F-gas läckage – reparation, efterkontroll och köldmedieregister | Word/PDF/Excel

Har kylmaskinen eller värmepumpen fått ett bekräftat köldmedieläckage – och behöver du visa att reparation, rätt behörighet och en eventuell efterkontroll faktiskt har genomförts? Detta specialistpaket hjälper svenska fastighetsägare, verksamhetsutövare och kylföretag att dokumentera händelsen enligt EU:s F-gasförordning 2024/573. Du får fem svenska arbetsmallar, en svensk och en engelsk användarguide samt Excel för utrustning, gasflöden, kontrollresultat och bevis.

Viktig skillnad: Artikel 4.5 kräver efterkontroll efter läckagereparation för utrustning som omfattas av läckagekontroll enligt artikel 5.1. För sådan stationär utrustning ska kontroll ske tidigast efter 24 timmars faktisk drifttid och senast en månad efter reparationen, med särskilda regler för viss mobil utrustning. Kravet gäller inte automatiskt varje värmepump eller varje misstänkt läckage.

Snabbfakta: Svensk rätt/EU-rätt · fem svenska arbetsdokument + svensk användarguide + English User Guide · 7 redigerbara Wordfiler (DOCX), 7 sökbara och utskrivbara A4-PDF utan interaktiva formulärfält, 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar · 15 filer. Avsedd digital ZIP-leverans efter separat publicering och filkoppling.

När är mallen rätt – och när behövs något annat?

Rätt val: (1) En fastighetsförvaltare får läckage konstaterat i en kylmaskin och behöver spåra certifierad reparatör, gasmängder och efterkontroll. (2) Ett företag med flera luftkonditioneringsanläggningar behöver bevara underlag per enhet enligt artikel 7, utan att förväxla intern dokumentationsstatus med godkännande.

Inte rätt val: för vanlig filterservice utan läckage, för att själv reparera F-gaskretsar, för import-/exportkvoter eller för att automatiskt avgöra lagkrav på läckagekontroll. För löpande drift finns separat Värmepumpens servicejournal. Produkten ersätter inte en myndighetsblankett eller ett certifierat originalprotokoll.

Exakt filförteckning

DOCX-filerna är redigerbara. PDF-filerna är sökbara och utskrivbara, men inte digitalt formulärifyllningsbara. Excel används med Microsoft Excel; inga makron eller externa datakopplingar ingår. English User Guide är en instruktion till de svenska mallarna, inte en engelsk rättshandling.

Excelverktyget i praktiken

De nio flikarna heter Läs mig, Översikt, Utrustning, Läckageärenden, Reparationer, Efterkontroller, Köldmedieflöde, Dokumentation och Källor. Registrera uppgifter per enhet, ansvarig, reparation och faktisk efterkontroll. Översikten räknar registrerade enheter, öppna ärenden, utförda reparationer och manuellt verifierade efterkontroller.

Med 2 kg och en manuellt källverifierad GWP-faktor 3 922 beräknar verktyget 7,844 ton CO₂e genom 2 × 3 922 / 1 000. För negativa eller ofullständiga indata visas inget falskt tal. Värdet är en beräkning, inte ett automatiskt beslut om gränsvärden, gasbilaga, undantag eller efterkontrollplikt. Excel beräknar inte en generell juridisk efterkontrollsfrist, eftersom faktisk drifttid och utrustningskategori kräver manuell bedömning.

Steg för steg: från misstanke till dokumenterat avslut

1. Identifiera utrustningen: Ange operatör, modell, gassort, fyllnadsmängd, bilaga och källan till GWP-uppgiften.
2. Bedöm artikel 5.1: Kontrollera individuella trösklar och undantag för till exempel hermetiskt sluten utrustning. Notera bedömare och underlag.
3. Dokumentera läckaget: Håll isär misstanke och faktiskt konstaterat läckage. Vidta nödvändiga säkerhetsåtgärder med rätt kompetens.
4. Anlita behörig entreprenör: Kontrollera relevanta person- och företagsintyg, spara originalserviceprotokollet och dokumentera faktisk reparation.
5. Följ upp rätt intervall: För berörd utrustning ska efterkontrollen ske efter minst 24 drifttimmar men inom en månad från reparationen; bedöm mobilundantag separat.
6. Granska resultatet: En bokad kontroll är inte en utförd kontroll. Avsluta inte innan faktisk status och bevis verifierats.
7. Arkivera: Uppdatera artikel 7-register för de enheter som omfattas och kontrollera tillämplig bevaring och eventuell svensk rapportering.

