DIWASS 2027 – Bilaga VII, tvådagarsföranmälan & kvittens | Word/PDF/Excel

Skickar eller tar ditt företag emot grönlistat avfall över en EU-gräns? När den digitala hanteringen av informationspliktiga avfallstransporter införs 2027 behöver ansvariga kunna visa verklig behörighet i DIWASS, korrekt avfallsklassificering, föranmälan i rätt tid och mottagnings-/behandlingsbevis. Det här nischade Word/PDF/Excel-paketet är ett administrativt kontroll- och bevisunderlag för Bilaga VII – från transportval och EU Login till faktisk digital kvittens.

Viktig svensk nyhet från 20 oktober 2026: Naturvårdsverket har beslutat att skjuta upp utvecklingen av sin planerade nationella funktion för informationspliktigt avfall. Därför kommer svenska aktörer att använda EU:s DIWASS direkt för Bilaga VII från 1 januari 2027. Under övergången 21 maj–31 december 2026 ska däremot den korrekta Bilaga VII-handlingen medfölja transporten enligt EU-förordning 2024/1157, utan generell skyldighet att lämna in elektronisk tvåarbetsdagarsföranmälan. Kontrollera Naturvårdsverkets uppdaterade anvisning.

Från 1 januari 2027 ska information om informationspliktiga transporter lämnas elektroniskt minst två arbetsdagar före transportstart. Faktisk mängd avfall, transportörer och containernummer får enligt Naturvårdsverkets vägledning i vissa fall uppdateras fram till att transporten faktiskt börjar. Dagar, helgdagar och portalens aktuella tidsstämplar måste kontrolleras manuellt. Se myndighetens vägledning om informationsplikt.

För vilka företag? Svenska producenter, exportörer, återvinningsföretag, importörer, mottagare, transportplanerare och berörda transportörer av informationspliktigt grönlistat avfall för återvinning. Detta är inte en mall för alla farliga avfallstransporter eller anmälningspliktiga PIC-förfaranden. Om avfallstyp, blandning, destination, bortskaffande eller särskilda plast-/tredjelandsregler medför anmälningsplikt eller förbud ska Bilaga VII inte användas som genväg.

Pris och leverans: 79 kr engångsköp. Fem svenska operativa arbetsmallar, en svensk användarguide och separat English User Guide – samtliga i redigerbar Word (DOCX) och sökbar utskrivbar A4-PDF – samt ett nollställt Excelregister (XLSX) med nio flikar. 7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 filer i digital ZIP. PDF-filerna är inte interaktivt ifyllningsbara.

Innehåll – vad du får i ZIP-filen

Excel med nio flikar, 612 formler och 41 godkända tester

Flikarna heter Läs mig, Översikt, Aktörer, Transporter, Bilaga VII, Före start, Kvittens, Avvikelser och Källor. De sex operativa statusflikarna rymmer 100 rader var, och översikten har tolv mätetal. Den levererade kundfilen är nollställd: alla tolv mätetal står på noll innan någon faktisk transport registreras.

Exempel på administrativa kontrollsignaler: ”VERIFIERA ÅTKOMST”, ”PRÖVA ANMÄLNINGSPLIKT”, ”KOMPLETTERA BILAGA VII”, ”PRÖVA TVÅ ARBETSDAGAR”, ”SAKNAR DIWASS-BEVIS”, ”FÖLJ UPP MOTTAGANDE” och ”ESKALERA HÖG RISK”. Även när alla egna fält är ifyllda blir statusen endast ”TILL MANUELL ... KONTROLL”, aldrig juridiskt godkänd. 41 av 41 scenariotester har passerat.

Arbetsgång – från klassificering till kvittens

1. Pröva informationsplikten. Avgör om avfallet är grönlistat enligt bilagorna III, IIIA och IIIB och avsett för återvinning. Kontrollera farlighet, föroreningsgrad och destination.
2. Kontrollera om det är en anmälningspliktig transport. EU:s prior informed consent (PIC) har ett annat förfarande. Äldre godkända anmälningar och vissa exportflöden kan omfattas av särskilda övergångsregler.
3. Registrera riktiga aktörer och behörigheter. Skapa personligt EU Login, följ Naturvårdsverkets registrering/godkännande och verifiera att rätt företag och användarroll faktiskt finns i DIWASS.
4. Säkra skriftligt avtal. För informationspliktigt avfall krävs normalt ett avtal om återvinning och vad som händer om transport/återvinning inte kan slutföras. Rätt parter och signaturer ska kontrolleras.
5. Lämna information i tid. Från 1 januari 2027: elektronisk föranmälan minst två arbetsdagar före start. Beräkna den faktiska fristen separat; Excel gör det inte.
6. Komplettera före avfärd och dokumentera kedjan. Faktisk mängd, transportör och containernummer kan i tillämpliga fall uppdateras före start. Spara verkliga DIWASS-kvittenser och signeringsbevis.
7. Granska slutligt mottagande och behandling. Behörig person följer upp intyg och avvikelser, utan att likställa en intern Excelrad med en officiell bekräftelse.

