Om dokumentmallen
EU Forced Labour Regulation 2027 – komplett compliancepaket på svenska + engelska
Ett praktiskt arbets- och dokumentpaket för företag som vill förbereda sina produkter och leveranskedjor för förordning (EU) 2024/3015 om förbud mot produkter som tillverkats med tvångsarbete. Förordningen börjar tillämpas fullt ut den 14 december 2027 och omfattar produkter som tillverkas i EU, importeras till EU eller exporteras från EU.
Paketet är särskilt framtaget för tillverkare, importörer, distributörer, återförsäljare, e-handelsföretag, inköpsorganisationer, compliancefunktioner, ESG-team och rådgivare som behöver skapa en strukturerad och verifierbar arbetsprocess innan reglerna börjar tillämpas.
Viktigt: Forced Labour Regulation är i grunden ett produktförbud. Förordningen inför inte ett generellt obligatoriskt system med årlig rapportering eller en viss obligatorisk revision för alla företag. Därför är mallarna utformade för riskbaserad förberedelse, spårbarhet, evidens och myndighetsberedskap – inte för att skapa krav som inte finns i förordningen.
Detta ingår
- Complianceplan / Compliance Plan – ansvar, scope, produktgrupper, kontrollsteg och intern governance.
- Produkt- & tvångsarbetsriskbedömning / Product & Forced-Labour Risk Assessment – screening av produkt, geografi, produktionsled, rekryteringsrisk, migrantarbete, övertid, löner, ID-hantering och underleverantörstransparens.
- Supply-chain mapping & traceability – kartläggning från färdig produkt till leverantörer, fabriker, komponenter, råvaror och produktionssteg.
- Leverantörs-DDQ / Supplier DDQ – strukturerad informationsbegäran om rekryteringsavgifter, identitetshandlingar, rörelsefrihet, löner, arbetstid, migrantarbete, underleverantörer och grievance/remediation.
- Evidensfil & myndighetsberedskap / Evidence File & Authority Readiness – index för riskbedömningar, leverantörssvar, avtal, revisionsunderlag, worker evidence, CAP och beslutslogg.
- Åtgärds- & remediationplan / Remediation & Corrective Action Plan – riskreducering, gottgörelse, leverantörsåtaganden, deadlines och verifiering.
- Myndighetsförfrågan & utredningsrespons / Authority Request & Investigation Response – kontrollblad för scope, legal hold, informationsinsamling, faktagranskning och inlämning.
- Användarguide / User Guide – praktiskt arbetsflöde och juridiska avgränsningar.
- Excel Compliance Register – dashboard och register för produkt-risk, supply-chain traceability, DDQ, risk indicators, evidence, remediation, authority cases och legal status.
Format och språk
Paketet innehåller 16 redigerbara Word-filer, 16 färdiga PDF-filer och 1 Excel-register. Samtliga dokumentmallar finns i en svensk och en engelsk version där det är relevant.
Vem omfattas?
Förordningen riktar sig brett mot ekonomiska aktörer som sätter produkter på marknaden, tillhandahåller produkter på EU-marknaden eller exporterar produkter från EU. Den omfattar produkter oavsett ursprung och företag av alla storlekar. Tjänster omfattas däremot inte som sådana.
Myndigheternas arbete är riskbaserat. Det innebär att företag bör kunna visa hur de har identifierat och hanterat relevanta risker i just sina produkter och leveranskedjor. Kommissionens Forced Labour Single Portal och riskdatabas är viktiga stöd, men en riskdatabas ska inte behandlas som en enkel svartlista eller vitlista.
Så används paketet
- Registrera produkter och produktgrupper i Excel-registret.
- Bedöm risk utifrån produkt, geografi, produktionssteg och arbetskraftsfaktorer.
- Kartlägg relevanta leverantörer, produktionsplatser, råvaror och sub-tiers.
- Skicka Supplier DDQ där information saknas eller risken motiverar fördjupning.
- Spara verifierbart underlag i evidensfilen och dokumentera informationsluckor.
- Vid identifierad risk: skapa CAP/remediationplan och dokumentera beslut.
- Genomför periodisk review och uppdatera underlaget vid leverantörs-, produkt- eller riskförändringar.
- Vid myndighetskontakt: säkra versionshistorik och relevant evidens innan svar lämnas.
Förordningen och due diligence
Forced Labour Regulation inför inte i sig ett fristående obligatoriskt due-diligenceförfarande motsvarande CSDDD. Däremot kan en fungerande risk- och due-diligenceprocess vara viktig evidens i en myndighetsbedömning. Paketet kan därför användas parallellt med Mallbutikens CSDDD/ESG-, EUDR- och andra supply-chain compliancepaket utan att blanda ihop de rättsliga grunderna.
Vad kan hända vid en utredning?
EU-kommissionen hanterar bland annat ärenden där misstänkt tvångsarbete sker utanför EU, medan nationella behöriga myndigheter hanterar relevanta fall inom sina territorier. Processen kan omfatta riskbedömning, preliminär fas, formell utredning, beslut och verkställighet. Om en produkt bedöms ha tillverkats med tvångsarbete kan åtgärder omfatta förbud, tillbakadragande och bortskaffande enligt förordningens regler.
Excelregistret
Excel-filen fungerar som den löpande huvudkontrollen. Dashboarden visar bland annat antal bedömda produkter, high/critical risks, öppna DDQ, evidensluckor, CAP/remediation, traceability gaps, authority cases och kommande reviews.
Juridisk status och granskning
Juridiskt och tekniskt granskat: 6 oktober 2026. Paketet bygger på förordning (EU) 2024/3015 och Europeiska kommissionens officiella Forced Labour Regulation-material och preparedness package från 2026. Användaren bör alltid kontrollera ny vägledning, nationella tillsynsarrangemang och eventuella genomförandeakter innan materialet används i ett konkret myndighetsärende.
Viktiga begränsningar
Mallarna ersätter inte individuell juridisk rådgivning, social audit, worker interviews eller annan faktisk verifiering där sådan behövs. Ett ifyllt formulär visar inte i sig att en produkt är fri från tvångsarbete. Underlaget ska anpassas efter produktens, leveranskedjans och verksamhetens faktiska riskprofil.
Primära rättskällor
- Förordning (EU) 2024/3015 om förbud mot produkter som tillverkats med tvångsarbete på unionsmarknaden.
- Europeiska kommissionens Forced Labour Single Portal och officiella implementeringsvägledning.
- Kommissionens riskbaserade vägledning och stödresurser för företag och SMEs.
Vanliga frågor
Måste alla företag göra en särskild Forced Labour-audit?
Nej. Förordningen innehåller inte ett generellt obligatoriskt revisionskrav för alla företag. Företaget behöver däremot kunna hantera produktförbudet och bör arbeta proportionerligt och riskbaserat.
Gäller reglerna små företag?
Ja, produktförbudet gäller företag av alla storlekar, samtidigt som myndigheternas arbete är riskbaserat och EU erbjuder särskilt stöd för SMEs.
Kan jag bara kontrollera EU:s riskdatabas?
Nej. Databasen är ett hjälpmedel och är inte uttömmande. Den bör kombineras med faktisk produkt- och leverantörsinformation.
Kan detta paket användas med CSDDD eller ESG due diligence?
Ja. Processerna kan komplettera varandra, men de rättsliga kraven ska hållas isär.