Rättsliga förutsättningar och begränsningar

Läckage och reparation – artikel 4.5: Konstaterat läckage av F-gaser ska repareras utan onödigt dröjsmål. För utrustning som är föremål för läckagekontroll enligt artikel 5.1 krävs en särskild uppföljning av läckagereparationen. Den certifierade personens kontroll ska normalt utföras tidigast efter 24 timmars drift och senast en månad efter reparationen, med möjlighet till omedelbar kontroll för viss mobil utrustning. EU 2024/573, artikel 4.5.

Omfattning – artikel 5.1: Exempelvis gäller 5 ton CO₂e för bilaga I eller 1 kg för bilaga II avsnitt 1 när övriga villkor är uppfyllda. Särskilda undantag finns för märkt hermetiskt sluten utrustning och vissa bostadsinstallationer. Utrustningar räknas som enskilda enheter vid dessa gränser. Naturvårdsverkets vägledning om läckagekontroller.

Registrering – artikel 7: För enheter där läckagekontroll krävs enligt artikel 5.1 ska uppgifter om gas, mängder, tillsatser, återvinning, entreprenörer, kontroller och reparationer dokumenteras. Registret och motsvarande entreprenörskopior ska normalt sparas minst fem år, om inte undantaget för behörig myndighets databas gäller. Svensk kompletterande rapportering och sanktionsregler måste kontrolleras separat. Naturvårdsverkets övergångsvägledning.

Vanliga frågor

Gäller efterkontroll inom en månad för alla värmepumpar?

Nej. Artikel 4.5 knyter efterkontrollkravet till utrustning som omfattas av artikel 5.1 och till en faktiskt utförd läckagereparation. Utrustningstyp, gasmängd, gasbilaga, märkning och eventuella undantag måste först bedömas.

Räknas 24 timmar från dagen då läckaget hittades?

Nej. Kravet avser minst 24 timmars drifttid efter reparationen för berörd utrustning, inte 24 kalender­timmar från en första misstanke.

Kan en fastighetsägare reparera F-gassystem själv med mallen?

Nej. Där certifiering krävs måste korrekt certifierad person och i förekommande fall certifierat företag anlitas. Word-mallen är inte en reparationsinstruktion.

Räknar Excel ut om mitt aggregat är lagligt godkänt?

Nej. Excel kan sammanställa gasmängder och registrerade administrativa statusar men avgör inte tillämplighet, undantag, certifieringskrav eller faktisk laguppfyllelse.

Behöver jag spara originalrapporterna?

Ja, när registerkrav gäller behöver relevanta uppgifter vara spårbara. Ett egenifyllt Word- eller Excelregister ersätter inte originalservicebevis och kontrollresultat. Kontrollera artikel 7.2 för bevarande och eventuell myndighetsdatabas.

Är mallarna på engelska?

De fem arbetsdokumenten, svensk guide och Excel är på svenska. En English User Guide för användningen ingår, men inga engelska huvudhandlingar.

Källor, version och transparens

Primärkälla: Förordning (EU) 2024/573, artiklarna 4, 5, 7 och 10 samt bilagor. Myndighetsvägledning: Naturvårdsverket om läckagekontroll och övergång för svenska F-gasregler. Källgenomgång och filversion: 8 november 2026, version 1.0. Dokumenten har AI-assisterad rättskällekontroll och tekniska filtester men ingen dokumenterad oberoende jurist- eller kylteknikergranskning. Inget myndighetsgodkännande utlovas.