Kränkande behandling skola & förskola 2026/2027 – Anmälan, utredning, åtgärdsplan & Excel | Word/PDF/Excel

Kränkande behandling i skola och förskola – anmälan, utredning och uppföljning

Behöver ni dokumentera misstänkt kränkande behandling i skolan eller förskolan? Detta specialistpaket hjälper rektorer, huvudmän och berörd personal att hantera en uppgift från första kännedom till dokumenterad utredning, åtgärder och uppföljning. Det innehåller en separat anmälan till huvudman, neutral händelserapport, utredningsmall, trygghetsåtgärdsplan och kommunikationsjournal.

15 filer ingår: 7 redigerbara Word (DOCX), 7 sökbara A4-PDF och ett Excelregister (XLSX) med nio flikar. De fem operativa huvudmallarna är på svenska, med svensk och engelsk användarguide. Version 1.0 för 2026/2027 bygger på en juridisk källgenomgång genomförd den 19 oktober 2026.

Excel med nio flikar för dokumenterad uppföljning

Översikt sammanställer verkligt registrerade ärenden, pågående utredningar, anmälningar till huvudman, öppna åtgärder och genomförda uppföljningar. Övriga flikar är Ärenden, Bedömning, Anmälningar, Utredning, Åtgärder, Uppföljning, Kontaktlogg och Läs mig. Arbetsboken innehåller statuslistor, frysta rubrikrader och formler som endast räknar faktiska ID-poster.

Excel är inte ett system för känslig elevinformation. Använd ärende-ID i stället för elevnamn och personnummer, och spara sekretesskyddade eller andra integritetskänsliga uppgifter i verksamhetens godkända behörighetsstyrda ärendesystem. Registret gör ingen automatisk rättslig bedömning av om någon kränkning inträffat.

Viktig lagändring den 1 augusti 2026

Skollagen 6 kap. 10 § ändrades den 1 augusti 2026. All personal ska aktivt uppmärksamma och motverka kränkande behandling, trakasserier och sexuella trakasserier och se till att uppgifter hanteras. Den särskilda skyldigheten att informera rektorn omfattar uppgifter om allvarlig eller upprepad kränkande behandling och allvarliga eller upprepade trakasserier, samt uppgifter om kränkande behandling eller trakasserier som någon i personalen påstås ha utfört – även om händelsen är enstaka. Rektorn är i dessa fall skyldig att anmäla uppgifterna till huvudmannen. För viss verksamhet enligt 25 kap. och fristående fritidshem finns en utsedd funktion i stället för rektor.

Enligt 6 kap. 10 a § ska huvudmannen skyndsamt utreda sådana uppgifter om kränkande behandling som avses i 10 § andra eller tredje stycket och vidta skäliga åtgärder för att förhindra framtida kränkningar. Mindre enstaka uppgifter får inte ignoreras bara för att de inte uppfyller de särskilda kriterierna för lagstadgad anmälan. Lokala rutiner kan dessutom kräva att fler händelser rapporteras.

Diskrimineringslagen (2008:567), 2 kap. 7 § innehåller separata regler om utredning och åtgärder vid trakasserier och sexuella trakasserier som har samband med skyddade diskrimineringsgrunder eller är av sexuell natur. Skollagens skydd mot kränkande behandling respektive diskrimineringslagen måste därför bedömas var för sig.

Skollagen 6 kap. 11 § förbjuder repressalier mot ett barn eller en elev som anmält, påtalat eller medverkat i en utredning. Om uppgifterna rör möjliga brott, akut fara, skyldighet att göra orosanmälan eller särskilt stöd kan andra skydds- och anmälningsregler aktualiseras separat.

Praktisk arbetsgång

1. Ta emot uppgiften och skydda barnet. Registrera neutrala fakta och dokumentera akuta trygghetsåtgärder.
2. Bedöm rätt anmälningsväg. Pröva lagens kriterier för information till rektor och vidare anmälan till huvudman – använd fil 02 när den vägen är tillämplig.
3. Genomför en skyndsam och barnanpassad utredning med flera relevanta perspektiv och opartisk handläggning. Förväxla inte avvikande berättelser med att utredning kan avslutas utan faktaprövning.
4. Vidta skäliga åtgärder för trygghet och för att kränkningarna ska upphöra.
5. Följ upp med berört barn eller elev och verifiera att åtgärder faktiskt fått effekt.
6. Dokumentera kommunikation och kontroller i säker kanal enligt skolans gällande behörighets- och sekretessrutiner.
7. Utvärdera även det förebyggande arbetet och överväg kompletterande insatser där återkommande risker identifieras.

Relaterade produkter och guider

Detta är en del av Skola & Förskola – Skoljuridik och Trygghetsarbete. Om en elevs eget beteende behöver prövas i ett separat disciplinärende finns Skriftlig varning elev – utredning och rektorsbeslut. Varningsärenden enligt 5 kap. skollagen är inte samma sak som huvudmannens skyldigheter att utreda kränkande behandling enligt 6 kap. Denna produkt innehåller inte en fullständig årlig plan mot kränkande behandling enligt 6 kap. 8 §.

Vanliga frågor

Måste alla enstaka kränkningar anmälas till rektor?

Från och med 1 augusti 2026 är den särskilda lagstadgade informationsplikten enligt 6 kap. 10 § knuten till allvarlig/upprepad kränkning eller uppgifter om personals kränkningar. Men all personal ska aktivt uppmärksamma, motverka och se till att även andra kränkningar hanteras; lokala rutiner kan gå längre.

Vem är skyldig att utreda en anmäld allvarlig kränkning?

Huvudmannen har enligt 6 kap. 10 a § ansvar för att skyndsamt utreda de angivna uppgifterna. Utredningen kan genomföras av en behörig utsedd funktion men ansvaret ligger kvar hos huvudmannen.

Gäller reglerna när det påstås att personal kränkt en elev?

Ja. Då ska personal informera rektor och rektor huvudmannen enligt 6 kap. 10 §; den särskilda vägen är inte begränsad till upprepade händelser.

Är trakasserier samma sak som kränkande behandling?

Nej. Kränkande behandling enligt skollagen och trakasserier eller sexuella trakasserier enligt diskrimineringslagen har olika rättsliga definitioner och delvis separata skyldigheter.

Kan Excel lagra elevernas personuppgifter?

Registret är utformat för ärende-ID och övergripande status. Identifierande eller känsliga uppgifter ska hanteras i skolans godkända system med rätt behörighet, säkerhet och gallring.

Måste skolan också ha en årlig plan mot kränkande behandling?

Ja, skollagen 6 kap. 8 § ställer krav på en årlig plan. Den ingår inte som en fullständig årsplan i just detta ärendehanteringspaket.

Är framtida ändringar under 2027 redan juridiskt granskade?

Nej. Årtalet 2027 är en versionsbeteckning. Källgenomgången genomfördes 19 oktober 2026 och senare ändringar behöver kontrolleras.

Officiella rättskällor

• Riksdagen – skollagen (2010:800), 6 kap. 6–11 §§
• Barn- och elevombudet – nya skyldigheter från 1 augusti 2026
• Skolverket – aktuella regeländringar
• Riksdagen – diskrimineringslagen (2008:567)

Källgenomgång 2026-10-19 · Version 1.0 (2026/2027). Dokumentationsstöd enligt svensk rätt. Inga myndighetsgodkända blanketter, extern advokatgranskning eller garanti för rättslig bedömning av ett individuellt ärende.