Om dokumentmallen
Ändringsavtal och tilläggsavtal 2026/2027 – mall för företag
Vill ni ändra ett befintligt avtal utan att upprätta ett helt nytt kontrakt? Med detta paket får ni ett ändringsavtal i Word och PDF, ett separat tilläggsavtal, en bilaga för prisjustering och tidsplan samt ett register i Excel för att följa avtalsversioner och underskrifter. Mallen är avsedd för kommersiella B2B-avtal, exempelvis konsultavtal, leverantörsavtal och tjänsteavtal.
Syftet är att tydligt identifiera vilka villkor som ändras, när förändringen gäller och vilka bestämmelser som fortsätter oförändrade. Dokumenten ger inte någon part en generell rätt att ensidigt ändra pris eller leveransvillkor.
01. Paketets innehåll
15 filer i en ZIP: 7 redigerbara Worddokument (DOCX), 7 motsvarande sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Innehåller fem svenska huvudmallar, en svensk användarguide och en English User Guide. Huvudmallarna är på svenska. Utgåva 2027, version 1.0. Digital leverans utan fysisk frakt.
02. Vad filerna innehåller
| Nr | Dokument | Funktion | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Förkontroll inför avtalsändring | Identifiering av huvudavtal, ändringsklausuler, behörighet och eventuella formkrav. | DOCX / PDF |
| 02 | Ändringsavtal B2B | Ersätt eller ändra en befintlig avtalsklausul med tydlig ny lydelse, datum och underskrifter. | DOCX / PDF |
| 03 | Tilläggsavtal | Lägg till en ny klausul eller avtalsbilaga utan att oavsiktligt ersätta andra villkor. | DOCX / PDF |
| 04 | Pris- och tidsplansbilaga | Registrera föreslagen och godkänd prisjustering, milstolpar och leveransdagar. | DOCX / PDF |
| 05 | Godkännande och ändringslogg | Samla signaturer, versionsuppgifter, ansvar och verifierat genomförande. | DOCX / PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Steg för steg med avtalsrättsliga kontrollpunkter och rättsliga avgränsningar. | DOCX / PDF |
| 07 | English User Guide | Engelsk vägledning till paketets svenska huvuddokument. | DOCX / PDF |
| 08 | Excelregister | Nio flikar med portföljöversikt, huvudavtal, ändringar, klausuler, ekonomi, tidsplan, godkännanden, införande och instruktioner. | XLSX |
Ändringsavtal eller tilläggsavtal – vad är skillnaden?
Ändringsavtal: ersätt en redan befintlig klausul
I ett ändringsavtal anger parterna vilket befintligt avtal som berörs och vilken klausul eller annan del som ändras. Det bör framgå vad den tidigare lydelsen var, den fullständiga nya avtalstexten och från vilket datum förändringen ska gälla. Den medföljande huvudmallen (02) innehåller också ett avsnitt om vilka övriga avtalsvillkor som inte ändras.
Tilläggsavtal: inför nya villkor eller en kompletterande bilaga
Ett tilläggsavtal används när parterna vill lägga till en ny bestämmelse, bilaga eller särskild reglering utan att ersätta hela det befintliga avtalet. Mall 03 hjälper till att specificera nytt innehåll, ansvar, ikraftträdande och rangordning mellan dokumenten. I båda fallen måste man kontrollera originalavtalets krav på ändringsform, meddelande, samtycke och behöriga företrädare.
Prisjustering, leveransdatum och andra avtalsvillkor
Bilaga 04 skiljer mellan tidigare avtalat pris, föreslagen prisändring och godkänt nytt pris. Motsvarande fält finns för leveransdatum och milstolpar. Det är särskilt användbart när pris, index, omfattning eller tidsplan ändras vid olika tidpunkter. En föreslagen siffra i dokumentet eller i Excel innebär inte att priset redan är ändrat.
Excelregister för avtalsändringar – nio flikar
Översikt · Avtal · Ändringar · Klausuler · Ekonomi · Tidsplan · Godkännanden · Implementering · Läs mig. Här kan företaget samla ändrings-ID, ursprungsavtal, dokumentversioner och administrativ status. Ekonomifliken räknar ut skillnaden i kronor och procent mellan tidigare och föreslaget pris när värden har registrerats. Godkänt pris anges separat. Översikten sammanfattar registrerade huvudavtal, föreslagna ändringar, manuellt markerade godkännanden och öppna införandeärenden.
