Belastningsergonomi 2026/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering & Bildskärmsarbete Word/PDF

Belastningsergonomi 2026/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering & Bildskärmsarbete

Det här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver undersöka, riskbedöma och åtgärda ergonomiska belastningar. Paketet täcker både fysiska arbetsmoment och bildskärmsarbete: arbetsställningar, arbetsrörelser, lyft, bärande, skjuta, dra, repetitivt arbete, handintensivt arbete, synförhållanden, variation och återhämtning.

Mallpaketet är regelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026 mot framför allt AFS 2023:10 kap. 6 om belastningsergonomi, bilaga 5 om manuell hantering, AFS 2023:11 kap. 3 om bildskärmar och AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Leverans: 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 12 filer och 12 A4-sidor per formatserie.

Detta ingår

• Riskbedömning – Belastningsergonomi – 2 sidor.
• Checklista – Manuell Hantering & Kraftutövning – 2 sidor.
• Åtgärdsplan – Belastningsergonomi – 2 sidor.
• Riskbedömning – Bildskärmsarbete & Synergonomi – 2 sidor.
• Säkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta & Dra – 2 sidor.
• Detaljerad användarguide – 2 sidor.

Vad omfattar belastningsergonomi?

AFS 2023:10 kap. 6 gäller verksamheter där arbetstagare kan utsättas för belastningar eller andra förhållanden som kan påverka rörelseorganen eller stämbanden negativt.

Arbetsgivaren ska i undersökningen särskilt ta hänsyn till:

• arbetsställningar,
• arbetsrörelser,
• manuell hantering,
• repetitivt arbete,
• handintensivt arbete,
• synförhållanden som kan påverka arbetsställningar och arbetsrörelser.

Duration, frekvens och intensitet

Riskbedömningen ska inte bara fråga om en belastning finns. Den ska också väga in hur länge, hur ofta och hur mycket arbetstagaren utsätts. Därför innehåller huvudmallen separata fält för duration, frekvens och intensitet.

Paketet tar även hänsyn till att fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden kan förstärka belastningen, exempelvis starkt styrd arbetstakt, otillräcklig återhämtning, bristande handlingsutrymme eller otillräcklig bemanning.

Arbetsställningar och arbetsrörelser

Riskbedömningen hjälper arbetsgivaren att identifiera bland annat:

• långvarigt eller återkommande arbete med böjd eller vriden bål,
• arbete med händerna över axelhöjd eller under knähöjd,
• kraftutövning i ogynnsamma arbetsställningar,
• statiskt arbete,
• extrema eller återkommande rörelser,
• synförhållanden som gör att arbetstagaren kompenserar med dålig arbetsställning.

Manuell hantering – mer än bara tunga lyft

Manuell hantering omfattar alla slags transporter eller förflyttningar av laster där arbetstagaren exempelvis lyfter, sätter ned, skjuter, drar, bär eller flyttar en last.

Den separata checklistan är byggd kring faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 och hjälper verksamheten att bedöma:

• lastens vikt, storlek, stabilitet och grepp,
• avståndet mellan lasten och kroppen,
• vridning av bålen,
• balans och fotfäste,
• arbetsutrymme och arbetshöjd,
• bärsträcka och nivåskillnader,
• frekvens och duration,
• återhämtning och arbetstakt,
• tekniska hjälpmedel,
• individuella och organisatoriska faktorer.

Ingen universell “maxvikt”

En enda kilogramgräns är inte tillräcklig för att avgöra om ett lyft är säkert. Samma vikt kan innebära helt olika belastning beroende på grepp, arbetshöjd, avstånd från kroppen, vridning, frekvens, arbetsmiljö och arbetstagarens förutsättningar.

Mallen är därför utformad för en samlad bedömning i stället för att ge en förenklad universell maxvikt.

Åtgärder ska börja vid källan

Paketet följer Arbetsmiljöverkets grundläggande prioritering. Arbetsgivaren bör i första hand:

1. undvika hälsofarlig eller onödigt tröttande manuell hantering,
2. använda tekniska hjälpmedel och förbättra arbetsplatsens utformning,
3. se över arbetsorganisation, arbetstakt, variation och återhämtning,
4. utbilda och informera arbetstagarna.

Säkerhetsinstruktionen ersätter alltså inte behovet av att tekniskt och organisatoriskt minska belastningen.

Repetitivt, starkt styrt eller bundet arbete

AFS 2023:10 anger att sådant arbete normalt inte ska förekomma. När det ändå måste utföras ska arbetsgivaren förebygga hälsofarlig eller onödigt tröttande belastning genom exempelvis:

• arbetsväxling,
• arbetsutvidgning,
• pauser och återhämtning,
• ökad variation i fysisk belastning,
• större möjlighet att påverka planering och genomförande.

