Om dokumentmallen
Dagordning för styrelsemöte i fastighetsbolag – Word/PDF enligt svensk rätt. En strukturerad mall för styrelser i svenska aktiebolag som äger, hyr ut eller förvaltar fastigheter. Den kombinerar bolagsrättsliga mötesfrågor med praktiska fastighetsfrågor: ekonomi, kassaflöde, hyresgäster, drift, underhåll, investeringar, lånevillkor, OVK, energideklarationer, brandskydd och riskhantering.
2027-paketet innehåller svensk huvuddagordning och användarguide samt engelsk referensversion och engelsk guide. Alla fyra dokument levereras i Word (DOCX) och sökbar A4-PDF – totalt åtta filer.
Rättslig ram kontrollerad 8 oktober 2026
Utformad med utgångspunkt i aktiebolagslagen (2005:551), särskilt 8 kap., samt relevant myndighetsvägledning från Boverket och Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Det är ett praktiskt dokumentationsstöd, inte en garanti för regelefterlevnad.
Detta ingår – åtta kundfiler
| Svensk huvuddagordning – DOCX + PDF | 16 dagordningspunkter, identifiering av bolag/fastighetsbestånd och kontrollista inför beslut. |
| Svensk användarguide – DOCX + PDF | Hur mallen fylls i; beslutförhet, jäv, rapportpaket, fastighetskrav och separat protokoll. |
| English reference – DOCX + PDF | Property Company Board Meeting Agenda, expressly under Swedish law. |
| English User Guide – DOCX + PDF | English-language user instructions and legal limits. |
Leverans: digital ZIP. Format: redigerbar DOCX och sökbar PDF. Huvudspråk: svenska. Referensspråk: engelska.
För vilka verksamheter passar mallen?
Den är avsedd för fastighetsaktiebolag, exempelvis bolag med hyresbostäder, kommersiella lokaler, blandat bestånd eller professionell fastighetsförvaltning. Bolaget kan äga en fastighet eller flera; dagordningen måste anpassas till verkliga förhållanden, bolagsordning och styrelsens ansvar.
Viktig gränsdragning: den är inte en styrelsedagordning för bostadsrättsförening eller samfällighetsförening. Den ska heller inte användas som en dagordning för årsstämma: aktieägarnas bolagsstämma och styrelsen är olika organ med olika befogenheter.
Dagordningens 16 punkter
- Mötets öppnande.
- Närvaro, jäv och beslutförhet.
- Protokollförare och justerare.
- Fastställande av dagordning.
- Uppföljning av föregående protokoll och beslut.
- Ekonomi, driftnetto, likviditet, hyresfordringar och lånevillkor.
- Fastighetsförvaltning, hyresgäster och entreprenörer.
- Underhåll, renoveringar och investeringar.
- Säkerhet, myndighetskrav och fastighetskontroller.
- Försäkringar, riskhantering och personuppgifter.
- Finansiering, refinansiering och fastighetstransaktioner.
- Jäv och intressekonflikter vid närståendefrågor.
- Beslutsärenden med precisa mandat och beloppsgränser.
- Rapportering, intern kontroll och ansvarsfördelning.
- Nästa styrelsemöte och åtgärdslista.
- Mötets avslutande.
Alla punkter är förslag. En styrelse bör endast behandla sådant som behövs och har tillräckligt beslutsunderlag för det aktuella mötet.
Beslutförhet och majoritet i aktiebolagsstyrelsen
Enligt huvudregeln i 8 kap. 21 § aktiebolagslagen är styrelsen beslutför när mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande, om bolagsordningen inte föreskriver högre antal. En ledamot som är jävig vid ett visst ärende betraktas som frånvarande när beslutförheten bedöms i det ärendet.
Enligt 8 kap. 22 § gäller normalt den mening som mer än hälften av de närvarande stöder. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om styrelsen inte är fulltalig tillkommer normalt kravet att ja-rösterna utgör mer än en tredjedel av hela styrelsen, om bolagsordningen inte anger annat.
Styrelsen ska också ha fått ett tillfredsställande underlag och ledamöterna ska så långt möjligt ha fått tillfälle att delta i ärendets handläggning. Därför finns särskilda kontrollpunkter för möteshandlingarna.
Fastighetsekonomi och finansiella rapporter
Fastighetsbolag behöver ofta mer detaljerad löpande styrinformation än en generell mötesdagordning erbjuder. Rapportpaketet kan innehålla driftnetto, budgetavvikelser, räntebindning och skuldförfall, lånevillkor, amorteringsplan, likviditetsprognos, hyresfordringar, hyresjusteringar och vakansgrad.
Vid större finansiering, förvärv, försäljning eller säkerhetsupplåtelser bör beslutsunderlaget beskriva avtalspart, beloppsgränser, säkerheter, risker, eventuella bolagsstämmokrav och vem som får verkställa beslutet. Mallen ersätter inte själva finansierings- eller fastighetsöverlåtelseavtalet.
Fastighetsdrift och planerat underhåll
Dagordningen har särskilda punkter för byggnadsdrift, hyresgästärenden, entreprenörsuppföljning, väsentliga fel, underhållsplan och investeringar. För varje större arbete kan styrelsen dokumentera projektbeskrivning, budget, upphandlingsunderlag, myndighetstillstånd, riskbedömning och tidplan i separat beslutsunderlag.
