Om dokumentmallen
Jävsdeklaration och jävsprotokoll – mallpaket för svenska aktiebolag
Behöver styrelsen eller VD dokumentera en möjlig intressekonflikt eller jävsfråga inför ett avtal eller annat relevant ärende? Paketet samlar jävsdeklaration, rättslig bedömningspromemoria, jävsprotokoll, intressekonfliktsanmälan, frivillig jävspolicy och ett praktiskt Excelregister. Dokumenten hjälper till att organisera fakta och beslut, men kan inte automatiskt avgöra om lagstadgat jäv föreligger.
01. Paketets innehåll
7 Wordfiler (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF-filer och 1 Excelarbetsbok (XLSX). Totalt 15 filer via digital ZIP. Fem svenska arbetsdokument, en svensk användarguide och en English User Guide. Utgåva 2026/2027 enligt svensk rätt, rättslig källkontroll 19 oktober 2026.
02. Vad filerna innehåller
Faktainsamling och jävsdeklaration, separat motiverad juridisk bedömning, protokollbilaga med beslutförhetskontroll, anmälan om intressekonflikt, frivillig styrande rutin, svenska och engelska instruktioner samt ett Excelregister för ärenden, kontrollpunkter, åtgärder och dokumentation.
Alla filer i paketet
| Nr | Dokument | Användningsområde | Format |
|---|---|---|---|
| 01 | Jävsdeklaration – styrelse och VD | Underlag för upplysning om relevanta personliga och ekonomiska intressen i ett konkret ärende. | DOCX + PDF |
| 02 | Jävsutredning och rättslig bedömning | Kontroll av avtalsparter, jävsgrunder, undantag och relevant behörig bedömare. | DOCX + PDF |
| 03 | Jävsprotokoll – styrelse | Protokollbilaga för handläggning, faktiskt deltagande, beslutförhet, beslut och justering. | DOCX + PDF |
| 04 | Anmälan om intressekonflikt | Upplysning och åtgärdsuppföljning även när lagstadgat jäv ännu inte är klarlagt. | DOCX + PDF |
| 05 | Jävspolicy, rutin och checklista | Frivillig rutin för anmälan, bedömning, sekretess och dokumenthantering. | DOCX + PDF |
| 06 | Svensk användarguide | Användningsområde, juridiska undantag, formkrav, ifyllnad och avslutande kontroller. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Engelsk användarvägledning till svenska formulär. Inga engelska huvudmallar ingår. | DOCX + PDF |
| 08 | Jävsregister för aktiebolag | Nio flikar med dashboard, register, bedömningar, beslut, bevis, åtgärder och uppföljning. | XLSX |
Jävsregler i aktiebolag – vad säger lagen?
Styrelsejäv regleras i 8 kap. 23 § aktiebolagslagen (2005:551), bland annat vid avtal med styrelseledamoten själv, vissa avtal där personen har ett väsentligt intresse som kan strida mot bolagets och vissa avtal med en juridisk person som ledamoten får företräda. För VD finns motsvarande bestämmelser i 8 kap. 34 §. Reglerna omfattar också vissa rättsliga förfaranden och innehåller uttryckliga undantag, bland annat i vissa helägar- och koncernsituationer. En deklaration innebär inte automatiskt att någon är jävig eller ojävig.
En styrelse måste kontrollera beslutförheten enligt 8 kap. 21 §. En styrelseledamot som är jävig enligt 8 kap. 23 § ska vid den prövningen anses inte närvarande. Styrelsens ordinarie beslut och protokoll måste fortfarande uppfylla kraven i 8 kap. 21–24 och 26 §§. Den medföljande jävsprotokollmallen är en bilaga till fullständigt styrelseprotokoll, inte alltid en fullständig ersättning för protokollet.
En intern jävspolicy är normalt en frivillig administrativ rutin, inte ett generellt lagstadgat dokumentkrav för alla aktiebolag. Individuella bedömningar kan vara nödvändiga vid exempelvis närståendetransaktioner, komplexa ägarförhållanden, tvister och situationer där behörighet eller bolagsordning påverkar beslutsfattandet.
Excel – jävsregister och administrativ uppföljning
Den medföljande Excelarbetsboken har nio relevanta flikar och en dashboard för att organisera ärenden, deklarationer, bedömningar, åtgärder och dokumentationsunderlag. Registerstatus betyder inte att ett juridiskt jäv har fastställts, att någon är beslutför eller att ett styrelsebeslut har fattats. Bedömningarna görs av personer med rätt mandat och dokumenteras separat.
Så använder du mallarna
- Identifiera bolaget, ärendet, avtalsparten och berörda befattningshavare.
- Låt den berörda personen lämna sakliga uppgifter i jävsdeklarationen eller intressekonfliktsanmälan.
- Kontrollera jävsgrunder, undantag och rättslig tillämpning för det enskilda ärendet.
- Dokumentera individuell prövning i bedömningspromemorian.
- Om styrelsen handlägger ärendet: kontrollera faktisk närvaro, beslutförhet, beslutsordning och att korrekt protokoll förs och justeras.
- Registrera endast faktiska händelser, beslut och uppföljningsåtgärder i Excelverktyget.
- Spara dokumentationen säkert och begränsa personuppgifter till vad som behövs.
Viktiga begränsningar och dataskydd
Mallarna är avgränsade till svenska aktiebolag. De ersätter inte regler om jäv för myndigheter, offentliga upphandlingar, stiftelser eller ideella föreningar. För personuppgiftsbehandling måste bolaget identifiera lämplig rättslig grund, ändamål och lagringstid och följa principerna i GDPR artiklarna 5–6. Blanketter och Excelregister är inte juridiska beslutssystem.
Vanliga frågor
Måste varje aktiebolag ha en särskild jävspolicy?
Nej, någon generell skyldighet att ha just denna dokumenttyp följer inte av de allmänna jävsreglerna i aktiebolagslagen. De lagstadgade förbuden mot viss handläggning gäller ändå när förutsättningarna är uppfyllda.
Är en underskriven jävsdeklaration samma sak som ett jävsbeslut?
Nej. Deklarationen dokumenterar uppgifter. En konkret juridisk bedömning behöver göras mot rätt lagbestämmelse och eventuella undantag.
Får en jävig styrelseledamot räknas som närvarande?
Vid styrelsens beslutförhetsbedömning räknas styrelseledamöter som är jäviga enligt 8 kap. 23 § som inte närvarande, enligt 8 kap. 21 § aktiebolagslagen.
Kan protokollbilagan ersätta ett styrelseprotokoll?
Inte generellt. Styrelsens protokoll måste uppfylla kraven i 8 kap. 24 och 26 §§. Använd bilagan för att komplettera bolagets ordinarie protokoll.
Finns engelska dokument?
Paketets fem arbetsdokument är på svenska. En engelsk användarguide ingår som förklaring till de svenska formulären.
Relaterade dokument för aktiebolag
Officiella rättskällor
- Aktiebolagslagen (2005:551), särskilt 8 kap. 21–24, 26 och 34 §§.
- Dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, särskilt artiklarna 5–6.
- Integritetsskyddsmyndigheten: rättslig grund för personuppgiftsbehandling.
Utgåva 2027. AI-assisterad rättslig källgranskning och intern dokument-QA utförd 19 oktober 2026. Inget påstående om granskning av extern advokat eller jurist. Allmänt mallstöd, inte individuell juridisk rådgivning.
