Eldstadens sotningsjournal & Eldningsregister – Sotning, brandskyddskontroll och kostnader | Word/PDF/Excel

Eldstadens sotningsjournal & Eldningsregister hjälper dig att samla uppgifter om braskamin, vedspis eller öppen spis, dokumentera eldningstillfällen och hålla isär bokad sotning, faktiskt utförd sotning och myndighetsanknuten brandskyddskontroll. Följ observationer, utförda åtgärder, protokollreferenser och kostnader i redigerbara Wordmallar, sökbara PDF-filer och Excel.

Viktigt: Detta är en privat dokumentationsprodukt, inte ett kommunalt sotningsintyg, en formell brandskyddskontroll, ett tillstånd till egensotning eller en teknisk instruktion för att sota en skorsten. Kommunala beslut och originalhandlingar gäller alltid.

Vad ingår i sotningsjournalen?

Excel – nio flikar och automatiska summeringar

Excelarbetsboken innehåller Översikt, Eldstäder, Eldning, Sotning, Brandskydd, Observationer, Åtgärder, Kostnader och Läs mig. Registrera upp till 200 poster per logg. Använd samma Eldstads-ID i samtliga flikar när flera eldstäder finns i samma fastighet.

Översikten räknar bland annat antal registrerade eldstäder, dokumenterade eldningar, utförd och planerad sotning, utförd och planerad brandskyddskontroll samt öppna observationsärenden. Planerad ≠ utförd. Sotning ≠ brandskyddskontroll. Offert ≠ faktiskt betalt. Kundversionen har inga testuppgifter och inleds med nollställda nyckeltal.

Så använder du mallen

1. Registrera eldstadens identitet och var originalmanualen finns.
2. Kontrollera att eldstaden finns i kommunens eller sotningsdistriktets register.
3. Dokumentera frivilligt genomförda eldningstillfällen och avvikelser.
4. Registrera bokad sotning som planerad och ändra först till utförd efter faktiskt utförande.
5. Registrera separat brandskyddskontroll med behörig utförare och referens till det riktiga protokollet.
6. Följ upp öppna brister och ange bara kvittoverifierade belopp som faktiskt betalda.

Vad är skillnaden mellan sotning och brandskyddskontroll?

Sotning är rengöring av anläggningen för att minska risken för brand. Brandskyddskontroll är en särskild bedömning av anläggningens brandsäkerhet och får bara utföras av behörig kontrollant. Kommunen har ansvar för systemet och beslutar om sotningsfrister. Se Brandskyddsföreningens förklaring av sotning och brandskyddskontroll och MSB:s handbok om sotning och brandskyddskontroll.

Kan jag använda journalen vid egensotning?

Du kan använda den för din egen uppföljning av genomförda tillfällen, men det krävs kommunalt medgivande för att själv få utföra sotning. Medgivandet kan ha särskilda villkor, och kommunen kan kräva dokumentation i ett visst format. Ett privat ifyllt formulär ersätter inte ett sådant beslut eller den formella brandskyddskontrollen. Kontrollera vad som gäller i just din kommun.

Elda säkert

Följ alltid den aktuella eldstadens bruksanvisning och använd lämplig torr ved. Undvik pyreldning och förvara aska säkert i ett lämpligt metallkärl med lock på brandsäkert underlag. Läs Brandskyddsföreningens råd om eldstäder. Vid misstänkt sotbrand eller brand: ring 112. Använd inte eldstaden om förbud, allvarlig anmärkning eller misstänkt farligt fel hindrar användning.

Vanliga frågor

Är detta ett officiellt sotningsprotokoll?

Nej. Det är en fristående privat journal. Originalrapporten från sotningsföretaget och kommunens handlingar ska sparas separat.

Ger mallen mig rätt att sota skorstenen själv?

Nej. Egensotning förutsätter kommunalt medgivande. Journalen innebär inget tillstånd.

Gäller samma sotningsintervall för alla kaminer?

Nej. Fristen beror på anläggning, användning och kommunens beslut. Excel beräknar inga bindande frister.

Kan jag föra journal över flera eldstäder?

Ja. Använd ett unikt Eldstads-ID för varje enhet och registrera händelser på rätt flik.

Skickar Excel automatiska påminnelser?

Nej. Det är en lokal Excelarbetsbok utan appkoppling, automatisk myndighetsdata eller påminnelsetjänst.

Är PDF-mallarna digitalt ifyllningsbara?

PDF-filerna är sökbara och utskriftsvänliga men saknar interaktiva formulärfält. Wordfilerna är redigerbara.

Är alla mallar på engelska?

Nej. Arbetsmallarna och Excel är svenska; en separat engelsk användarguide ingår.

Relaterade produkter

För underhåll av resten av fastigheten kan du använda Villans underhållsplan & Husjournal. Se även Mallar för privatpersoner och alla dokumentkategorier.

Version 1.0, 25 oktober 2026. AI-assisterad produktion med angivna offentliga källor. Ingen oberoende sakkunnig brandskyddsgranskning har dokumenterats. Leverans i Digital Products aktiveras först efter att ZIP-filen kopplats till korrekt variant.