Om dokumentmallen
Bilkostnadskalkyl & Fordons-TCO 2026/2027 – köp eller leasing i Excel, Word och PDF
Vad kostar bilen egentligen över hela användningsperioden? Denna professionella bilkostnadskalkyl hjälper svenska företag att jämföra köp och leasing av fordon, med både anskaffningskostnad, leasingavgifter, drivmedel/laddning, service, försäkring, fordonsskatt, finansieringsränta och förväntat restvärde.
Du får en fungerande Excelmall för sex fordonsalternativ och upp till sju kalkylår, tillsammans med redigerbara beslutsblanketter, offertjämförelse, kontrollrutin, riskchecklista och en detaljerad användarguide i Word och PDF. Huvuddokumenten är svenska och det ingår ett engelskt arbetsformulär och English quick guide. Engångspris: 79 kr.
Detta ingår – 13 filer
| Dokument | Användning | Format |
|---|---|---|
| Bilkostnadskalkyl & Fordons-TCO | Åtta Excelblad med dashboard, sex alternativ, årskalkyl, momsdokumentation, offertregister, kontroller och beslut. | Excel (XLSX) |
| Fordons-TCO – rutin & jämförbarhet | Intern rutin för kostnadsgrund, beräkningsprinciper, roller, risker och beslutsprocess. | Word + PDF |
| Offertjämförelse – köp eller leasing | Jämför inköpspris, första avgift, månadsavgift, service och olika avtalsvillkor. | Word + PDF |
| Fordonsbeslut & TCO-protokoll | Ekonomiskt beslutsunderlag med totalsumma, kostnad per mil, riskbedömning och signering. | Word + PDF |
| Momsgrund & restvärdesrisk | Kontrollera momsantaganden, leasingvillkor, övermil, avslutskostnader och risker. | Word + PDF |
| Vehicle TCO Comparison – English | Engelskt jämförelse- och beslutsformulär för svenska verksamheter. | Word + PDF |
| Detaljerad användarguide | Formelprinciper, praktiska exempel, kontrollpunkter, myndighetskällor och English quick guide. | Word + PDF |
Leverans: 6 redigerbara DOCX-filer, 6 sökbara A4-PDF-filer och 1 Excelarbetsbok – totalt 13 filer i en ZIP.
Excelmall för bilkostnad och total cost of ownership (TCO)
- Översikt: jämför sex bilar sida vid sida med total TCO i SEK, beräknad SEK/mil, SEK/månad och kontrollstatus.
- Alternativ: köp eller leasing med 1–7 års nyttjandetid och individuella kostnadsantaganden.
- Årskalkyl: upp till 42 fordonsår där initiala belopp, driftskostnader, leasingavgifter och slutliga utbetalningar/intäkter fördelas över åren.
- Momsgrund: separat register för dokumenterad momsbedömning, beloppsunderlag och ansvarig granskare.
- Offerter: registrera leverantörer, bindningstider, körsträcka, återlämningsvillkor, restvärdesrisk och offertreferenser.
- Kontroller: checklista över kostnadsgrund, försäkring, service, milgränser, övermil och avtal.
- Beslut: dokumentera val och motivering samt vem som har godkänt anskaffningen.
- Guide: separat arbetsgång med exempel och officiella källhänvisningar.
TCO-principen: för köp räknas köpeskilling och övriga utgifter minus bedömd nettoförsäljningsintäkt vid kalkylslut; för leasing ingår bland annat första ej återbetalbara avgiften, månadsbetalningarna, drift, eventuella depositioner och avslutskostnader. Formlerna används först när nödvändiga inmatningar finns och status anges som KLAR.
Så använder du kalkylen
- Hämta jämförbara offerter för aktuella fordon. Kontrollera fordonets användning, avtalslängd och antal mil per år.
- Öppna Excel och registrera högst sex alternativ i fliken Alternativ; välj Köp eller Leasing.
- Ange köpbelopp eller leasingens första avgift/månadsavgift. Dokumentera eventuell deposition, avslutskostnad och bedömt restvärde.
