Högre sysselsättningsgrad – Företrädesrätt 25 a § LAS | Word/PDF/Excel

Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad – komplett mallpaket enligt 25 a § LAS. För deltidsanställda som vill begära fler arbetstimmar och arbetsgivare som behöver hantera anmälan, pröva verkligt arbetskraftsbehov, dokumentera kvalifikationer, ge ett motiverat svar samt kontrollera eventuell facklig förhandling.

Skillnaden mot företrädesrätt till återanställning enligt 25 § är viktig: 25 a § gäller en person som redan är deltidsanställd och önskar ökad sysselsättningsgrad, högst heltid. Det finns särskilda förutsättningar om faktiskt bemanningsbehov, tillräckliga kvalifikationer, driftsenhet, omplaceringsanspråk och kollektivavtal.

Alla dokument och filformat

Företrädesrätt till fler timmar – vad säger 25 a § LAS?

En deltidsanställd arbetstagare som anmält att hen vill ha en högre sysselsättningsgrad, dock högst heltid, kan enligt 25 a § lagen (1982:80) om anställningsskydd ha företrädesrätt. Det förutsätter att arbetsgivarens behov av arbetskraft tillgodoses genom att arbetstagaren får högre sysselsättningsgrad och att arbetstagaren har tillräckliga kvalifikationer för de nya uppgifterna. Rätten gäller inom den driftsenhet där personen arbetar på deltid och går inte före omplacering enligt 7 § andra stycket.

Företrädesrätt skapar inte automatiskt en ledig tjänst eller rätt att gå upp till heltid. Bedömning måste göras utifrån det verkliga behovet. Har flera personer företrädesrätt gäller turordningsregler enligt 26 §. I vissa situationer ska arbetsgivaren förhandla med berörd arbetstagarorganisation enligt 32 § innan någon annan anställs eller valet görs mellan företrädesberättigade.

Separat rätt till skriftligt svar enligt 6 h § LAS

När en tidsbegränsat eller tillsvidareanställd begär högre sysselsättningsgrad kan det också finnas en särskild rätt till motiverat skriftligt svar inom en månad enligt 6 h § LAS. Denna rätt har egna villkor, bland annat minst sex månaders sammanlagd anställningstid, att arbetstagaren inte är provanställd och särskilda regler om upprepade begäranden inom tolv månader. 25 a §-anmälan och 6 h §-svar ska alltså bedömas var för sig. En separat fråga om varför anställningen inte är på heltid omfattas under vissa förhållanden av 4 a § och en treveckorsfrist.

Excel med nio flikar

Översikt, Anmälningar, Behov, Kvalifikationer, Turordning, Förhandling, Besked, Åtgärder och Läs mig. Varje register rymmer upp till 100 poster och har administrativa statusfält. Om en anställd önskar öka från exempelvis 50 procent till 80 procent visar Excel 30 procentenheters önskad höjning. Översikten räknar endast ifyllda register-ID.

Excel avgör inte företrädesrätt, omplacering, kvalifikationer, turordning, förhandlingsskyldighet eller vilka kollektivavtalsregler som gäller. Personuppgifter och åtgärder behöver hanteras enligt arbetsgivarens GDPR- och behörighetsrutiner.

Så används mallpaketet

1. Arbetstagaren anmäler önskemål. Ange nuvarande och önskad grad, aktuell driftsenhet, datum och mottagande.
2. Arbetsgivaren registrerar ärendet. Gör separata kontroller av rättigheter enligt 25 a och 6 h §§ LAS samt kollektivavtal.
3. Utred bemanningsbehov och kvalifikationer. Kontrollera konkret tillgängligt arbete, driftsenhet, omplacering enligt 7 § och andra möjliga anspråk.
4. Kontrollera 26 och 32 §§. Om flera arbetstagare har företrädesrätt eller annan ska anställas kan turordnings- och förhandlingsfrågor aktualiseras.
5. Lämna skriftligt besked. Använd rätt variant och dokumentera det faktiska ställningstagandet. Om villkoren ändras behövs korrekt anställningsdokumentation.

Vanliga frågor

Har en deltidsanställd alltid rätt att få fler timmar?

Nej. Företrädesrätten enligt 25 a § förutsätter bland annat att ett verkligt behov av arbetskraft kan tillgodoses genom en ökning och att personen har tillräckliga kvalifikationer.

Måste önskemålet vara skriftligt?

25 a § förutsätter att arbetstagaren har anmält sitt önskemål. Skriftlig anmälan är praktiskt viktig för att kunna bevisa innehåll och mottagandedatum. Arbetsgivarverket tillhandahåller också ett exempel på anmälningsblankett.

Måste arbetsgivaren svara inom en månad?

En separat svarsregel finns i 6 h § LAS och kan bli aktuell när dess särskilda villkor är uppfyllda. En sådan skyldighet ska inte förväxlas med själva företrädesrätten enligt 25 a §.

Vad händer om flera anställda begär fler timmar?

Bedöm först vilka som faktiskt har företrädesrätt. 26 § anger hur turordningen mellan flera företrädesberättigade ska avgöras. 32 § kan dessutom kräva förhandling före beslut.

Går företrädesrätt före omplacering?

Nej. 25 a § gäller inte mot den som har rätt till omplacering enligt 7 § andra stycket LAS.

Kan jag använda Excel för att fatta beslut om vem som får tjänsten?

Nej. Excel beräknar bara administrativa uppgifter och önskad procentenhetsförändring; varje rättslig bedömning ska göras separat.

Gäller dokumenten vid kollektivavtal?

De kan användas som arbetsunderlag, men tillämpligt kollektivavtal och eventuella lagliga avvikelser från LAS ska alltid kontrolleras.

Är paketet juridiskt granskat?

Lagtext och myndighetsmaterial har kontrollerats med AI-stöd den 2 november 2026. Någon oberoende extern juristgranskning är inte dokumenterad.

Relaterade dokumentmallar

Vid uppsägning på grund av arbetsbrist är Uppsägning på grund av arbetsbrist – Word/PDF en annan produkt, med bland annat återanställning enligt 25 § och uppsägningshandlingar. Det paketet ersätter inte processen för högre sysselsättningsgrad under en pågående deltidsanställning enligt 25 a §.

Källor, version och leverans

Version 1.0 · 2026-11-02 · svensk rätt. Lag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 4 a, 6 h, 7, 25 a, 26 och 32 §§. Arbetsgivarverkets blanketter. Digital nedladdning av ZIP sker först efter manuell koppling till Shopify Digital Products och aktivering av produktutkastet. Produkten skapas som DRAFT och publiceras inte automatiskt.