Om dokumentmallen
Anställningsintyg och tjänstgöringsbetyg – Word-, PDF- och Excelmallar 2026/2027
Behöver du utfärda ett anställningsintyg, tjänstgöringsintyg eller tjänstgöringsbetyg för en anställd? Detta digitala paket ger arbetsgivare och HR separata, redigerbara dokumentmallar för pågående och avslutade anställningar, ett särskilt tjänstgöringsbetyg med valfria sakliga vitsord, en version med frivillig löneuppgift och en kontrollblankett för signering och säker utlämning.
Medföljer gör även ett Excelregister med nio flikar och 16 administrativa nyckeltal, för den som vill följa begäranden, utfärdade intyg, faktakontroller, rättelser och utlämningar. Mallarna är utformade för svensk arbetsmarknad, där den aktuella anställningen och eventuella kollektivavtalsregler alltid måste kontrolleras.
Digital ZIP-leverans: 15 filer – 7 redigerbara Word (DOCX), 7 sökbara PDF i A4 och 1 Excel (XLSX). Fem svenska huvudhandlingar, en svensk användarguide och en separat English User Guide.
01. Paketets innehåll
15 filer i en digital ZIP: 7 Word, 7 textsökbara PDF och 1 Excel. Fem huvudmallar på svenska, en svensk steg-för-steg-guide och en engelsk användarguide. Excelregistret innehåller 9 flikar och 16 kontrollnyckeltal. Filernas förhandsvisning i produktbilderna bygger på faktiskt levererade dokument.
Version: 1.0 – 2026/2027. Redaktionell källkontroll: 16 oktober 2026. Språk: Svenska huvudhandlingar, English User Guide. Format: redigerbara DOCX, läsbara sökbara PDF samt XLSX, utan abonnemang eller fysisk frakt. Den angivna versionen 2027 är inte en garanti för framtida lagändringar eller extern advokatcertifiering.
02. Vad filerna innehåller – dokument för dokument
| Dokument | Syfte och innehåll | Format |
|---|---|---|
| 01. Anställningsintyg – pågående anställning | Neutralt intyg om arbetsgivare, startdatum, befattning, anställningsform och sysselsättningsgrad för exempelvis bank, hyresvärd eller eget bruk. | DOCX + PDF |
| 02. Tjänstgöringsintyg – avslutad anställning | Sakligt intyg med dokumenterad start- och slutdag, befattningar, perioder och utförda arbetsuppgifter. | DOCX + PDF |
| 03. Tjänstgöringsbetyg med valfria vitsord | Arbetsbetyg med tydligt avskilda, verifierbara arbetsrelaterade omdömen när det är tillämpligt enligt kollektivavtal och den enskildes önskemål. | DOCX + PDF |
| 04. Anställningsintyg med valfri löneuppgift | Separat intyg för särskilda mottagarändamål där uppgift om faktisk avtalad lön behövs och lagligen får lämnas. | DOCX + PDF |
| 05. Begäran, faktakontroll och utlämningsjournal | Checklista för kontroll av anställningsuppgifter, behörig signering, säker överföring, rättelser och dokumentversion. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Skillnaden mellan dokumenten, tio arbetssteg, kollektivavtalskontroll, GDPR och verifierade källhänvisningar. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Engelska instruktioner för de svenska huvudhandlingarna; det ingår inga engelska intygsmallar. | DOCX + PDF |
| 08. Intygsregister i Excel | Nio flikar, 16 administrativa nyckeltal och uppföljning av begäranden, intyg, betyg, utlämning, rättelser och dataskydd. | XLSX |
Samtliga Word- och PDF-dokument har två separat inramade informationsrutor med rubrikerna 01. Paketets innehåll och 02. Vad filerna innehåller. Mallarna har markerade ifyllnadsfält för namn, arbetsgivare, anställningsperiod, befattning, omfattning och behörig signering, inte påhittade anställda eller fiktiva löner.