- Fyll i alla sju årliga kostnadsfält för finansieringsränta, energi, service, försäkring, skatt, däck och övrigt. Ange noll där kostnaden saknas.
- Kontrollera att beloppen har rätt momsgrund, undvik dubbelräkning av låneamortering och använd statuskolumnen som datakontroll.
- Granska kostnad per mil, genomsnittlig kostnad per månad och kassaflödesorienterad årskalkyl.
- Dokumentera känslighet för restvärde, bränsle-/elpris och övermil samt fatta ett separat behörigt beslut.
Exempel: köpa eller leasa transportbil
Ett illustrativt köpalternativ med pris 300 000 kr, 5 000 kr initiala tillägg, 62 000 kr i årliga kostnader under fem år och 130 000 kr i bedömd försäljningsintäkt ger 485 000 kr i TCO. Vid 1 500 mil per år blir det cirka 64,67 kr/mil. Ett leasingalternativ med 20 000 kr första avgift, 6 000 kr i månadskostnad, 5 000 kr i övrig start, 56 000 kr i årliga kostnader och 10 000 kr i avslutskostnad ger 675 000 kr i TCO, eller 90 kr/mil vid samma körsträcka. Exemplen visar beräkningsmetoden, inte marknadspriser.
Moms vid köp och leasing – svensk rätt 2026
Enligt Skatteverket finns som huvudregel ingen avdragsrätt för ingående moms vid köp av en personbil, med undantag för vissa verksamheter. Vid hyra/leasing av personbil i momspliktig verksamhet får normalt 50 procent av momsen på hyresavgiften dras av när förutsättningarna är uppfyllda. Ett avtal som kallas finansiell leasing kan under vissa omständigheter behandlas som ett köp i momshänseende. Därför är en generell automatisk 50-procentsregel olämplig i denna kalkyl.
Officiella källor: Skatteverket – Bilar och moms · Skatteverket – Inköp eller hyra av personbil eller motorcykel, 2026.
Vanliga frågor
Vad betyder TCO för bil?
Total Cost of Ownership är summan av bilens kostnader under en bestämd nyttjandeperiod, exempelvis anskaffning eller leasing, drift, finansieringsränta och avyttring.
Kan jag jämföra köp och leasing?
Ja. Båda modellerna finns i samma Excelarbetsbok. För en rättvis jämförelse behöver perioden, körsträckan och moms- och kostnadsbasen vara jämförbara.
Kan Excel räkna ut kostnad per mil?
Ja. Modellen delar total TCO med antalet mil under kalkylperioden när erforderliga uppgifter finns.
Är leasingmoms automatiskt avdragsgill till 50 procent?
Nej. Avdragsrätten beror på bland annat verksamhet, användning och hur leasingavtalet bedöms i momshänseende. Mallen avgör inte detta.
Tar modellen hänsyn till restvärdet?
Ja, vid köp. Du anger ett manuellt bedömt försäljningsvärde vid kalkylperiodens slut. Det är en prognos och ska kontrolleras separat.
Ingår drivmedel, laddning och försäkring?
Ja, som individuellt redigerbara årliga kostnadsposter. De ska grundas på rimliga antaganden eller dokumenterade offerter.
Är detta en dubblett av Fordonsregister & Serviceplanering?
Nej. Fordonsregister & Serviceplanering dokumenterar existerande fordon, service och historiska kostnader. Denna produkt jämför ekonomiska anskaffningsalternativ inför beslut.
Finns mallen på engelska?
Ja, ett engelskt arbetsformulär och en English quick guide ingår. De svenska huvudmallarna utgår från svenska förhållanden.
Behöver jag köpa särskild programvara?
Du behöver Word eller ett kompatibelt ordbehandlingsprogram för redigering samt Excel eller ett kompatibelt kalkylprogram för beräkningar. Ingen prenumeration ingår.
Digital leverans
Version 1.0. 13 digitala filer i ZIP, inga fysiska varor. Automatisk kundleverans via Shopify förutsätter att ZIP-filen faktiskt har kopplats till Digital Products-varianten.
