Om dokumentmallen
Frisörkalkyl & Salongsprissättning 2026/2027 – Excel, Word och PDF
Vad behöver du ta betalt för en klippning, färgning eller annan salongsbehandling för att kostnaderna ska täckas? Med denna redigerbara frisörkalkyl kan du räkna på behandlingstid, materialförbrukning, fasta salongskostnader, personalkostnader och kundpris inklusive moms. En sammanhängande Excelarbetsbok, behandlingskort och separata användarguider gör det enklare att arbeta strukturerat med prissättningen i frisörsalong, barberare och skönhetsföretag.
Detta ingår i paketet
| Innehåll | Format | Vad det används till |
|---|---|---|
| Frisörkalkyl & Salongsprissättning | Excel (XLSX) | 8 arbetsblad med timkostnad, materialregister, behandlingskalkyl, förbrukning, prisförslag, kalkylmarginal, prognos och prislogg. |
| Behandlingskort & prisbeslut – svenska | Word (DOCX) + PDF | Redigerbart kort för behandlingstid, kostnadsunderlag, kundpris, beslutsansvar och nästa översyn. |
| Treatment Card & Price Approval – English | Word (DOCX) + PDF | Engelsk arbetsversion av behandlingskortet anpassad för svenska salongsförhållanden. |
| Detaljerad svensk användarguide | Word (DOCX) + PDF | Steg-för-steg genomgång, räkneexempel, vanliga fel, kontrollpunkter och myndighetskällor. |
| English User Guide | Word (DOCX) + PDF | Instruktioner på engelska för svenska verksamheter med flerspråkig personal. |
Totalt nio filer i ett ZIP-arkiv: fyra DOCX, fyra sökbara PDF och en XLSX. Word och PDF finns på svenska och engelska; Excelarbetsboken har svenska blad och rubriker.
Excelverktyget – åtta arbetsblad
- Översikt: sammanfattar fördelad timkostnad, realistiskt debiterbar tid, antal behandlingar under kalkylmålet, prognostiserad omsättning och kapacitetskontroll.
- Inställningar: bokningsbara timmar, beläggningsgrad, personalkostnad och fasta kostnader per månad, önskad kalkylmarginal och redigerbar standardmoms.
- Material: 100 förberedda råvaru-/produktrader för inköpspris exklusive avdragsgill moms, förpackningsstorlek, enhet och svinnandel.
- Materialrader: 200 rader för faktisk produktförbrukning per behandlings-ID. Excel hämtar materialets enhetskostnad automatiskt från registret.
- Behandlingar: 60 behandlingsrader med tid, kundpris, material- och tidskostnad, beräknat lägsta pris, kalkylbidrag och kalkylmarginal.
- Prognos: förväntat antal behandlingar per månad, omsättning exklusive moms, materialförbrukning, debiterade timmar samt en separat förenklad månadskalkyl.
- Prislogg: dokumentera prisändringar, motivering, beslutsfattare och datum för nästa granskning.
- Läs mig: metod, inmatningsordning, källor och viktiga avgränsningar.
Så använder du frisörkalkylen
- Fyll i salongens verkliga personalkostnad, fasta omkostnader, bokningsbara timmar och realistiska beläggning i Inställningar.
- Registrera förbrukningsmaterial med inköpspris, förpackningsstorlek och svinn i Material.
- Koppla material och mängder till respektive behandlings-ID i Materialrader.
- Lägg in behandlingstid, vald momssats och dagens kundpris i Behandlingar.
- Jämför kalkylkostnad, föreslaget minsta pris och beräknad marginal. Dokumentera beslut i prisloggen och behandlingskortet.
- Ange uppskattat antal behandlingar per månad i Prognos och kontrollera debiterade timmar mot bokningskapaciteten.
