Om dokumentmallen
Internrevision ISO 9001 2026/2027 är ett komplett, redigerbart mallpaket för företag som behöver planera, genomföra, dokumentera och följa upp interna revisioner av sitt kvalitetsledningssystem. Paketet innehåller ett revisionsprogram, revisionsplan, revisionschecklista, internrevisionsrapport, separat användarguide, engelskt arbetsunderlag och ett Excelregister med sex arbetsblad.
Mallarna är utformade för svensk företagsverksamhet och tar hänsyn till de nya standardutgåvorna ISO 9001:2026 och ISO 19011:2026. Använd dem för att skapa en strukturerad internrevisionsprocess i stället för att börja med tomma dokument eller fristående listor.
Version 1.0, relevant för 2026/2027. Metodbeskrivningen är kontrollerad mot officiell information från ISO, ISO/TC 176 och SIS. Paketet innehåller inte den upphovsrättsskyddade ISO-standardtexten och är inte en myndighets- eller certifieringsgranskad produkt.
Detta ingår i revisionspaketet
| Dokument | Vad ingår? | Filformat |
|---|---|---|
| Internrevisionsprogram & revisionsplan | Revisionsperiod, processer, riskbaserat urval, prioritering, ansvar, opartiskhet, omfattning, kriterier, metoder och rapportering. | Word + PDF |
| Revisionschecklista & revisionsrapport | Intervjufrågor, underlag för objektiva bevis, fynd, avvikelser, sammanfattning till ledningen samt uppföljning. | Word + PDF |
| Detaljerad svensk användarguide | Tio praktiska steg, förberedelser, arkivering, Excelinstruktioner, vanliga fel, revisionskompetens och aktuella källor. | Word + PDF |
| Internal Audit Working Sheet (English) | Kompletterande engelskspråkigt arbetsunderlag för internationell personal i svenska verksamheter; ingen fullständig översättning av huvuddokumenten. | Word + PDF |
| Internrevision – Excelverktyg | Dashboard, revisionsprogram, revisionsfrågor, fynd- och åtgärdsregister, revisionslogg samt instruktioner med källor. | Excel (XLSX) |
Totalt 9 filer i ZIP: 4 DOCX, 4 sökbara PDF och 1 XLSX. Svenska är produktens primärspråk, med ett kompletterande engelskt arbetsunderlag. Alla leveransdokument är redigerbara i kompatibel programvara där formatet medger det.
Vem passar dessa internrevisionsmallar för?
Produkten passar kvalitetsansvariga, internrevisorer, processägare, konsultbolag, mindre tillverkande företag och andra verksamheter som arbetar med kvalitetsledningssystem. Den kan användas för att organisera en riskbaserad revisionscykel eller förbättra dokumentationen inför uppföljning, ledningens genomgång och extern revision.
För organisationer som befinner sig i övergången mellan ISO 9001:2015 och ISO 9001:2026 innehåller dokumenten plats att ange vilken utgåva och vilka konkreta revisionskriterier som används vid varje granskning.
Excel med sex arbetsblad för revisionsplanering och uppföljning
| Arbetsblad | Funktion |
|---|---|
| Översikt | Automatiska nyckeltal för registrerade revisioner, genomförda och försenade revisioner, öppna avvikelser, försenade åtgärder, verifierade stängningar och bedömda frågor. |
| Revisionsprogram | 100 förberedda rader för revisions-ID, process, omfattning, prioritet, revisor, planerat datum, status, kriterier och kalenderbaserad uppföljning. |
| Revisionsfrågor | 100 rader för egendefinierade granskningsfrågor, kriterier, stickprov, objektiv evidens och bedömning. |
| Fynd och åtgärder | 120 rader för avvikelse/fynd, kriterium, faktiska observationer, riskprioritet, ansvarig, korrigerande åtgärd, deadline och effektverifiering. |
| Revisionslogg | 90 rader för revisioner, rapportversioner, kommunikation till ledningen, slutsatser och framtida granskningsbehov. |
| Instruktioner | Användningshjälp, begränsningar, definitioner och officiella länkar till relevant standardinformation. |
Excelverktyget har filter, datavalidering, tydliga redigeringsfält och formelbaserade indikatorer. Status som försenad är en planeringssignal – inte ett beslut om regelefterlevnad. En åtgärd räknas som verifierad först när status är stängd och effektkontroll uttryckligen har markerats som genomförd.
Så använder du paketet – steg för steg
- Bestäm syfte och omfattning: dokumentera vad som ska granskas, processernas betydelse och ledningssystemets gränser.
- Identifiera revisionskriterier: ange exakt ISO 9001-utgåva, interna styrdokument, kundkrav och eventuella andra tillämpliga krav. Använd den licensierade standardtexten.
- Prioritera riskbaserat: låt förändringar, tidigare revisionsfynd, processrisker och tidigare resultat påverka revisionsprogrammet.
- Utse revisorer: dokumentera relevant kompetens och hur objektivitet och opartiskhet säkerställs.
- Planera en konkret revision: fastställ metoder, stickprov, reviderade funktioner, tider och hur resultat ska rapporteras.
