Gravida & Ammande i Arbetsmiljön 2026/2027 – Riskbedömning, Omplacering & Guide Word/PDF

Gravida & Ammande i Arbetsmiljön 2026/2027 – Riskbedömning, Omplacering & Guide

Det här är ett komplett arbetsgivar- och HR-paket för gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare. Paketet hjälper arbetsgivaren att genomföra den särskilda riskbedömning som krävs när en arbetstagare meddelar att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare – och att dokumentera åtgärder, omplacering, arbetsförbud och uppföljning på ett strukturerat sätt.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 5 oktober 2026 mot framför allt AFS 2023:2 kap. 7, AFS 2023:1, arbetsmiljölagen, föräldraledighetslagen och Försäkringskassans aktuella regler om graviditetspenning.

Leverans: 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 12 filer och 12 A4-sidor per formatserie.

Detta ingår

• Riskbedömning – Gravid, Nyförlöst & Ammande – 2 sidor.
• Åtgärds- & Omplaceringsplan – 2 sidor.
• Beslutsunderlag – Riskförbud & Omplacering – 2 sidor.
• Checklista – Riskfaktorer vid Graviditet & Amning – 2 sidor.
• Samtalsunderlag – Graviditet, Nyförlöst & Amning – 2 sidor.
• Detaljerad användarguide – 2 sidor.

När ska den särskilda riskbedömningen göras?

AFS 2023:2 kap. 7 gäller när en arbetstagare har meddelat arbetsgivaren att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare. Arbetsgivaren ska då genast undersöka om arbetstagaren exponeras för riskfaktorer som kan påverka graviditeten, amningen eller arbetstagarens hälsa.

Bedömningen ska göras i samverkan med arbetstagaren och ta hänsyn till exponeringens:

• art,
• grad,
• varaktighet.

Riskbedömningen täcker flera typer av exponering

Den särskilda checklistan hjälper arbetsgivaren att systematiskt kontrollera bland annat:

• vibrationer, stötar och rörelser i underlaget,
• buller,
• joniserande och icke-joniserande strålning,
• extrem kyla och värme,
• tunga lyft, arbetsställningar och annan fysisk belastning,
• biologiska risker och smittämnen,
• kemiska riskkällor,
• bly, kvicksilver, cytostatika och kolmonoxid,
• våld eller hot om våld,
• psykisk uttröttning och stark psykisk påfrestning,
• kränkande särbehandling,
• nattarbete och återhämtning.

Arbetsgivaren måste informera arbetstagaren

Efter riskbedömningen ska arbetsgivaren snarast möjligt informera arbetstagaren om resultatet och om vilka åtgärder som ska vidtas. Mallpaketet innehåller därför särskilda fält för datum för information, beslutade åtgärder och fortsatt uppföljning.

Riskerna ska undanröjas först

Om bedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning, eller risk för annan ohälsa eller olycksfall, ska arbetsgivaren snarast vidta de åtgärder som behövs för att undanröja riskerna.

Det kan exempelvis handla om:

• ändrad arbetsmetod,
• minskad eller borttagen exponering,
• byte av produkt eller material,
• tekniskt skydd, ventilation eller annan utrustning,
• ändrade arbetsuppgifter,
• ändrade arbetstider,
• förstärkt bemanning eller annan arbetsorganisation.

Om risk kvarstår får arbetet inte fortsätta

Om risken inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet. Arbetsgivaren ska samtidigt vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att ge arbetstagaren andra arbetsuppgifter.

Den separata Åtgärds- & Omplaceringsplanen dokumenterar därför både vad som prövats i ordinarie arbete och vilka alternativa arbetsuppgifter som faktiskt har undersökts.

Omplacering enligt föräldraledighetslagen

Föräldraledighetslagen innehåller särskilda regler om omplacering för arbetstagare som väntar barn, nyligen fött barn eller ammar.

När arbetstagaren har förbjudits att fortsätta sitt vanliga arbete med stöd av arbetsmiljöreglerna kan rätt till omplacering med bibehållna anställningsförmåner aktualiseras. Vid fysiskt påfrestande arbetsuppgifter finns dessutom en särskild omplaceringsrätt från och med den 60:e dagen före beräknad förlossning, under lagens förutsättningar.

Om omplacering inte är möjlig ska arbetsgivaren fortlöpande pröva om en möjlighet uppkommer.

Graviditetspenning – ett separat myndighetsbeslut

Om den gravida inte kan fortsätta arbeta på grund av arbetsmiljörisk eller ett fysiskt ansträngande arbete och arbetsgivaren inte kan erbjuda tillräcklig omplacering kan graviditetspenning bli aktuell.

Paketet dokumenterar arbetsgivarens riskbedömning och omplaceringsarbete, men Försäkringskassan beslutar själv om rätten till graviditetspenning. Arbetsgivaren kan behöva lämna ett särskilt utlåtande om omplacering via Försäkringskassans aktuella tjänst.

Delvis omplacering är möjlig

Om arbetsgivaren kan erbjuda säkrare eller mindre belastande arbetsuppgifter under endast en del av arbetstiden kan en partiell lösning vara möjlig. Mallarna innehåller därför fält för exempelvis 25, 50, 75 eller 100 procents omfattning.

Blyarbete – särskilt förbud

En gravid eller ammande arbetstagare får inte sysselsättas i blyarbete där bly eller blyföreningar kan tas upp i kroppen. Riskbedömningen har därför en särskild kontrollpunkt som inte kan behandlas som en vanlig generell riskpost.