OVK, energideklarationer och myndighetskontroller
Kraven skiljer sig mellan olika fastigheter.
Mallen är en påminnelse att kontrollera skyldigheter, inte en färdig teknisk besiktningsplan. Det är fastighetsägaren som ansvarar för obligatorisk ventilationskontroll (OVK) där sådan krävs, men undantag och intervaller beror bland annat på byggnad och ventilationssystem. Även krav på energideklarationer, giltighet och undantag måste kontrolleras per byggnad.
En energideklaration får normalt användas under tio år. För regelverket finns ändringar som får verkan från 2027, vilket gör det viktigt att kontrollera vilken regel som gäller när åtgärden ska genomföras. Styrelsen kan följa upp att ansvarig förvaltare bevakar giltiga deklarationer och planerar kommande kontroller.
För OVK och energideklarationer hänvisas till Boverkets OVK-vägledning och Boverkets energideklarationsinformation.
Brandskydd och säkerhet
Fastighetsägare och nyttjanderättshavare har skyldigheter enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Ansvarsfördelningen påverkas bland annat av rådigheten över byggnaden och hur lokalerna används. Som styrelsepunkt kan man följa upp brandskyddsorganisation, brister, kontrollresultat, entreprenörer och tidplaner för åtgärder; behovet av dokumentation bedöms utifrån verksamheten.
GDPR, hyresgäster och eventuell kamerabevakning
Hyresvärdar hanterar ofta personuppgifter i hyresavtal, betalningar, störningsärenden och andra processer. Kamerabevakning är en egen fråga: IMY bedömer att bevakning av entréer och trapphus i bostadshus kan vara särskilt integritetskänslig. Enbart fastighetsägande ger inte rätt att sätta upp övervakningskameror; ändamål, laglig grund och proportionalitet måste prövas.
Se IMY:s vägledning för hyresvärdar.
En dagordning är inte ett styrelseprotokoll
Aktiebolagslagen kräver protokoll vid styrelsesammanträden. Enligt 8 kap. 24 § ska protokollföraren underteckna protokollet. Ordföranden ska justera om ordföranden inte själv har fört protokollet. Har styrelsen flera ledamöter ska även en av styrelsen utsedd ledamot justera. Styrelseledamöter och VD har rätt att få en avvikande mening antecknad.
Styrelseprotokollen ska enligt 8 kap. 26 § föras i nummerföljd och förvaras på ett betryggande sätt. Se separat mall för styrelseprotokoll i aktiebolag.
Så använder ni mallen
- Ladda ned ZIP-paketet och öppna den svenska DOCX-versionen.
- Fyll i bolagsnamn, organisationsnummer, mötesdatum och portfölj/rapportperiod.
- Ta bort punkter som inte gäller för bolaget och komplettera efter bolagsordningen.
- Bifoga relevanta rapporter och beslutsförslag i god tid före mötet.
- Kontrollera vilka ledamöter som får delta i respektive ärende och att beslutförhet föreligger.
- Skilj rapportpunkter från formella beslut; använd exakta beslutsformuleringar med ansvarig och deadline.
- Kontrollera fastighetsspecifika lagkrav för varje relevant byggnad och aktuellt datum.
- För separat styrelseprotokoll under mötet, med korrekt undertecknande och justering.
- Följ upp besluten och förvara protokoll samt beslutsunderlag betryggande.
Vanliga frågor
Finns det ett lagkrav att använda en viss dagordningsmall?
Nej. Det finns inte ett generellt formkrav på en viss standardiserad dagordning för alla aktiebolagsstyrelser. Däremot gäller regler för styrelsens handläggning, beslut och protokoll.
Kan den användas vid årsstämma?
Nej, inte utan en helt annan struktur. Årsstämman är aktieägarnas beslutande organ och behandlar bland annat årsredovisning, fastställelsebeslut, resultatdisposition och ansvarsfrihet.
Fungerar den för ett fastighetsbolag utan revisor?
Ja, i den mån ett privat aktiebolag lagligen saknar revisor. Dagordningen måste anpassas efter bolagets faktiska revisorstatus och rapporteringsbehov.
Är OVK och energideklaration alltid obligatoriska för varje byggnad?
Nej. Skyldigheterna varierar beroende på byggnadstyp, användning, ventilationssystem, undantag och tillämpliga datum. Bolaget behöver kontrollera kraven för respektive byggnad.
Kan styrelsen fatta alla tänkbara fastighetsbeslut genom denna mall?
Nej. En mall ger struktur men inte behörighet. Större transaktioner, jäv, bolagsstämmofrågor och särskilda lagkrav behöver alltid prövas separat.
Ingår engelsk dokumentation?
Ja. En English reference agenda och en English User Guide ingår i Word och PDF, uttryckligen enligt svensk rätt.
Rättsliga källor
Aktiebolagslagen (2005:551), 8 kap.; Boverket om OVK och energideklarationer; IMY om personuppgifter och kamerabevakning; samt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor.
Allmänt dokumentationsstöd, rättslig ram kontrollerad 8 oktober 2026. Produkten är avsedd för ett svenskt fastighetsaktiebolag, inte bostadsrättsförening, samfällighetsförening eller årsstämma. Kontrollera alltid bolagsspecifika och byggnadsspecifika förhållanden. Mallen ersätter inte juridisk, teknisk eller redovisningsmässig rådgivning.
