Attestation de bénévolat & Récapitulatif des heures – Travail bénévole | Word/PDF/Excel

Attestation de bénévolat et récapitulatif des heures de bénévolat. Un ensemble de documents pratiques pour les associations suédoises souhaitant attester des missions de bénévolat effectivement réalisées. Avec des modèles Word modifiables, des fichiers PDF imprimables et consultables et des registres Excel, l'association peut distinguer les heures déclarées, les données vérifiées et l'attestation délivrée.

Important avant l'achat : Le produit n'est pas une attestation d'employeur, une attestation d'emploi, une attestation professionnelle ou une attestation délivrée par une autorité publique, et ne détermine pas si une relation est juridiquement un emploi ou une mission de bénévolat. Une personne chargée de la vérification doit contrôler les pièces justificatives avant la délivrance d'une attestation.

Quels documents sont inclus ?

À quoi sert le registre Excel ?

Le classeur contient les onglets Démarrage, Bénévoles, Missions, Journal du temps, Vérification, Attestation, Écarts, Aperçu et Lisez-moi. Il calcule le temps entre le début et la fin de la même journée civile, déduit les pauses, additionne les sessions manuellement vérifiées et affiche les statuts administratifs. Un ordre chronologique incorrect ou une valeur de pause irraisonnable laisse la cellule de calcul vide. Excel ne valide pas la présence réelle, les conditions d'emploi ni la conformité au RGPD. Les lignes du registre sont vides à la livraison ; aucun macro n'est requis.

Comment l'association délivre-t-elle une attestation

1. Enregistrez la mission concernée et la période effective sans données personnelles inutiles.
2. Documentez les sessions déclarées et vérifiez-les avec des pièces justificatives ou auprès de la personne responsable.
3. Marquez dans Excel comme vérifiées uniquement les sessions contrôlées.
4. Rédigez la description de la mission et le récapitulatif des heures avec des données justifiées.
5. Effectuez le contrôle de la délivrance, remplissez l'attestation et faites-la signer par un représentant habilité.
6. Conservez l'attestation en toute sécurité et ne gardez les pièces justificatives que tant qu'il existe un besoin factuel et juridiquement fondé.

Conditions importantes et protection des données

Il s'agit d'une aide à la documentation, et non d'un formulaire officiel. Une attestation de bénévolat ne confère pas au bénéficiaire un statut juridique particulier ni une attestation de formation officielle. Évaluez la relation effective en cas de rémunération, de conditions assimilées à un emploi ou de tâches réglementées.

Le RGPD s'applique lorsque l'association traite des données à caractère personnel. Conformément au règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, notamment aux articles 5, 6 et 13, l'association doit notamment limiter les données, disposer d'une base juridique et fournir des informations pertinentes. Les orientations de l'IMY pour les associations décrivent plus précisément comment cette évaluation peut être réalisée. Le pack ne contient pas de politique de confidentialité générale adaptée automatiquement à toutes les associations.

Foire aux questions

L'attestation peut-elle être utilisée comme attestation d'employeur ?

Non. Il s'agit d'une attestation délivrée par l'association concernant une activité de bénévolat et elle ne remplace pas une attestation d'employeur ou une attestation d'emploi lorsque celle-ci est nécessaire.

Une attestation de bénévolat doit-elle être certifiée ou enregistrée ?

Pour une attestation privée ordinaire concernant une activité de bénévolat effective, aucune exigence générale de témoins ou d'enregistrement auprès d'une autorité publique n'a été identifiée. L'association devrait faire confirmer les informations par un représentant. Le bénéficiaire peut demander une formulation spécifique.

Excel calcule-t-il le nombre d'heures de bénévolat ?

Oui, pour les heures de début et de fin enregistrées au cours de la même journée, déduction faite des pauses indiquées. Une personne doit vérifier séparément quelles sessions sont correctes et peuvent faire l'objet d'une attestation.

Un modèle en anglais est-il inclus ?

Non, les cinq modèles de travail sont en suédois. Un guide d'utilisation en anglais explique comment utiliser les documents suédois. Le guide ne constitue pas une adaptation au droit étranger.

Les fichiers PDF peuvent-ils être remplis numériquement ?

Les fichiers PDF sont des versions imprimables consultables par recherche de texte, et non des formulaires interactifs. Adaptez les documents dans Word.

Documents associés

Pour démarrer et gérer une mission de bénévolat plutôt que de l'attester a posteriori, consultez l'accord de bénévolat & la description de mission pour association.

Sources, version et contrôle

Version du produit 1.0, 24 octobre 2026. Contrôle des sources assisté par l'IA par rapport au RGPD et à l'IMY le 24 octobre 2026. Tests internes des documents et des fonctionnalités effectués. Aucun examen juridique externe n'a été réalisé ni revendiqué.

Guide associé : Vous souhaitez comprendre la différence entre une description de mission, un emploi du temps et une attestation ? Lisez le guide sur le bénévolat dans une association avec des exemples de l'utilisation de chaque document.