Vilka regler och datum är viktigast?

Förordning (EU) 2024/1157: har tillämpats till största delen från 21 maj 2026. Artikel 18 reglerar allmän informationsplikt för vissa gränsöverskridande transporter, artikel 20 dokumentbevarande och artikel 27 elektroniska informationsutbyten. Artiklarna 85–86 innehåller övergångar och särskilda tillämpningsdatum. Läs EU:s rättsakt.

Bilaga VII i Sverige, 21 maj–31 december 2026: den äldre praktiska informationshanteringen fortsätter under perioden; en korrekt Bilaga VII-handling enligt 2024/1157 ska medfölja transporten. Det obligatoriska elektroniska kravet och tvåarbetsdagarsföranmälan gäller först 1 januari 2027. Naturvårdsverket – Informationsplikt.

Svenskt genomförandebeslut 20 oktober 2026: Naturvårdsverket meddelade att utvecklingen av den nationella Bilaga VII-funktionen skjuts upp och att svenska aktörer i stället ska använda DIWASS direkt från januari 2027. Äldre texter på myndighetens webbplats kan ange en planerad nationell lösning; kontrollera därför den senast daterade uppdateringen och faktiska systeminstruktioner innan användning. Naturvårdsverkets aktuella sida.

EU 2025/1290: innehåller tekniskt genomförande för elektroniskt informationsutbyte och DIWASS-funktioner inklusive Bilaga VII. Mallarnas Excelregister är inte en godkänd teknisk inlämningsfil eller maskinläsbar DIWASS-export. EU:s genomförandeförordning.

Skillnaden mot andra Mallbutiken-produkter

Farligt avfall – Avfallsjournal & Transportdokument hanterar bredare dokumentation av farligt avfall och avfallstransporter. eFTI 2027 – myndighetskontroll och förarinstruktion rör transportinformation och myndighetskontroller inom en annan EU-reglering. Detta paket gäller specifikt informationspliktigt avfall enligt artikel 18 och svenska aktörers digitala Bilaga VII-flöde i DIWASS från 1 januari 2027.

Vanliga frågor

Gäller elektronisk Bilaga VII redan november 2026?

Nej, inte som generell obligatorisk elektronisk tvåarbetsdagarsföranmälan under den svenska övergången till och med 31 december 2026. Korrekt Bilaga VII ska ändå medfölja transporten.

Ska svenska företag använda Naturvårdsverkets e-tjänst eller DIWASS 2027?

Enligt Naturvårdsverkets särskilda uppdatering från 20 oktober 2026 ska svenska aktörer från 1 januari 2027 arbeta direkt i DIWASS med Bilaga VII. Aktörsregistrering/godkännande hanteras fortfarande genom den anvisade svenska registreringsprocessen.

Räcker det att skapa ett EU Login?

Nej. Företag och användare behöver dessutom relevant registrering, godkännande och behörighet. Ett EU Login-konto är inte ensamt ett myndighetsgodkännande för varje transport.

Kan Excel beräkna två arbetsdagar exakt?

Nej. Kalkylarket markerar om den manuella fristprövningen saknas. Ansvarig användare ska kontrollera faktiskt datum, tid, helgdagar och inlämningsbevis separat.

Kan farligt avfall skickas med Bilaga VII?

Inte automatiskt. Klassificering, farlighet, destinationsland och avsedd behandling kan innebära krav på PIC/förhandsanmälan och särskilda tillstånd. Utred transporten innan Bilaga VII väljs.

Är mallarna officiella Bilaga VII-dokument?

Nej. De är interna arbets- och kontrollmallar. Använd den officiella Bilaga VII-handlingen och faktisk DIWASS-inlämning enligt myndigheternas instruktioner.

Kan paketet skicka en transport till DIWASS?

Nej. Ingen teknisk API-integration, kontoregistrering eller myndighetsinlämning ingår. Faktiska systemnummer ska hämtas från verklig användning.

Är alla dokument översatta till engelska?

Nej. Fem arbetsmallar och Excel är svenska, en svensk guide ingår och en separat English User Guide förklarar användningen. Huvudmallarna är inte fullständigt översatta.

Teknisk kvalitet och rättslig transparens

Version 1.0 – AI-assisterad rättskällekontroll och dokumentproduktion 9 november 2026. Paketet innehåller 15 integritetskontrollerade kundfiler, sju sökbara A4-PDF om två sidor vardera, ett nioflikigt Excelregister med 612 formler och 41 av 41 godkända funktionstester. Ingen extern jurist, behörig avfallsmyndighet eller oberoende transportexpert har granskat eller godkänt mallarna. Dokumenten ersätter inte juridisk klassificering, transporttillstånd, aktuellt DIWASS-system, avtal eller myndighetsbeslut.