03. Excel – intygsregister med nio flikar och 16 KPI
Flikar: Översikt · Anställda · Begäranden · Intyg · Betyg · Utlämning · Rättelser · Dataskydd · Läs mig.
Administrativ översikt över antal registrerade intyg, pågående och avslutade anställningar, nya begäranden, intyg som granskats eller utfärdats, intyg där löneuppgift behöver prövas, tjänstgöringsbetyg som kräver kontroll, skickade intyg, öppna rättelser och dataskyddsärenden. På fliken Rättelser visas status Öppen eller Åtgärdad beroende på om ett faktiskt åtgärdsdatum har registrerats.
Excel är ett administrativt stöd, inte en behörighetsstyrd HR-databas, ett lönesystem eller en automatisk beslutstjänst. Använd interna personal-ID och skyddad lagringsplats. Det avgör inte rättslig grund, avtalsenlig frist, korrekt tjänstgöringsvitsord eller giltig signatur. Arbetsboken levereras utan påhittade personuppgifter och utan testvärden.
Så utfärdar du ett anställningsintyg – tio steg
- Fastställ vilken handling som efterfrågas. Skilj intyg för bank/hyresvärd, tjänstgöringsbetyg och det separata officiella arbetsgivarintyget för a-kassan.
- Kontrollera behörig arbetsgivare. Verifiera juridisk arbetsgivare, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Hämta korrekt anställningsperiod. Använd faktiska uppgifter om start, slut, eventuella avbrott och ändrade befattningar.
- Välj rätt mall. Dokument 01 för pågående anställning, 02 för avslutad, 03 för vitsord och 04 när löneuppgift verkligen behövs.
- Granska befattning och omfattning. Kontrollera anställningsform, sysselsättningsgrad och faktiskt tjänstgöringsinnehåll.
- Kontrollera kollektivavtalet. Rätt att få tjänstgöringsbetyg och tidsfrist kan följa av avtalet. En generell lagstadgad veckofrist finns inte.
- Hantera vitsord varsamt. De ska ha stöd i verklig arbetsrelaterad erfarenhet; pröva en begäran om att utelämna vitsord.
- Minimera personuppgifter. Personnummer, lön och privata förhållanden ska inte inkluderas rutinmässigt.
- Signera och lämna ut säkert. Be en behörig representant kontrollera, underteckna och lämna över intyget via lämplig kanal.
- Registrera eventuell rättelse. Använd dokument 05 och Excel för versionshantering och planerad gallring enligt faktiska behov.
Vad säger reglerna om anställningsintyg och tjänstgöringsbetyg?
Vad ska ett anställningsintyg innehålla?
Unionen beskriver att ett anställningsintyg normalt bör innehålla arbetsgivare, anställningstid eller startdatum, befattning, anställningsform och sysselsättningsgrad. Lön kan läggas till om arbetstagaren vill ha med den och uppgiften behövs för ett faktiskt ändamål. Det kan vara aktuellt för bank, hyresvärd eller framtida arbetsgivare. Intyget är inte en garanti för fortsatt anställning eller framtida lön.
Tjänstgöringsbetyg och kollektivavtal
Unionen förklarar att en generell lagstadgad rätt till tjänstgöringsbetyg saknas, men att sådan rätt ofta följer av kollektivavtal. Tjänstgöringsbetyget kan innehålla anställningstid, arbetsuppgifter och arbetsgivarens sakliga vitsord. Arbetstagaren kan enligt många relevanta kollektivavtal begära att vitsord utelämnas. Tidsfrister och när betyg ska utfärdas beror på avtalet. Kontrollera därför gällande avtal, inte en påstådd allmän sjudagarsfrist.
Det officiella arbetsgivarintyget för a-kassan är gratis
Sveriges a-kassor rekommenderar att arbetsgivaren fyller i arbetsgivarintyget kostnadsfritt på arbetsgivarintyg.nu. Dokumenten i detta paket är inte ersättningar för ett a-kasseintyg. Användaren behöver inte köpa en kommersiell arbetsgivarintygsmall för att använda den kostnadsfria tjänsten.
