AI-incident – outputbevis, mänsklig omprövning & åtgärdsbeslut | Word/PDF/Excel

Har ett AI-system gett ett felaktigt, riskfyllt eller svårförklarat resultat? Det här svenska dokumentpaketet hjälper företag att registrera vad som hände, säkra AI-specifika bevis, låta en behörig människa ompröva resultatet och dokumentera åtgärds- eller återstartbeslut. Det är ett arbetsunderlag – inte en automatiserad myndighetsanmälan eller ett juridiskt godkännande.

Snabbfakta: 7 självständiga dokument (5 svenska arbetsmallar, svensk guide och English User Guide) i 7 redigerbara DOCX och 7 motsvarande sökbara, utskrivbara PDF samt 1 svensk XLSX-arbetsbok med 9 flikar. Totalt 15 filer i avsedd digital ZIP-leverans efter manuell aktivering. PDF-filerna har inga interaktiva ifyllningsfält. För redigering behövs program som kan öppna DOCX respektive XLSX.

Vem passar mallen för?

För AI-ansvariga, kvalitetsfunktioner, verksamhetschefer, dataskydds- och IT-funktioner som behöver kunna visa vilken AI-version som användes, vad människor faktiskt kontrollerade och hur rättelse beslutades. Exempel: ett felaktigt genererat kundsvar eller ett AI-stött urvalsresultat som behöver omprövas.

Välj något annat när: ni behöver en teknisk cybersäkerhetsincidentplan, GDPR-anmälan till IMY, rapportering till AI-myndighet enligt tillämpliga bestämmelser, en generell AI-policy eller en fullständig individuell rättslig utredning. Här krävs kompletterande process och ibland expertbedömning.

Exakt filförteckning

Excelregistret i praktiken

Flikarna är Läs mig, Översikt, Incidenter, Bevis, Bedömningar, Aviseringar, Åtgärder, Beslut och Källor. Statuslistor, datumformat och beräknade antal hjälper med administrativ uppföljning. Ett registrerat bevis betyder inte att det är granskat, en utförd åtgärd betyder inte att den är verifierad och en avisering är inte en myndighetsanmälan. Excel beräknar inga lagfrister eller rättsliga slutsatser.

Arbetsgång

1. Registrera Incident-ID, AI-system, känd modellversion och observerad effekt.
2. Skapa Bevis-ID och hänvisa till skyddat lagrade prompts, output och loggar.
3. Genomför behörig mänsklig kontroll och ange skälen för omprövningsbeslutet.
4. Gör separat bedömning av eventuella GDPR-, AI Act-, säkerhets- eller avtalskrav.
5. Dokumentera leverantörskontakt, faktiska åtgärder, tester och behörigt återstartbeslut.
6. Signera relevanta handlingar och arkivera med rätt åtkomst och gallringsgrund.

Juridiska förutsättningar och viktiga begränsningar

EU:s AI-förordning 2024/1689 gäller etappvis. Särskilda krav för högrisksystem i bland annat artiklarna 12, 26 och 73 har tillämpningsdatum som måste kontrolleras för varje system och roll; de gäller inte automatiskt varje AI-händelse under 2026. Se särskilt artikel 113 och EU-kommissionens uppdaterade vägledning.

Vid personuppgiftsincident kan redan gällande GDPR artiklarna 33 och 34 aktualisera separat anmälan eller information. Den frågan och eventuella frister måste prövas av ansvarig person; detta paket skickar ingen anmälan. Undvik att sprida personuppgifter eller affärshemligheter i delade arbetsfiler.

Skillnad mot närliggande produkter

AI Governance-paketet hjälper organisationen med övergripande AI-styrning. AI-kompetensdokumentation enligt artikel 4 används för utbildning och kompetensdokumentation. Det här paketet börjar när en faktisk eller misstänkt AI-incident behöver utredas och dokumenteras.

Vanliga frågor

Är mallen en officiell AI Act-incidentrapport?

Nej. Det är ett internt utrednings- och bevisunderlag. Behörig rapportering till rätt mottagare ska bedömas och genomföras separat.

Kan jag redigera PDF-filerna?

PDF är sökbara och utskrivbara men saknar interaktiva formulärfält. Använd Word-filerna för redigering.

Är alla dokument på engelska?

Nej. Fem arbetsdokument, den svenska guiden och Excel är på svenska. English User Guide är en engelskspråkig instruktion till de svenska filerna.

Avgör Excel om en incident är lagstadgat rapporteringspliktig?

Nej. Excel visar enbart registrerade och manuellt valda administrativa statusar. Rättslig klassning och externa anmälningsbeslut kräver mänsklig kontroll.

Kan vi dokumentera AI-hallucinationer eller diskrimineringsrisker?

Ja, som observationer och granskningsunderlag. Mallen fastställer inte att diskriminering eller en rättsöverträdelse skett.

Version och transparens

Version 1.0 · AI-assisterad juridisk källgenomgång 10 november 2026 · dokumenten tekniskt kontrollerade. Ingen oberoende extern juristgranskning eller myndighetscertifiering har utförts. Framtida lagändringar och faktisk tillämplighet behöver kontrolleras när mallen används.