Excel gör ingen automatisk avtalsrättslig bedömning. Statusen ”Godkänd” ska endast användas när samtycke, behörighet och eventuella formkrav faktiskt har kontrollerats. Kalkylbladet hanterar inte signering eller säker elektronisk identifiering.
Så använder du ändringsavtalet
- Identifiera huvudavtalet och alla tidigare ändringar eller bilagor.
- Kontrollera skriftlighetskrav, ändringsklausul, behöriga firmatecknare och eventuella specialregler i mall 01.
- Välj mall 02 om en gammal klausul ska ersättas, eller mall 03 om en ny klausul ska tillkomma.
- Fyll i fullständig ny lydelse, påverkan på pris, omfattning och leverans samt särskild prioritet mellan avtalsdokumenten.
- Fyll i pris- och tidsplansbilagan och håll förslag skilda från accepterade ändringar.
- Låt behöriga parter godkänna enligt de formkrav som gäller och dokumentera giltig avtalstidpunkt.
- Spara undertecknade handlingar tillsammans med huvudavtalet och uppdatera Excel först när faktiska beslut har verifierats.
Juridiska kontrollpunkter
Avtalslagen (1915:218), särskilt 1 och 6 §§, beskriver allmänna principer kring anbud och accept; ett svar med ändrade villkor kan innebära ett nytt anbud i stället för accept. Vilket ändringsförfarande som faktiskt krävs beror emellertid på huvudavtalet, eventuella tvingande regler och avtalsförhållandets art. Avtalslagen innehåller ingen universell blankett eller generell rätt att höja ett avtalat pris ensidigt.
Bolagets företrädare ska vara behöriga att binda företaget. I ett aktiebolag kan firmateckning bland annat kräva underskrift i särskild kombination enligt registrerade uppgifter. Vid hyresavtal, anställningsavtal, fastighetsöverlåtelse och offentligt upphandlade kontrakt kan särskilda begränsningar eller formkrav gälla. Produkten är därför avgränsad till vanliga privata B2B-avtalsändringar och är inte avsedd som en universell specialavtalsmall.
Relaterade dokumentmallar på Mallbutiken
Komplettera med Konsultavtal – mall eller Avtal för tjänster B2B när ett huvudavtal ska upprättas. För strukturerad bevakning av hela företagets avtalsportfölj finns Avtalsregister och avtalsbevakning. Produkterna har andra användningsområden och ersätter inte detta ändringsavtal.
Vanliga frågor om ändringsavtal
Kan man ändra ett avtal efter att det har undertecknats?
Ja, parterna kan ofta komma överens om en ändring. Det befintliga avtalet, ändringsklausuler, eventuell tvingande lag och behörighet måste kontrolleras. Det är inte samma sak som att en part ensidigt får ändra villkoren.
Vad är skillnaden mellan ändringsavtal och tilläggsavtal?
Ändringsavtal används här främst för att ersätta eller korrigera villkor i huvudavtalet. Tilläggsavtal används för nya klausuler eller bilagor. Den exakta rättsliga innebörden avgörs av innehållet, inte rubriken ensam.
Måste ett ändringsavtal undertecknas?
Det beror på huvudavtalet, ändringsklausulerna och eventuella särskilda formkrav. Paketets mallar har underskriftsfält för tydlig bevisning men ersätter inte bedömningen av vilken form som krävs.
Kan Excel avgöra om en prisjustering är giltig?
Nej. Excel beräknar bara prisskillnaden mellan registrerade belopp. Det godkända avtalspriset anges separat och måste kunna styrkas med ett giltigt avtalsunderlag.
Gäller paketet även anställningsavtal, bostadshyra eller offentlig upphandling?
Inte utan särskild rättslig kontroll. Dessa områden kan innehålla egna förfaranden och tvingande eller särskilda avtalsregler.
Finns alla avtalsmallar på engelska?
Nej. De fem huvudmallarna är på svenska; en English User Guide med instruktioner ingår.
Rättskällor och dokumentversion
Genomgång utförd 16 oktober 2026: Avtalslagen (1915:218) och Bolagsverket – firmateckning i aktiebolag.
Dokumentversion 1.0, utgåva 2027. Utgåveåret innebär ingen garanti om framtida lagstiftning. Ingen extern advokatgranskning intygas. Dokumenten är generella, redigerbara arbetsunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning.
