Kassationsprotokoll & Lagerutrangering 2026/2027 – Skadat varulager, attest & Excel | Word/PDF

Kassationsprotokoll & Lagerutrangering 2026/2027 – Word/PDF/Excel är ett praktiskt dokumentpaket för svenska företag som behöver registrera och utreda skadade, föråldrade eller obrukbara lagervaror. Mallarna gör det möjligt att hålla isär anmälan, utredning, behörigt kassationsbeslut, verkligt utförande och separat lager-/bokföringskontroll.

Paketet omfattar 7 redigerbara Wordfiler (DOCX), 7 sökbara PDF-filer och ett Excelregister (XLSX) med 9 flikar – totalt 15 kundfiler i en ZIP. Pris 79 kr som engångsköp, utan abonnemang eller fysisk leverans. Version 1.0, daterad 28 oktober 2026.

Viktig avgränsning: detta är frivilliga administrativa mallar, inte myndighetsblanketter eller ett affärs- eller avfallsrapporteringssystem. Materialet avgör inte om en vara juridiskt är avfall eller farligt avfall, garanterar inte avdragsrätt och ersätter inte inventering, bokföringsverifikation eller lagstadgad rapportering.

Vad används ett kassationsprotokoll till?

När lagret innehåller varor som skadats vid hantering, blivit obrukbara, passerat relevant hållbarhetsgräns eller inte längre kan användas på avsett sätt behöver företaget avgöra vilken åtgärd som är lämplig. Det kan handla om att reparera, återbruka, reklamera, omklassificera eller kassera. Ett bra kontrollflöde beskriver vad som observerats, vilka alternativ som prövats, vem som beslutat och vilket gods som faktiskt hanterats.

Fullständig dokumentförteckning

Excel med nio flikar och kontrollformler

Den medföljande arbetsboken består av Översikt, Ärenden, Kassationsrader, Bedömningar, Beslut, Avfall, Lagerjustering, Åtgärder och Läs mig. Registrera kassations-ID och följ varor från första avvikelsen till separat beslut och verifierad uppföljning.

Indikativ värdeberäkning: manuellt registrerat antal multipliceras med manuellt angiven enhetskostnad. Exempel: 3 enheter × 249,50 kr = 748,50 kr. Det är endast en administrativ beräkning och inte automatiskt ett fastställt redovisnings- eller skattevärde. Text, negativt antal och negativ kostnad ger kontrollmeddelanden. En tom kundarbetsbok visar noll ärenden och innehåller inga fiktiva testposter.

Översikten räknar manuellt godkända beslut och manuellt markerade avslut. Ingen Excelstatus ger rätt att förstöra, överlåta eller sälja en vara. Ingen automatisk lagersaldokorrigering, avfallsklassning, kodsättning, transportbeställning, bokföring eller rapportering till myndighet ingår.

Så använder du mallarna

1. Upptäck och registrera: ange artikelnummer, partinummer, lagerplats, faktiskt antal, datum och sakliga observationer om skada eller brist.
2. Samla underlag: hänvisa till bilder, kvalitetsrapporter, eventuella reklamations-/garantifrågor och berörda avtalsvillkor.
3. Utred alternativ: bedöm om varan kan repareras, återbrukas, returneras, omklassificeras eller behöver klassas och hanteras som avfall.
4. Utred särskilda regler: varor med exempelvis kemikalier, batterier och elkomponenter kan omfattas av särskilda säkerhets- och avfallsregler.
5. Fatta behörigt beslut: dokumentera vem som godkänt vilken åtgärd och mängd, eventuella villkor och vem som genomför åtgärden.
6. Verifiera faktiskt utförande: registrera faktisk hanterad mängd, mottagare, eventuell transportör och kvitto. Avvikelser kräver separat bedömning.
7. Avsluta kontrollerat: gör eventuella verkliga lagertransaktioner, redovisnings- och skattebedömningar i ordinarie system och verifiera slutstatus.