Exempel: beräkna fördelad timkostnad
Om personalkostnaden är 42 000 kr per månad, fasta kostnader 24 000 kr, bokningsbar tid 160 timmar och beläggningen 75 procent blir det 120 debiterbara timmar. Fördelad timkostnad blir då 550 kr per debiterbar timme. En 45-minutersbehandling får därmed 412,50 kr i fördelad tidskostnad före material. Kalkylen är beroende av att antagandena är rimliga och ger inte någon garanti för faktisk lönsamhet.
Moms vid frisör- och skönhetsbehandlingar 2026/2027
Skatteverkets normalskattesats är 25 procent för momspliktiga varor och tjänster som inte omfattas av särskilt undantag eller reducerad skattesats. Vanliga frisör- och kosmetiska skönhetsbehandlingar omfattas normalt av 25 procents moms, men annan behandling, exempelvis viss sjukvård, kan behöva bedömas separat. Ange därför faktisk tillämplig moms för varje tjänst och kontrollera reglerna på nytt för verksamhetsåret 2027.
Materialkostnaderna i arbetsboken anges normalt exklusive avdragsgill ingående moms; kundpriset anges inklusive moms. Om ingående moms inte får dras av behöver kostnadsunderlaget anpassas efter företagets verkliga situation.
För vem passar produkten?
För frisörsalonger, barberare, egenföretagande frisörer och skönhetssalonger som behöver analysera priser på behandlingar. Den kompletterar en generell företagspriskalkyl med materialförbrukning kopplad till behandlings-ID och med kapacitets- och beläggningsplanering särskilt anpassad till tidsbaserade salongstjänster.
Vanliga misstag att undvika
- Använda alla arbetstimmar som om de vore debiterbara kundtimmar.
- Blanda kundpriser inklusive moms med materialkostnader exklusive moms.
- Dubbelräkna ägarlön, personal, lokalhyra eller engångsmaterial.
- Använda gram, milliliter och styck omväxlande utan korrekt enhetsomräkning.
- Tro att kalkylbidraget är samma sak som bokförd vinst eller pengar på kontot.
Vanliga frågor
Kan jag använda kalkylen för klippning och hårfärgning?
Ja. Du kan skapa separata behandlings-ID för klippning, färgning, styling, skäggvård och andra tjänster.
Ändras materialkostnaden om produktens inköpspris förändras?
Ja, kopplade materialrader hämtar om enhetskostnaden från materialregistret. Du uppdaterar den verkliga inköpsinformationen manuellt.
Får jag ett automatiskt föreslaget behandlingspris?
Ja. Excel beräknar ett kalkylbaserat lägsta pris utifrån kostnader och valt marginalmål. Du fattar alltid det slutliga affärsbeslutet själv.
Är filerna på svenska och engelska?
Behandlingskort och guider finns på båda språken. Excel har svenska blad och beskrivningar och används för svensk verksamhet.
Är detta ett bokförings- eller bokningssystem?
Nej. Produkten är ett fristående kalkyl- och uppföljningshjälpmedel utan kundbokning, kassaregister eller automatisk fakturaintegration.
Kan jag använda mallen under 2027?
Ja, kalkylmodellen kan användas under 2027. Uppdatera kostnader, beläggning, priser och eventuella regeländringar när de är aktuella.
Format, leverans och källor
Format: DOCX, PDF och XLSX. Språk: Svenska + English (Excel på svenska). Version: 1.0 / 2026–2027. Teknisk och källmässig granskning: 2026-10-12. Digital leverans: nio filer i ZIP-arkiv, när leveransfilen kopplats till produkten i Shopify.
Myndighetskällor: Skatteverket – Momssatser och undantag och Skatteverket – Normalskattesats.
Ansvarsbegränsning: Mallarna är allmänna administrativa arbetsverktyg. Verksamheten ansvarar själv för korrekt kostnadsunderlag, moms, prissättning, bokföring, konsumentinformation och tillämpliga regler. Vid osäkerhet rådgör med redovisningskonsult.