- Genomför och dokumentera: intervjua, observera och granska underlag. Anteckna endast faktiska observationer och bevis.
- Rapportera fynden: koppla iakttagelser till konkreta kriterier och skilj avvikelser från positiva iakttagelser och förbättringsförslag.
- Följ upp åtgärder: ange ansvarig och tidsfrist, dokumentera bakomliggande orsak där relevant och verifiera genomförda åtgärders effekt.
- Informera ledningen: dokumentera slutsatser, begränsningar, förbättringsområden och eventuella beslut.
- Uppdatera programmet: använd resultat och förändrade omständigheter för att bestämma framtida revisioner.
ISO 9001:2026, ISO 19011:2026 och övergångsregler
ISO 9001:2026 publicerades den 16 september 2026. Den nya standarden har bland annat tydligare fokus på ledarskap, kvalitetskultur, ansvarstagande samt risker och möjligheter. ISO 19011:2026 publicerades i maj 2026 och ger vägledning om revisionsprinciper, revisionsprogram, genomförande och revisorskompetens. Den ersätter ISO 19011:2018 som standardutgåva. ISO 19011 är vägledning och utgör inte i sig ett certifieringskrav.
Enligt information publicerad av ISO/TC 176 har organisationer som redan är certifierade enligt ISO 9001:2015 fram till 30 september 2029 på sig att avsluta övergången. Från 31 mars 2028 får nya och inledande ackrediterade certifieringar endast utfärdas enligt ISO 9001:2026. Kontrollera alltid certifieringsorganets aktuella övergångsplan och regler.
ISO 9001 är en frivillig kvalitetsledningsstandard, men användning kan följa av avtal, kundkrav och certifieringsvillkor. Dessa mallar ersätter inte standardtexten, ett certifieringsorgans krav eller ett faktiskt granskningsuppdrag.
Vanliga misstag och fallgropar
- Att sätta samma revisionsintervall för alla processer utan att bedöma förändringar och risker.
- Att låta en revisor granska sitt eget arbete på ett sätt som underminerar opartiskheten.
- Att använda generiska exempelfrågor som om de återgav hela ISO-standardens krav.
- Att dokumentera en avvikelse utan ett tydligt kriterium och verifierbar evidens.
- Att blanda äldre och nyare standardkrav utan att anteckna vilken utgåva som faktiskt granskats.
- Att stänga en korrigerande åtgärd innan effekten har kontrollerats.
- Att förväxla internrevision av ett ledningssystem med extern lagstadgad finansiell revision.
Vanliga frågor och svar
Är en internrevision obligatorisk enligt ISO 9001?
Organisationer som ska uppfylla ISO 9001 behöver genomföra internrevisioner inom ledningssystemet. Det finns däremot inget generellt svenskt lagkrav på ISO 9001-certifiering för alla företag.
Kan paketet användas under övergången från ISO 9001:2015?
Ja. För varje revision finns plats att ange gällande och tillämpad standardutgåva samt egna revisionskriterier. Kontrollera med certifieringsorgan hur övergången ska genomföras.
Hur ofta ska internrevisioner genomföras?
Frekvens och omfattning ska planeras utifrån organisationens faktiska processer, betydelse, förändringar, risker och tidigare resultat. Mallen föreskriver inte ett universellt månadsintervall.
Får jag ett officiellt ISO-certifikat?
Nej. Paketet är ett dokumentationsstöd för egna internrevisioner. Certifiering kräver en särskild bedömning av ett kompetent certifieringsorgan.
Kan Excel godkänna en avvikelse automatiskt?
Nej. Excel summerar uppgifter och markerar kalenderstatus. Det krävs faktisk bedömning, beslutad åtgärd och dokumenterad effektkontroll innan stängning.
Finns engelsk version?
Ja, ett engelskt Internal Audit Working Sheet ingår som komplement för svenska verksamheter. Huvuddokumenten och den detaljerade guiden är på svenska.
Kan jag använda paketet för ISO 14001 eller ISO 45001?
Arbetsmetoden kan ge inspiration även för andra ledningssystem, men innehållet är särskilt beskrivet för ISO 9001. Andra standarder och branschkrav måste granskas separat och kan kräva kompletterande material.
Format, digital leverans och pris
Engångspris 79 kr. Digitalt ZIP-paket med fyra Wordfiler (DOCX), fyra sökbara A4-PDF:er och en Excelarbetsbok (XLSX). Filerna är avsedda för offlinebruk i kompatibel programvara. Ingen fysisk frakt. Automatisk filleverans efter köp kräver att ZIP-filen är kopplad till produktvarianten i Shopify Digital Products.
Officiella källor
- ISO – lansering av ISO 9001:2026 (16 september 2026)
- ISO/TC 176 – information om övergången till ISO 9001:2026
- ISO – ISO 19011:2026, Guidelines for auditing management systems
- SIS – SS-EN ISO 19011:2026
Ansvarsavgränsning: Produkten är en generell redigerbar mall. Den utgör inte en licensierad standardtext, juridisk rådgivning, extern revision, certifiering eller garanti om efterlevnad. Organisationen måste anpassa revisionskriterierna till egna och avtalade krav.