Separat åtgärdsplan

När risker identifierats behöver beslutade åtgärder följas från beslut till faktisk effekt. Åtgärdsplanen innehåller därför fält för:

• identifierad risk eller brist,
• teknisk eller organisatorisk åtgärd,
• ansvarig,
• start och deadline,
• prioritet,
• uppföljningsdatum,
• effekt på exponering och besvär,
• eventuella nya risker.

Bildskärmsarbete & synergonomi

Paketet innehåller också en separat riskbedömning för dator- och bildskärmsarbete. Den täcker bland annat:

• skärmens höjd och synavstånd,
• bordsdjup och underarmsstöd,
• stol och arbetsbord,
• tangentbord, mus och annan inmatningsutrustning,
• bländning och reflexer,
• belysning,
• variation och pauser,
• ögon-, huvud-, nack-, axel- och handledsbesvär.

Synundersökning för bildskärmsarbete

AFS 2023:11 innehåller särskilda regler om synundersökningar för bildskärmsarbete. Arbetsgivaren ska erbjuda synundersökning till arbetstagare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per arbetsdag, ordna regelbundna undersökningar samt erbjuda ny undersökning när besvär kan ha samband med synkraven i arbetet.

Särskilda bildskärmsglasögon

Om synundersökningen visar att arbetstagaren behöver särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbetet och de glasögon som normalt används inte fungerar för arbetet, ska arbetsgivaren stå för kostnaden enligt reglerna.

Detta hanteras i mallen som en separat kontrollpunkt så att synfrågan inte tappas bort i den övriga ergonomibedömningen.

Säkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta & Dra

Den praktiska instruktionen kan användas vid konkreta arbetsmoment och innehåller kontrollpunkter för:

• lastens vikt, form och stabilitet,
• planering av väg och destination,
• tekniska hjälpmedel,
• arbetshöjd och utrymme,
• samordnade lyft,
• skjuta och dra,
• stoppkriterier,
• dokumenterad genomgång med berörda arbetstagare.

När ska arbetet stoppas eller omprövas?

Instruktionen innehåller särskilda stoppkriterier för situationer där:

• hjälpmedel saknas eller är trasigt,
• lasten är instabil eller okänd,
• vägen eller underlaget är olämpligt,
• kraftbehovet blir större än planerat,
• smärta, domning eller andra besvär uppstår,
• arbetet avviker från riskbedömningen.

När bör sakkunnig ergonom anlitas?

Företagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp bör användas när den egna kompetensen inte räcker, när arbetstagare redan har besvär, när belastningen är komplex eller när en mer avancerad evidensbaserad bedömningsmetod behöver användas.

För vilka verksamheter passar paketet?

Mallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:

• industri och produktion,
• lager och logistik,
• bygg och anläggning,
• vård och omsorg,
• handel och service,
• transport,
• kontor och administrativt arbete,
• distans- och hybridarbete,
• verkstad och underhåll.

Juridiskt/regelmässigt granskat för 2026/2027

Dokumenten är genomgångna den 5 oktober 2026 med utgångspunkt i bland annat:

• AFS 2023:10 kap. 6 – belastningsergonomi.
• AFS 2023:10 bilaga 5 – påverkande faktorer vid manuell hantering.
• AFS 2023:11 kap. 3 – användning av bildskärmar.
• AFS 2023:1 – systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Arbetsmiljölagen (1977:1160).

Format och leverans

• 6 dokument.
• 12 filer totalt.
• Word (DOCX) + PDF.
• 12 A4-sidor per formatserie.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Vanliga frågor

Måste riskbedömningen vara skriftlig?
Arbetsmiljörisker ska hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt enligt AFS 2023:1.

Finns det en fast maxvikt för lyft?
Inte som en universell regel. Riskbedömningen måste väga in flera faktorer samtidigt.

Ingår manuell hantering?
Ja. En separat tvåsidig checklista utifrån faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 ingår.

Ingår bildskärmsarbete?
Ja. Paketet innehåller en separat riskbedömning för bildskärmsarbete och synergonomi.

När ska arbetsgivaren erbjuda synundersökning?
Arbetsmiljöverket anger att den som normalt arbetar vid dator eller bildskärm minst en timme om dagen ska erbjudas synundersökning.

Ersätter paketet en ergonom?
Nej. Vid komplicerade belastningar eller besvär kan sakkunnig ergonomisk kompetens behövas.

Viktigt

Mallarna är generella arbetsmiljöunderlag och måste anpassas till den faktiska arbetsplatsen, arbetsuppgifterna och arbetstagarnas exponering. Vid komplexa eller allvarliga belastningsrisker bör företagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp användas.