CLP 2027 – distributörens UFI, PCN & giftinformation vid ommärkning | Word/PDF/Excel

Säljer ni rengöringsmedel, färg, lim eller andra farliga kemiska blandningar under eget varumärke – eller börjar ni leverera en befintlig blandning till ett annat EU/EES-land? Från 1 januari 2027 kan en distributör behöva säkerställa att rätt uppgifter finns hos berörda giftinformationscentraler enligt CLP artikel 45 och bilaga VIII. Det här svenska specialistpaketet hjälper er att dokumentera just UFI, handelsnamn, målmarknad, leverantörens PCN-täckning och eventuellt eget anmälningsbehov.

Skillnaden mot en allmän kemikaliepolicy: mallen utgår från ett verkligt återförsäljningsflöde, inte från generell riskbedömning. Om leverantören redan har försett rätt berörda organ med alla nödvändiga uppgifter för er blandning, marknad och de aktuella produktidentifierarna kan en egen distributörsanmälan undvikas. En UFI-kod är däremot inte ensam bevis för att en PCN har skickats till rätt land eller omfattar det nya produktnamnet.

Fem svenska arbetsmallar – ett särskilt distributörsflöde

1. A01 – Rollprövning: avgör om ni agerar distributör, om produkten är en blandning och om den har hälso- eller fysikalisk faroklassning. Särskilj ämnen, endast miljöfarliga blandningar och redan gällande importörs-/tillverkarkrav.
2. A02 – Leverantörsbrev: begär besked och spårbart bevis för vilka länder, UFI-koder, handelsnamn och formuleringar som omfattas av leverantörens giftinformationsanmälan.
3. A03 – Land, namn och UFI: gör en separat kontroll av verklig destinationsmarknad, språk, ny etikett, produktidentifierare och referens till rätt PCN-underlag.
4. A04 – Val av PCN-väg: dokumentera om leverantören ska komplettera sin anmälan, eller om distributören behöver förbereda en egen PCN via ECHA:s officiella portal. Kontrollera vid behov en MiM-lösning för konfidentiella blandningar.
5. A05 – Etikett och frisläppning: registrera berörda batcher, avvikelser, korrigerande åtgärder och signerat internt beslut. En administrativ Excelstatus får aldrig räknas som myndighetskvittens.

Excelregister med nio flikar

Översikt, Blandningar, Marknader, Leverantörsbevis, PCN-plan, UFI-etikett, Ändringar, Beslut och Källor. Arbetsboken innehåller 707 formler för att sammanställa inmatade produkter och identifiera bland annat PCN-KONTROLL KRÄVS, KOMPLETTERA TÄCKNING, BEGÄR KOMPLETTERING och EJ VERIFIERAT. Nya rader kan fyllas i inom de förberedda registren. En färdigformel kan inte bevisa korrekt kemisk klassificering, inlämning eller juridisk giltighet.

Vilken regel gäller från den 1 januari 2027?

Förordning (EU) 2024/2865 ändrar CLP-förordningens artikel 45 och bilaga VIII. Från 1 januari 2027 förtydligas och utökas skyldigheterna för vissa distributörer som säljer farliga blandningar vidare i annat EU/EES-land, byter produktnamn eller märker om. En egen anmälan krävs inte när distributören kan visa att alla nödvändiga uppgifter redan finns hos berörda organ via leverantören. Se Kemikalieinspektionens vägledning.

Inte alla kemikalier omfattas. Artikel 45:s harmoniserade PCN-uppgifter gäller blandningar klassificerade för hälsofara eller fysikalisk fara. Rena ämnen och blandningar som enbart har miljöfaroklassning omfattas inte av just detta krav; annan CLP-märkning och nationella skyldigheter kan ändå gälla. Tillverkare, nedströmsanvändare och importörer av vissa blandningar har redan befintliga skyldigheter sedan tidigare.

Förväxla inte datumen: reglerna för vissa nya CLP-etikettformat, relabelling-frister, reklam och distansförsäljning har skjutits upp till 1 januari 2028 genom (EU) 2025/2439. Den uppskjutningen ändrar inte distributörernas särskilda PCN-start enligt artikel 45 från januari 2027.

Verkliga användningsfall

Private label: ett svenskt städbolag säljer en hälsoskadlig rengöringsblandning under nytt varumärke. Mallen hjälper till att dokumentera om nya handelsnamnet finns i anmälan. Gränsöverskridande B2B: en svensk distributör börjar sälja samma blandning i Finland; finsk marknadstäckning ska kontrolleras separat. Redan täckt produkt: leverantören kan styrka land, produktnamn och anmälningsstatus; distributören arkiverar bevis och bedömer att egen ny PCN inte behövs.

Vanliga frågor

Måste alla återförsäljare göra en egen PCN 2027?

Nej. Den särskilda distributörsskyldigheten aktualiseras bland annat vid gränsöverskridande försäljning eller namnbyte/ommärkning av vissa farliga blandningar, och egen inlämning kan undvikas om det går att visa att berörda myndigheter redan har nödvändiga uppgifter.

Räcker det att leverantören skickar oss en UFI-kod?

Nej. Ett UFI identifierar en blandnings sammansättning men bevisar inte att aktuell destinationsmarknad och alla relevanta handelsnamn omfattas av en giltig anmälan. Begär bevisning om land och produktidentifierare.

Måste en produkt som enbart klassificeras som miljöfarlig PCN-anmälas enligt artikel 45?

Inte enligt den harmoniserade PCN-skyldigheten som baseras på hälso- eller fysikalisk fara. Kontrollera dock andra tillämpliga kemikalieregler och att klassificeringen verkligen är korrekt.

Kan jag skicka Excel-filen till ECHA som en färdig PCN?

Nej. Excel är ett internt register. Officiell PCN kräver relevant kemisk information, rätt IUCLID-/ECHA-format, behörig uppgiftslämnare och faktisk inlämning via ECHA:s system.

Kan leverantören behålla sin recepthemlighet?

Ja, arbetsflödet kan börja med att leverantören själv uppdaterar den befintliga anmälningen. ECHA beskriver även särskilda MiM-upplägg som kan tillämpas enligt regelverket vid egen anmälan. Valet kräver teknisk kontroll.

Är alla arbetsmallar på engelska och PDF-filerna ifyllningsbara?

Fem arbetsmallar och Excel är på svenska. En svensk och en separat engelsk användarguide ingår. DOCX är redigerbar och PDF är sökbar/utskrivbar men inte ett interaktivt formulär.

Källor, begränsningar och leverans

EU-källor: CLP (EG) 1272/2008, artikel 45 och bilaga VIII; (EU) 2024/2865; (EU) 2025/2439. Myndighetsvägledning: Kemikalieinspektionen – företagets roll och ECHA – leverantörskedja och PCN.

Version 1.0. Intern AI-assisterad juridisk källkontroll 9 november 2026. Ingen extern oberoende juristgranskning, kemisk expertcertifiering, verklig UFI-generering, ECHA-PCN-inlämning eller myndighetsverifiering har utförts. Mallen är ett dokumentationsstöd, inte garanti för laglig försäljning. Digital ZIP-fil kopplas först manuellt till nedladdningsappen efter särskilt beslut att publicera produkten.