Svenska Dokumentmallar
Garageport & Portautomatik – Driftjournal, Besiktning & Excel | Word/PDF
Garageport & Portautomatik – Driftjournal, Besiktning & Excel | Word/PDF
- Filformat
- DOCX, PDF, XLSX
- Dokumentspråk
- Fem svenska arbetsdokument samt svensk och engelsk användarguide
- Antal filer
- 7
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Garageport & portautomatik – driftjournal, service och besiktningsuppföljning
Dokumentera motordrivna garageportar, industriportar och liknande anordningar på ett enhetligt sätt. Mallpaketet hjälper fastighetsägare, bostadsrättsföreningar, förvaltare och serviceansvariga att hålla ordning på port-ID, driftronder, felanmälningar, fackservice, besiktningsprotokoll och kostnader.
Viktigt: detta är ett administrativt dokumentpaket. Det är inte ett besiktningsintyg, ett funktionsprov av klämskydd eller en ersättning för kontroll av ackrediterat besiktningsorgan där sådan krävs.
Paketets innehåll
7 redigerbara Wordfiler (.docx), 7 motsvarande sökbara PDF-filer samt 1 Excelarbetsbok (.xlsx) med nio flikar. Totalt 15 kundfiler, samlade i ZIP. Leverans aktiveras manuellt när produktens utkast publiceras.
Vad filerna innehåller
Portkort, okulär driftrond, felanmälan/avvikelserapport, besiktningsuppföljning, servicebeställning/åtgärdskvitto samt svensk och engelsk användarguide. Excel omfattar Portregister, Driftronder, Avvikelser, Åtgärder, Besiktningar, Kostnader, Fotologg, Dashboard och Läs mig.
De 15 filerna
| Nr | Dokument | Praktisk användning | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Portkort och objektregister | Identifiering av porttyp, placering, ansvarig och besiktningsunderlag | Word + PDF |
| 02 | Driftrond och observationsjournal | Okulär, säker dokumentation av synliga brister | Word + PDF |
| 03 | Felanmälan och avvikelserapport | Säkerhetseskalering, avspärrning och åtgärdsansvar | Word + PDF |
| 04 | Besiktningsuppföljning | Kontrollorgan, protokoll, undantagsbedömning och nästa verifierade datum | Word + PDF |
| 05 | Servicebeställning och åtgärdskvitto | Fackmässigt arbete, servicebeställning och återrapport | Word + PDF |
| 06 | Användarguide – svenska | Arbetsflöde, riskavgränsning och juridik | Word + PDF |
| 07 | User Guide – English | English reference guide under Swedish rules | Word + PDF |
| 08 | Garageport & portautomatik – arbetsregister | 9 flikar med formelstyrd översikt | Excel |
Excelverktyget: nio flikar
Dashboard: automatiska nyckeltal för registrerade portar och ronder, öppna avvikelser, åtgärder, besiktningar och total kostnad. Portregister: unikt port-ID, tillverkare, styrning och dokumenterad besiktningsplikt. Driftronder: okulära iakttagelser. Avvikelser: prioritet och status. Åtgärder: uppdrag, utförare och avslut. Besiktningar: kontrollorgan, protokoll och verifierat datum. Kostnader: formel för belopp inklusive moms. Fotologg: bilagereferenser. Läs mig: instruktioner och länkar till rättskällor.
Så använder du portjournalen
- Registrera varje port under ett unikt port-ID och spara tillverkarens dokumentation.
- Bedöm mot aktuell reglering om anordningen omfattas av besiktningskrav eller undantag – låt ansvarig sakkunnig utreda oklarheter.
- Gör endast säkra okulära observationer och dokumentera vad som faktiskt observerats, utan att manipulera port, fjädrar, el eller säkerhetssensorer.
- Vid risk: följ lokal rutin för driftstopp/avspärrning och kontakta ansvarig person.
- Följ upp service och ackrediterade besiktningar separat, kopplat till verkliga protokoll, datum och beslut.
Regler om motordrivna portar – viktigt att känna till
Enligt Boverkets regler för motordrivna anordningar (bland annat BFS 2025:11 och BFS 2025:12) omfattas många motordrivna portar av kontroll av ackrediterade kontrollorgan. Den återkommande besiktningen är normalt vartannat år, medan särskilda portar inom inhägnat industriområde kan omfattas av fyraårsintervall. Motordrivna garageportar och grindar för enskilt bruk vid en- och tvåbostadshus omfattas av särskilt undantag från besiktning. Även andra undantag, ändringar och beslut kan påverka kravet. Kontrollera vad som gäller just din anordning. Vid allvarlig brist eller försenad obligatorisk besiktning kan användningsförbud aktualiseras. Denna mall avgör inte om en viss port får användas.
Ägarens ansvar omfattar att se till att anordningen får lämplig fortlöpande tillsyn, skötsel och underhåll. Uppgifter om sista besiktning, giltighetstid och nästa datum ska hämtas från faktiska underlag – inte automatiskt räknas fram på antaganden.
Vanliga frågor
Måste alla garageportar besiktas vartannat år?
Nej. Besiktningskrav beror på typ och användning. Vissa motordrivna portar omfattas av tvåårigt intervall, vissa särskilda industriportar av fyraårsintervall och flera undantag finns, bland annat för privat bruk vid småhus. Kontrollera alltid den aktuella regeln för den aktuella porten.
Kan paketet ersätta en obligatorisk besiktning?
Nej. Besiktning enligt reglerna utförs av ett ackrediterat kontrollorgan. Mallarna används för administration, service och uppföljning.
Är PDF-filerna redigerbara?
PDF:erna är sökbara läs- och utskriftsversioner. Ändra dina uppgifter i Word och använd Excel för sammanställningar.
Kan jag dokumentera en port som inte används?
Ja. Markera ”Ur drift” och dokumentera orsak, ansvarig och eventuella åtgärder som krävs före framtida användning.
Gäller paketet också industriportar?
Ja, för administrativ dokumentation. För industriportar kan särskilda regler och arbetsmiljökrav gälla, vilket måste bedömas separat.
Juridiska källor
- Boverket – Motordrivna portar och liknande anordningar
- Boverket – Drift, tillsyn, skötsel och underhåll
- Boverket – Ägarens ansvar
- Plan- och bygglagen (2010:900)
Relaterade dokumentmallar
Se även Hissjournal och driftstopp för annan motordriven anordning samt Nyckelregister och nyckelkvittens för hantering av behörigheter. Knyt bara ihop registren när det passar er verksamhet.
Version 1.0 · Sverige · 4 november 2026. AI-assisterad juridisk källkontroll; ingen extern jurist eller besiktningsperson har godkänt detta generella mallpaket.
