Om dokumentmallen
Kandidatbedömning 2026/2027 – kompetensbaserad rekrytering i Word, PDF och Excel
Bedöm och jämför arbetssökande mer konsekvent med ett professionellt mallpaket för kompetensbaserad kandidatbedömning, intervjudokumentation och mänskligt urvalsbeslut. Du får en svensk bedömningsblankett, en engelsk Candidate Assessment enligt svenska förhållanden, kriterie- och poängskala, urvalsprotokoll, detaljerad guide och en Excelbaserad bedömningsmatris.
Leverans: 5 Worddokument (DOCX), 5 sökbara A4-PDF:er och 1 Excelarbetsbok (XLSX) – totalt 11 filer. Pris 79 kr. Svenska är huvudspråk med en engelskspråkig kandidatbedömningsblankett.
Om dokumentmallen
Denna kandidatbedömningsmall är anpassad för svenska arbetsgivare, HR-ansvariga, rekryterande chefer och mindre rekryteringsteam. Syftet är att underlätta saklig bedömning av fördefinierade kompetenskrav efter en intervju eller ett arbetsprov – utan lösa personomdömen eller beslut som enbart styrs av en poängsiffra.
Detta ingår i mallpaketet
| Dokument | Format | Funktion |
|---|---|---|
| Kandidatbedömning – svenska | DOCX + PDF | Rekryterings-ID, kandidatkod, obligatoriska krav, betyg 1–4, saklig evidens, kompetensluckor och bedömarens slutsats. |
| Candidate Assessment – English | DOCX + PDF | Engelskspråkig kandidatbedömning anpassad till svenska anställnings- och dataskyddsförhållanden. |
| Kriterier & bedömningsskala | DOCX + PDF | Fastställda arbetskrav, relevanta bedömningsankare, viktning, likabehandling och kontroll före intervju. |
| Urvalsbeslut & spårbarhet | DOCX + PDF | Protokoll för dokumenterad, motiverad mänsklig slutbedömning samt integritets- och likabehandlingskontroll. |
| Detaljerad användarguide | DOCX + PDF | Steg-för-steg-instruktioner, exempelberäkning, rättsliga risker, slutchecklista och aktuella myndighetskällor. |
| Kandidatmatris & rekryteringsuppföljning | XLSX | Sex Excelblad med redigerbara vikter, kandidat-ID, bedömningspoäng, underlagskontroller, jämförelse och GDPR-checklista. |
Alla textdokument är redigerbara i Word och levereras också som sökbara PDF:er. Paketet är skapat för egen anpassning och kräver att arbetsgivaren fyller i faktiska kriterier och bedömningsunderlag.
Excel – en fungerande kandidatbedömningsmatris
Arbetsboken innehåller START, KRITERIER, KANDIDATER, BEDÖMNINGAR, JÄMFÖRELSE och GDPR. Du kan anpassa fem kriterier och deras vikter, registrera kandidater med separata ID-koder, bedöma varje kriterium på en skala 1–4 och få en transparent viktad sammanställning.
Inbyggda kontroller: viktandelar måste tillsammans vara 100 %, obligatoriska krav ska vara kontrollerade och samtliga kriterier ska vara bedömda innan en fullständig poäng visas. Saknat underlag behandlas inte som noll. Formlerna visar uppföljningsstatus, men Excel avgör inte vilken kandidat som ska få tjänsten.
Exempel: betygen 3, 4, 3, 2 och 4 med vikter 30 %, 25 %, 20 %, 15 % och 10 % ger ett viktat resultat på 3,20 av 4. Beräkningen kan stödja en likvärdig jämförelse men ersätter inte mänsklig prövning.
Så använder du mallpaketet
- Bestäm tjänstens obligatoriska krav och bedömningskriterier innan intervjuer påbörjas.
- Anpassa kriteriemallen och bedömningsvikterna efter rollen och dokumentera vem som godkänt dem.
- Ge kandidaterna koder, exempelvis K-001, och förvara kopplingen till namn separat.
- Bedöm varje person med så långt möjligt jämförbara frågor, arbetsprov och skriftliga observationer.
- Använd bedömningsblanketten och registrera enbart nödvändiga, arbetsrelaterade uppgifter i Excel.