Rök- och kemdykning

Gravida och ammande arbetstagare får inte sysselsättas med rök- eller kemdykning. Paketet markerar detta som ett uttryckligt förbud.

Dykeriarbete och arbete under förhöjt tryck

En gravid arbetstagare får inte sysselsättas med dykeriarbete eller arbete under förhöjt tryck, exempelvis i tryckkammare eller liknande miljö över normalt atmosfärstryck.

Rubella och toxoplasma

En gravid arbetstagare får inte sysselsättas i arbete där hon riskerar att exponeras för rubella eller toxoplasma om hon saknar fullgott immunitetsskydd mot smittämnet. Riskfaktorchecklistan har därför särskilda kontrollfält för detta.

Nattarbete

En gravid arbetstagare eller en arbetstagare som fött barn högst 14 veckor tidigare får inte sysselsättas i nattarbete om ett läkarintyg anger att nattarbete skulle vara skadligt för hennes hälsa eller säkerhet.

Arbetsgivaren ska då erbjuda arbete under dagtid om detta är praktiskt möjligt och rimligt.

Gruvarbete under jord

För gravid eller ammande arbetstagare finns särskilda regler om gruvarbete under jord. Om riskbedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning eller annan ohälsa får arbetstagaren inte sysselsättas i arbetet.

Möjlighet att vila liggande

Arbetsgivaren ska ordna så att en gravid eller ammande arbetstagare kan tillfälligt vila liggande under lämpliga förhållanden på arbetsstället. Paketet innehåller därför en särskild kontrollpunkt för vilutrymme.

Riskfaktorchecklista som stöd

Den separata checklistan är uppdelad i:

• fysikaliska och ergonomiska faktorer,
• biologiska faktorer,
• kemiska faktorer,
• våld, organisatoriska och sociala faktorer,
• arbetstid och arbetsorganisation.

Checklistan ersätter inte den individuella bedömningen. Arbetsgivaren måste fortfarande bedöma den faktiska exponeringen och även jämförbara risker som inte uttryckligen listas.

Beslutsunderlag vid arbetsförbud

Om ordinarie arbete måste stoppas ingår ett särskilt beslutsunderlag för att dokumentera:

• vilken riskbedömning som ligger bakom beslutet,
• vilka riskreducerande åtgärder som prövats,
• vilka omplaceringsalternativ som undersökts,
• från vilket datum beslutet gäller,
• om beslutet gäller hel- eller deltid,
• när situationen ska omprövas.

Samtalsunderlag med integritet i fokus

Graviditet och hälsa kan innebära känsliga personuppgifter. Samtalsunderlaget är därför medvetet utformat för att fokusera på:

• arbetsuppgifter,
• exponering,
• arbetskrav,
• risker,
• behov av åtgärder och uppföljning.

Arbetsgivaren bör undvika att rutinmässigt dokumentera diagnoser eller andra medicinska detaljer som inte behövs för arbetsmiljöbedömningen.

Rekommenderat arbetsflöde

1. Ta emot arbetstagarens information och genomför ett första strukturerat samtal.
2. Genomför den särskilda riskbedömningen omedelbart.
3. Använd riskfaktorchecklistan för att inte missa relevanta exponeringar.
4. Informera arbetstagaren om resultatet och åtgärderna.
5. Ta bort eller minska riskerna i ordinarie arbete.
6. Om risk kvarstår – pröva andra arbetsuppgifter eller omplacering.
7. Dokumentera arbetsförbud/avbrott när arbetet inte kan fortsätta.
8. Följ upp och gör ny riskbedömning när förutsättningarna ändras.
9. Lämna aktuellt arbetsgivarutlåtande till Försäkringskassan när det behövs.

Juridiskt granskat för 2026/2027

Dokumenten är genomgångna den 5 oktober 2026 med utgångspunkt i bland annat:

• AFS 2023:2 kap. 7 – gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare.
• AFS 2023:1 – systematiskt arbetsmiljöarbete.
• Arbetsmiljölagen (1977:1160).
• Föräldraledighetslagen (1995:584), särskilt 18–21 §§.
• Socialförsäkringsbalkens regler om graviditetspenning och Försäkringskassans aktuella vägledning.

Format och leverans

• 6 dokument.
• 12 filer totalt.
• Word (DOCX) + PDF.
• 12 A4-sidor per formatserie.
• Digital produkt – ingen fysisk vara skickas.

Vanliga frågor

När måste arbetsgivaren göra riskbedömningen?
När arbetstagaren har meddelat att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare ska arbetsgivaren genast undersöka exponeringen och bedöma riskerna.

Får den gravida fortsätta arbeta om risk kvarstår?
Nej. Om risk inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet.

Måste arbetsgivaren pröva omplacering?
Ja. Arbetsgivaren ska vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att erbjuda andra arbetsuppgifter när risk kvarstår.

Ger arbetsgivarens beslut automatiskt rätt till graviditetspenning?
Nej. Försäkringskassan prövar rätten till graviditetspenning.

Gäller mallen även ammande arbetstagare?
Ja. Paketet är utformat för gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare inom tillämpningsområdet för AFS 2023:2 kap. 7.

Ingår omplaceringsunderlag?
Ja. Paketet innehåller både åtgärds-/omplaceringsplan och separat beslutsunderlag.

Viktigt

Detta är ett generellt arbetsmiljö- och HR-underlag. Den faktiska riskbedömningen måste alltid anpassas till arbetsplats, exponering, arbetstagarens arbetsuppgifter och aktuella underlag. Vid komplicerade biologiska, kemiska, medicinska eller arbetsrättsliga frågor bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.