Lagerdifferens & Lagerjustering 2026/2027 – Inventeringsavvikelse, attest och Excel | Word/PDF

Lagerdifferens & Lagerjustering 2026/2027 är ett mallpaket för svenska företag som vill dokumentera och följa upp inventeringsavvikelser: varför registrerat lagersaldo skiljer sig från faktiskt räknat antal, hur en ominventering genomförts och vilken separat lagerkorrigering som föreslagits eller godkänts. Paketerat i professionell Word-, PDF- och Excelstruktur.

Pris 79 kr · engångsköp · digital ZIP. Du får 7 redigerbara Wordfiler (DOCX), 7 sökbara utskrifts-PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX), totalt 15 kundfiler. Ingen fysisk produkt, abonnemang, ERP-integration eller automatisk bokföring ingår.

Avgränsning före köp: Mallarna är interna kontroll- och dokumentationsunderlag. De ersätter inte lagstadgad varulagerinventering, inventeringsförteckning, lagervärdering enligt tillämpliga redovisningsregler eller fullständiga bokföringsverifikationer. Ett Excelbelopp är indikativt och fastställer inte stöld, ansvar eller skatteunderlag.

När används en lagerdifferensrapport?

Exempelvis när lagerpersonal eller en inventeringsansvarig räknar 21 enheter trots att lagersystemet visar 25. Skillnaden är då −4 enheter (räknat minus registrerat). Innan lagret korrigeras behöver verksamheten kontrollera om samma artikel och enhet jämförs, om returer eller pågående leveranser påverkar saldot och om en ny oberoende räkning krävs. Mallpaketet dokumenterar hela detta flöde.

Fullständig filförteckning

Excelregister: nio flikar med beräkningsstöd

Arbetsboken innehåller Översikt, Differenser, Ominventering, Utredningar, Justeringar, Attester, Underlag, Åtgärder och Läs mig. Översikten visar antal registrerade ärenden, manuella statusar och nettodifferenser. På differensfliken beräknas kontrollräknat antal minus systemantal när båda uppgifterna är giltiga och icke-negativa.

I Justeringar kan du beräkna en indikativ värdepåverkan som föreslagen antaljustering multiplicerat med en manuellt angiven enhetskostnad. Felaktiga antal eller negativa enhetskostnader visas som kontrollmeddelanden. Excel använder standardformler, utan makron eller externa datakopplingar, och skriver inte till något affärssystem.

Arbeta systematiskt från differens till åtgärd

1. Registrera avvikelsen. Fyll i artikel-ID, lagerplats, enhet, systemantal, fysisk räkning, tidpunkt och kontrollkälla.
2. Kontrollräkna. Gör en separat räkning vid behov och jämför identifiering, enheter, bryttid och pågående lagerrörelser.
3. Utred sakligt. Gå igenom lagerrörelser, mottagningsbevis, returer, kassation och dokument; skilj fakta från möjliga orsaker.
4. Föreslå en korrigering. Dokumentera förändringens riktning och storlek samt underlag och eventuell indikativ påverkan.
5. Besluta och attestera separat. En behörig person gör intern prövning och hänvisar till den faktiska lagertransaktionen i affärssystemet.
6. Följ upp. Notera förebyggande åtgärder, verifiera att processen fungerat och arkivera relevanta handlingar.

Lagkrav och juridiska begränsningar

Bokföringslagen (1999:1078), bland annat 4 kap. 1–2 §§ och 5 kap. 6–9 §§, behandlar bokföringsskyldighetens innebörd, god redovisningssed och verifikationer. Lag (1955:257) om inventering av varulager för inkomstbeskattningen ställer krav på inventering och förteckning över lagertillgångar i sitt tillämpningsområde. Värderingsfrågor måste bedömas enligt tillämpliga redovisnings- och skatteregler.

Att en kontrollräkning visar en brist är inte i sig bevis för uppsåt, stöld, skadeståndsskyldighet eller en viss skattemässig kostnad. Kundens interna attest, affärssystem och redovisningsunderlag behöver hanteras separat. Mallen är inte en lagstadgad standardblankett och får inte marknadsföras som en myndighetscertifierad inventering.

Vanliga frågor (FAQ)

Vad är en lagerdifferens?

Det är en skillnad mellan det antal som finns registrerat i ett system och det antal som faktiskt räknats vid en kontroll. Skillnaden ska utredas eftersom den kan bero på exempelvis felaktig registrering, enheter, placering eller lagerrörelser.

Hur räknar Excel ut lagerdifferensen?

Med kontrollräknat antal minus systemantal. Om systemet visar 25 och kontrollen visar 21 blir differensen −4. Excel flaggar text eller negativa indata så att sådana inte används som giltiga kontrollräkningar.

Kan Excel justera lagersaldot automatiskt?

Nej. Excel hjälper dig att dokumentera differenser och föreslagna justeringar, men skriver inte till lagerprogram, ERP-system eller bokföring. Separat behörigt godkännande och systemtransaktion krävs.

Ersätter mallen inventeringslista och bokföringsverifikation?

Nej. Dokumenten kompletterar inventering och avstämning. Lagstadgad inventering, lagervärdering och underlag för bokföring måste uppfylla sina egna krav.

Är lagerdifferens samma sak som lagersvinn?

Inte nödvändigtvis. En differens är en observation. Först efter kontroll och saklig utredning kan verksamheten bedöma den faktiska orsaken. Mallen är inte avsedd för att fastställa personligt eller straffrättsligt ansvar.

Vilka filer kan jag redigera?

Du kan redigera DOCX-filerna och XLSX-arbetsboken i kompatibla program. PDF-versionerna är sökbara utskriftsdokument, inte interaktiva formulär. Den engelska guiden översätter inte de svenska arbetsmallarna till engelska.

Relaterade mallar för lager och inköp

För den fullständiga årliga lagerinventeringen finns Lagerinventering & Lagervärdering. För inleverans och fysisk mottagningskontroll finns Godsmottagningsprotokoll & Leveranskontroll. För förbrukning och påfyllning av reservdelar finns Reservdelsregister & Kritiska Reservdelar.

Rättskällor och kvalitetsnotering

Källor genomgångna internt 28 oktober 2026: Bokföringslagen (1999:1078), Sveriges riksdag och Lagen (1955:257) om inventering av varulager för inkomstbeskattningen. Intern AI-assisterad källkontroll och teknisk kvalitetsgranskning har utförts. Ingen extern jurist- eller redovisningsgranskning, myndighetscertifiering eller individuell rådgivning påstås.