Kassation, utrangering och bokföring

Bokföringslagen (1999:1078) reglerar bland annat hur affärshändelser ska bokföras, verifikationer enligt 5 kap. 6–9 §§ och bevarande av räkenskapsinformation. När ett lagervärde eller en bokföringspost måste justeras krävs en individuell bedömning enligt tillämplig redovisningssed och företagets faktiska förhållanden.

Lag (1955:257) om inventering av varulager för inkomstbeskattningen ställer särskilda krav på lagerinventering och inventeringsförteckning inom sitt tillämpningsområde. Ett kassationsprotokoll kan komplettera ett underlag men ersätter inte den lagstadgade inventeringen eller fastställer automatiskt ett skattemässigt avdrag.

Avfall och farligt avfall – särskild kontroll

Om kassationen innebär att varor eller material blir avfall måste avfallstyp och hantering bedömas separat. Avfallsförordningen (2020:614) föreskriver bland annat antecknings- och rapporteringsskyldighet för vissa verksamheter som producerar eller hanterar farligt avfall. Naturvårdsverket anger att farligt avfall i de aktuella fallen ska rapporteras till det nationella avfallsregistret och att rapporteringen har en särskild tidsfrist. Vilka skyldigheter som gäller beror på verksamhetens roll och de faktiska omständigheterna.

Excelregistret ersätter inte avfallsanteckningar, transporthandlingar eller en rapport i avfallsregistret. Farligt avfall och avfallskod fastställs inte av en rullista. Använd kunnig personal och kontrollera alltid myndighetskraven för det specifika materialet.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad är skillnaden mellan kassationsanmälan och kassationsbeslut?

En kassationsanmälan redovisar en observation – exempelvis skadat eller obrukbart gods. Ett kassationsbeslut är ett separat behörigt ställningstagande om vad som ska göras, på vilka villkor och av vem. Mallpaketet innehåller båda momenten.

Kan jag bokföra kassationen direkt från Excel?

Nej. Excel beräknar endast en indikativ värdepåverkan. Företagets redovisningsansvariga måste bedöma relevanta fakta, värderingsregler och verifikationer och genomföra bokföring i ordinarie system.

Är allt skadat lager farligt avfall?

Nej. Skada och avfallsklassning är olika bedömningar. En särskild prövning kan krävas utifrån varans innehåll, egenskaper och miljöregler. Excel avgör inte om något är farligt avfall.

Måste farligt avfall rapporteras separat?

Verksamheter som omfattas av antecknings- och rapporteringsskyldighet enligt avfallsförordningen ska följa de särskilda bestämmelserna. Rapportering till Naturvårdsverkets avfallsregister sker separat och ingår inte i dessa mallar.

Ersätter kassationsprotokollet lagerinventeringen?

Nej. Kassationsprotokollet dokumenterar ett specifikt ärende. Inventering och lagervärdering måste göras enligt de regler och metoder som gäller för företagets situation.

Kan jag använda dokumenten för återbruk eller reparation?

Ja, som administrativ dokumentation av utredning och beslut. Kontrollera alltid varans användbarhet, säkerhet, avtalsrätt och eventuella specialregler innan varan återtas i bruk eller överlåts.

Vilka filer och språk ingår?

Fem svenska arbetsmallar, en svensk användarguide och en separat English User Guide, i Word och PDF. Därutöver ett svenskt Excelregister. Guiderna är inte fullständiga översättningar av samtliga arbetsmallar.

Relaterade mallar på Mallbutiken

För fullständig lagerräkning och lagervärdering finns Lagerinventering & Lagervärdering – Excel, Word och PDF. Se även Inköp, Leverantör & Service – Mallar för kompletterande internkontroll- och lagerdokument.

Officiella rättskällor och kvalitetsnivå

Granskade källor 28 oktober 2026: Bokföringslagen (1999:1078), Riksdagen; Lag (1955:257) om inventering av varulager; Naturvårdsverket – Avfallsregistret och farligt avfall.

Produkten har genomgått intern AI-assisterad faktakontroll och teknisk kvalitetsgranskning. Ingen extern jurist-, miljöexpert- eller revisorsgranskning, myndighetscertifiering eller individuell rådgivning har utförts. Anpassa dokumenten till verksamhetens faktiska förutsättningar och rättsliga skyldigheter.