Svenska Dokumentmallar
AI-systemavveckling – beslut, databevarande, loggar och slutkontroll | Word/PDF/Excel
AI-systemavveckling – beslut, databevarande, loggar och slutkontroll | Word/PDF/Excel
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsmallar en svensk guide en English User Guide. Excel på svenska.
- Antal filer
- 7
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Avveckla ett AI-system utan att tappa kontroll över beslut, data och åtkomster. Det här arbetsmaterialet hjälper svenska företag att dokumentera stoppbeslut, ansvar, leverantörsavslut och verifierade kontroller. Paketet ger inte automatiskt besked om lagliga lagringstider eller om alla rättsliga skyldigheter är uppfyllda.
Snabb överblick
Typ: beslut och operativt kontrollpaket för AI-systemavveckling. Rätt: svensk verksamhet med relevanta EU-regler. Filer: 7 DOCX + 7 sökbara, utskrivbara PDF + 1 XLSX = 15 kundfiler. Fem svenska arbetsdokument, svensk guide, English User Guide och svenskt Excelverktyg. Word-filer kan redigeras. PDF-versionerna är inte interaktiva PDF-formulär. Leveransformat vid senare aktivering: digital ZIP. Microsoft Word och Excel eller kompatibla program krävs; full kompatibilitet med alternativa kontorssviter garanteras inte.
Paketets innehåll
Sju självständiga dokument: fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en English User Guide. Varje dokument finns i DOCX och motsvarande PDF (14 filer). Därtill ett Excelregister (XLSX). Totalt 15 filer i den slutliga ZIP-leveransen.
Vad filerna innehåller
Underlag för avvecklingsbeslut och ansvar; planering, beroenden och stoppkriterier; bedömning av personuppgifter, loggar, arkivering och radering; leverantörens export- och raderingsbekräftelse; samt en dokumenterad slutkontroll. Excel separerar planerade, utförda och faktiskt verifierade åtgärder.
Vem passar paketet för?
Passar: (1) ett mindre företag som stänger av en AI-chattbot eller AI-assistent med integrationer; (2) en organisation som slutar använda ett AI-beslutsstöd och behöver säkra underlag samt avtala om dataåterlämning. Passar inte: som enda underlag för sektorreglerad arkivering, högrisk-AI, pågående tillsyn eller rättslig tvist. Då behövs ytterligare specialistbedömning. En generell IT-avvecklingsplan är ett komplement, inte alltid ett utbyte.
Exakt filförteckning
| Dokument | Praktisk funktion | Språk | Format |
|---|---|---|---|
| 01 Avvecklingsbeslut | Beslut, risker, behörighet och villkor | Svenska | DOCX/PDF |
| 02 Avvecklingsplan och ansvar | Etapper, beroenden och arbetsfördelning | Svenska | DOCX/PDF |
| 03 Data, loggar och gallringsbedömning | Pröva bevarande, export, gallring och bevis | Svenska | DOCX/PDF |
| 04 Leverantörsbrev | Begära export, avstängning och verifiering | Svenska | DOCX/PDF |
| 05 Slutkontroll och verifiering | Kontrollresultat, avvikelser och attest | Svenska | DOCX/PDF |
| 06 Användarguide | Så väljer och fyller du mallarna | Svenska | DOCX/PDF |
| 07 English User Guide | English instructions for Swedish documents | Engelska | DOCX/PDF |
| 08 Excelregister | Nio flikar för uppföljning | Svenska | XLSX |
DOCX är redigerbart; PDF är sökbar och utskrivbar men har inga särskilda digitala inmatningsfält.
Så fungerar Excelverktyget
Flikarna är Översikt, Systemregister, Beslutslogg, Data & loggar, Åtgärdsregister, Behörigheter, Kommunikation, Slutkontroll och Läs mig. Räknefält sammanställer registrerade AI-system, statusen Stängd, öppna åtgärder och granskade kontrollmoment. Exempel: om tre åtgärder markeras Öppen visar översikten tre öppna ärenden; ett manuellt markerat Stängd innebär inte att ett juridiskt avslut är verifierat. Registerverktyget beslutar inte om gallringsfrister eller regelefterlevnad.
Arbetsgång – från beslut till verifierat avslut
- Identifiera AI-system, ägare, berörda parter och beroenden.
- Bestäm stoppets omfattning och fatta ett dokumenterat beslut.
- Pröva vilka data, loggar, beslut och uppgifter som behöver bevaras, överföras eller raderas.
- Begär export, attest och avstängningsbevis från leverantören.
- Följ upp behörigheter, API-nycklar, integrationer och användarinformation.
- Registrera utförda och verifierade åtgärder separat, underteckna eventuella beslut och arkivera dokumentation.
Juridik, förutsättningar och begränsningar
EU:s AI-förordning (EU) 2024/1689 har stegvis tillämpning. Särskilda skyldigheter för högrisk-AI, bland annat om loggning, beror på systemtyp, aktörsroll och tillämpligt datum. Det finns inget generellt lagkrav i AI-förordningen på att alla AI-system ska behålla alla loggar i en och samma tidsperiod. GDPR (EU) 2016/679 kräver en faktisk bedömning av bland annat ändamål, lagringsbegränsning och raderingsrätt; undantag, rättsliga förpliktelser och sektorsregler kan påverka bedömningen. Avtal, myndighetskrav och behov av bevisning behöver också prövas individuellt. Mallen är inte ett myndighetsformulär eller ett intyg om laguppfyllelse.
Vilken mall bör du välja?
Välj detta paket när ett AI-system faktiskt ska pausas eller avvecklas och slutkontrollen behöver dokumenteras. För att införa AI-styrning eller inventera befintliga system behövs i stället en generell AI-governanceprocess. För generell applikationsstängning utan AI-specifika risker kan en IT-systemavvecklingsmall vara mer träffsäker.
Vanliga frågor
Måste alla AI-system ha samma arkiveringstid?
Nej. Bevarande och radering ska bedömas mot tillämplig rätt, avtalskrav och dokumenterat ändamål. Mallen beräknar inte lagstadgade frister.
Raderar Excelverktyget uppgifter automatiskt?
Nej. Verktyget dokumenterar administrativa åtgärder och kan sammanställa statusar; ingen systemåtkomst eller radering utförs.
Är dokumenten på engelska?
De fem arbetsmallarna och Excel är på svenska. English User Guide förklarar hur de svenska handlingarna används, utan att översätta svensk rätt.
Kan jag fylla i PDF-filerna digitalt?
PDF-filerna är sökbara och utskrivbara men inte interaktiva formulär. Använd DOCX för redigering.
Behövs jurist eller dataskyddsansvarig?
Det beror på risker, sektor, avtal och databehandling. Vid högrisk-AI, tvister, sekretess eller omfattande personuppgiftsbehandling bör rätt kompetens bedöma avslutet.
Källor, version och transparens
Officiella källor: AI-förordningen (EU) 2024/1689; GDPR; EU:s tillämpningstidslinje. Version 1.0, AI-assisterad juridisk källgenomgång 10 november 2026. Ingen extern juristgranskning eller myndighetscertifiering har utförts. Försäljning och digital kundleverans blir möjlig först efter separat manuell publicering och filkoppling.
Läs även vår praktiska guide: Så avvecklar du ett AI-system: dataexport, loggar och leverantörsavslut.