- Kontrollera Excelverktygets signaler om saknade uppgifter och osäkra resultat.
- Dokumentera det mänskliga urvalsbeslutet och dess sakliga skäl i det separata urvalsprotokollet.
- Arkivera och gallra materialet utifrån en beslutad och lagligt underbyggd rutin.
Vanliga misstag
- Att ändra kriterierna efter att kandidaternas resultat har blivit kända.
- Att behandla avsaknad av underlag som ett underkänt betyg.
- Att bedöma personlig bakgrund, hälsa eller andra irrelevanta eller skyddade faktorer.
- Att använda en totalsiffra som enda grund för anställningsbeslut.
- Att lägga fullständiga identitetsuppgifter och känsliga anteckningar i en delad Excelarbetsbok.
- Att behålla kandidatdata utan en bedömd rättslig grund eller dokumenterad rutin.
Juridisk information och begränsningar
Enligt diskrimineringslagen måste rekrytering ske utan otillåten diskriminering, och arbetsgivare omfattas av regler om aktiva åtgärder. GDPR innebär bland annat krav på relevant rättslig grund, information, uppgiftsminimering, säkerhet och lagringsbegränsning. IMY framhåller att bedömningsuppgifter ska vara sakliga och korrekta och att automatiserat beslutsfattande eller profilering kan aktualisera särskilda rättigheter och risker.
Produkten är ett administrativt stöd för mänskligt beslutsfattande. Den innehåller varken AI-urvalsmodell, personlighetstest, automatisk rangordning med avslagsbeslut eller rätt att samla in känsliga personuppgifter. Bedömningsskalan är en förklarad intern modell, inte en av myndighet fastställd kompetensmätning. En förvaltning eller organisation som omfattas av särskild offentlighets-, arkiv- eller sektorslagstiftning måste anpassa rutinerna.
Aktuella källor: IMY – Rekryteringssystem och kompetensdatabaser · DO – Rekrytering utan diskriminering · Diskrimineringslagen · Dataskyddsförordningen (GDPR).
Vanliga frågor om kandidatbedömning
Är detta en bedömningsmall för anställningsintervjuer?
Ja. Den hjälper rekryterande chef eller HR att dokumentera kriterier, observationer, kompetens och nästa steg efter intervju eller arbetsprov.
Kan flera kandidater jämföras i Excel?
Ja. Arbetsboken stöder upp till 30 registrerade kandidat-ID i sin förberedda struktur och ger viktade poäng när nödvändiga underlag är kompletta.
Väljer Excel vilken kandidat som ska anställas?
Nej. Beräkningarna är endast stöd. Behörig beslutsfattare måste själv bedöma helheten, de obligatoriska kraven, uppgifternas kvalitet och risken för osaklig behandling.
Ingår en engelsk version?
Ja. Candidate Assessment finns på engelska med svensk rättslig kontext. Kriteriemall, urvalsprotokoll, användarguide och Excelarbetsbok är på svenska.
Behöver arbetsgivaren redan ha en kravprofil?
Det är rekommenderat att utgå från en fastställd beskrivning av tjänstens faktiska krav. En kriteriemall ingår för att hjälpa dig dokumentera dem.
Kan personnummer och hälsouppgifter matas in?
Mallen är medvetet avsedd för kandidat-ID och arbetsrelevant bedömningsunderlag. Fyll inte i känsliga uppgifter eller identitetsdetaljer utan att särskilt bedöma lagligheten och behovet.
Hur länge får uppgifter sparas?
Ingen generell tid gäller i alla sammanhang. Rekryteringsuppgifter ska normalt raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs, med hänsyn till eventuella rättsliga anspråk och särskilda arkivregler.
Leverans och relaterade dokument
Digitalt ZIP-paket i DOCX, PDF och XLSX. Ingen fysisk leverans. Automatisk filleverans förutsätter att det färdiga ZIP-paketet kopplas till produkten i Shopify Digital Products.
Relaterade produkter: Befattningsbeskrivning och kompetensmatris · Anställningsavtal · Personalhandbok.
Mallbutiken.se · Version 1.0 · Källkontrollerad 2026-10-12.