GDPR: korrekta uppgifter, begränsning och säkerhet
Enligt IMY:s vägledning ska arbetsgivaren kunna visa rättslig grund, följa ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering, riktighet, lagringsminimering och integritet/konfidentialitet. Noteringar om anställda ska vara sakliga och inte kränkande. Skicka endast uppgifter som den verkliga mottagaren behöver, säkerställ behörig utlämning och rätta felaktigheter. Offentliga arbetsgivare kan även omfattas av särskilda arkiv- och offentlighetsregler.
Relaterade dokumentmallar
Behöver du dokumentera en ny anställning? Se Anställningsavtal – mallpaket 2026. När en anställd själv avslutar sin anställning finns Uppsägning från anställd – mall. Vid frivillig avslutande överenskommelse kan Överenskommelse om anställningens upphörande vara relevant. Utforska även HR, Arbetsrätt & Visselblåsning – Mallar. Dessa är separata produkter och ingår inte i ZIP-arkivet.
Vanliga frågor om anställningsintyg och tjänstgöringsbetyg
Vad är skillnaden mellan anställningsintyg och arbetsgivarintyg?
Anställningsintyget bekräftar anställningens fakta. Arbetsgivarintyg används för a-kassans prövning av arbetslöshetsersättning och utfärdas gratis via arbetsgivarintyg.nu. Det senare ingår inte i paketet.
Kan jag använda intyget till banken eller hyresvärden?
Ja, dokument 01 och 04 är utformade för vanliga verifieringsbehov, men mottagaren avgör själv vilka uppgifter som krävs. Löneuppgift ska endast tas med när det finns ett faktiskt behov.
Kan ett anställningsintyg utfärdas medan jag är anställd?
Ja. Unionen beskriver att man kan be om anställningsintyg även under pågående anställning. Dokument 01 innehåller särskilda fält för att ange att anställningen pågår per intygsdagen.
Vad innehåller ett tjänstgöringsbetyg?
Vanligtvis anställningstid, huvudsakliga arbetsuppgifter och eventuella arbetsrelaterade vitsord. Hur skyldighet och innehåll regleras kan bero på kollektivavtal.
Har jag rätt till tjänstgöringsbetyg inom en vecka?
Inte som en allmän lagstadgad regel. Flera kollektivavtal kan innehålla tidsfrister, men den aktuella avtalstexten måste kontrolleras.
Måste lönen anges på intyget?
Nej, det är inte en obligatorisk uppgift i alla anställningsintyg. Dokument 04 är avsett för särskilda situationer där löneuppgiften behövs och får lämnas ut.
Får arbetsgivaren lämna negativa omdömen?
Intyg och betyg ska vara sakliga, relevanta och korrekta. Det ska undvikas att inkludera obestyrkta eller nedvärderande uppgifter. Avtalsregler och begäran om att utelämna vitsord kan vara relevanta.
Kan Excel automatiskt skriva ut undertecknade anställningsintyg?
Nej. Excel är ett register för begäran, kontroll, utfärdande och rättelser. Färdiga intyg upprättas i Word och ska faktakontrolleras och signeras av behörig arbetsgivarföreträdare.
Ingår intyg på engelska?
De fem huvudhandlingarna är svenska. En English User Guide ingår för användare som behöver engelska instruktioner. Inga fullständiga engelska intyg utlovas.
Är mallarna juridiskt certifierade eller myndighetsutfärdade?
Nej. Dokumenten är redaktionella arbetsunderlag och är inte granskade eller godkända av en myndighet, Sveriges a-kassor eller en extern advokat. De behöver fyllas i med korrekta uppgifter och följa tillämpligt kollektivavtal.
Källor och version
Version 1.0 / 2026–2027. Redaktionell källkontroll 16 oktober 2026. Källor: Unionen – anställningsintyg, Unionen – tjänstgöringsbetyg, Sveriges a-kassor och IMY – GDPR i arbetslivet.
