du directeur sont essentielles pour la répartition des responsabilités. Un remplaçant ne bénéficie pas automatiquement du droit de prendre seul des décisions relatives à la notation ; se reporter à les directives de l’Agence nationale de l’éducation sur la notation. Les données personnelles des élèves doivent être traitées dans le système approprié conformément au RGPD, à la minimisation des données et au contrôle des accès ; se reporter aux directives de l’Autorité suédoise pour la protection des données sur l’école et les établissements préscolaires. Les procédures locales et les règles propres à l’établissement doivent être vérifiées dans chaque situation.

Questions fréquentes

Le dossier de remplacement constitue-t-il un contrat de travail ?

Non. Il documente les éléments pratiques du travail lors d’une passation temporaire. L’embauche et l’habilitation sont décidées séparément par l’employeur responsable et la direction de l’école.

Puis-je inscrire dans Excel les noms des élèves bénéficiant d’un soutien particulier ?

Non, le classeur est destiné à des codes de groupe neutres et à des références administratives. Les données spécifiques aux élèves et les informations sensibles doivent être traitées dans le système de l’école régi par des habilitations.

Le remplaçant peut-il attribuer des notes à l’aide du modèle ?

Non. Le modèle ne confère aucune habilitation de ce type ; les règles de la loi sur l’enseignement relatives à l’habilitation, aux compétences et à l’évaluation conjointe éventuelle doivent être appliquées séparément.

Le statut « Vérifié » signifie-t-il que l’école respecte la loi ?

Non. Le statut est une indication manuelle attestant qu’un contrôle particulier a été effectué et ne remplace pas l’évaluation juridique et sécuritaire effective de la direction de l’école.

Les fichiers PDF sont-ils remplissables ?

Les versions PDF sont consultables et imprimables, mais ne contiennent pas de champs de formulaire interactifs. Utilisez Word (DOCX) pour les modifier.

Ressources connexes et sources

Consulter également École & Établissements préscolaires – droit scolaire et travail sur la sécurité pour d’autres documents scolaires. Version du produit 1.0. Vérification des sources juridiques assistée par l’IA le 1er novembre 2026. Aucune révision externe indépendante par un juriste de cette version du produit n’est documentée. Le pack client est livré au format ZIP via Shopify Digital Products après liaison manuelle des fichiers et publication.