Om dokumentmallen
Leverantörsbedömning & Leverantörsuppföljning 2026/2027 är ett redigerbart dokumentpaket för företag som vill utvärdera nya och befintliga leverantörer strukturerat, dokumentera beslut och följa upp kvalitet, leveransprecision, pris och avvikelser. Paketet omfattar en svensk rutin för leverantörsbedömning, beslutsprotokoll, detaljerad användarguide, ett engelskt arbetsunderlag och ett Excelverktyg med sju arbetsblad.
Med en gemensam bedömningsmodell slipper du skapa separata kalkylblad för varje leverantör. Du får poängberäkning med justerbara kriterievikter, leveransstatistik, åtgärdsregister och en övergripande dashboard – samtidigt som alla formella godkännanden görs manuellt av en behörig person.
Version 1.0, anpassad för 2026/2027. Produkten bygger på praktisk leverantörsstyrning och offentlig information om kvalitetsledning, upphandling och dataskydd. Bedömningsvikterna är exempel, inte lagstadgade procentsatser. Mallen är inte ISO-certifierad och ersätter inte särskild leverantörsrevision, sanktionstest, produktsäkerhetsprövning eller juridisk rådgivning.
Detta ingår i paketet
| Dokument | Användningsområde | Format |
|---|---|---|
| Leverantörsbedömning – rutin | Arbetsmetod, ansvar, leverantörsklassning, riskbaserat urval, poängmodell, spärrkrav, godkännande och uppföljning. | Word + PDF |
| Leverantörsutvärdering – protokoll | Färdigt formulär för leverantörsdata, fem bedömningsområden, verifierbara underlag, villkor, beslut och underskrift. | Word + PDF |
| Detaljerad svensk användarguide | Steg-för-steg-instruktion, genomgång av samtliga Excelblad, vanliga misstag, hantering av känsliga uppgifter och källor. | Word + PDF |
| Supplier Evaluation Worksheet (English) | Kompletterande engelskt arbetsunderlag med svensk verksamhetskontext; inte en fullständig engelsk översättning av alla svenska filer. | Word + PDF |
| Leverantörsregister & uppföljning | Excel med sju blad: översikt, leverantörer, bedömningar, åtgärder, leveransdata, inställningar och instruktioner. | Excel (XLSX) |
Totalt nio filer i en ZIP: fyra DOCX, fyra sökbara PDF-filer i A4 och en XLSX med sju flikar. Svenska är produktens huvudspråk, med kompletterande engelskt arbetsunderlag.
Vem passar leverantörsutvärderingen för?
Mallarna är utformade för inköpsansvariga, kvalitetsansvariga, ekonomiavdelningar, tillverkande företag, konsultföretag, grossister, e-handlare och andra verksamheter som regelbundet beställer tjänster eller produkter av externa leverantörer. Modellen kan användas vid nykvalificering, löpande leverantörsbedömning, kontraktsförnyelse och uppföljning efter leveransproblem.
Excelverktyget – sju praktiska arbetsblad
| Arbetsblad | Funktion och kapacitet |
|---|---|
| Översikt | Summerar leverantörer, kritiska leverantörer, utförda bedömningar, manuellt godkända bedömningar och öppna/förfallna åtgärder. |
| Leverantörer | 100 förberedda rader för ID, namn, kategori, kritikalitet, ansvarig, avtal och omprövningsdatum. |
| Bedömningar | 200 rader för fem betyg per leverantör, dokumenterad evidens och automatiskt beräknat viktat snitt. Beslut anges separat. |
| Åtgärder | 150 rader för leverantörsbrister, risknivå, ansvarig, åtgärd, tidsfrist och verifiering av effekten. |
| Leveransdata | 150 periodrader för leveransprecision och reklamationsandel. Procentsatser beräknas endast när giltiga antal har angetts. |
| Inställningar | Fem justerbara viktningar och bedömningsstöd för skalan 1–5. Vikterna behöver tillsammans bli 100 %. |
| Instruktioner | Praktisk arbetsgång, begränsningar och myndighets-/standardkällor. |
Exempel på justerbar viktning: kvalitet 30 %, leveranssäkerhet 25 %, service 20 %, pris 15 % och dokumentation 10 %. Med bedömningarna 4, 5, 4, 3 och 5 blir det viktade resultatet 4,20 på en femgradig skala. Excel räknar bara fram en poäng när samtliga fem värden har angetts och kriterievikterna summerar till 100 %. Ingen påhittad automatisk gräns för godkännande används.
Så gör du en leverantörsbedömning – steg för steg
- Registrera leverantören: Ange ett unikt leverantörs-ID, juridiskt namn, kategori, ansvarig och avtal. Använd samma ID i hela Excelarbetsboken.
- Klassificera kritikalitet: Fundera över vilka konsekvenser leverantörens problem skulle få för kunder, produktion, kontinuitet eller efterlevnad.
- Samla fakta: Hämta verkliga leveranstider, reklamationer, kostnader, serviceutfall och relevanta dokument.
- Justera viktningen: Sätt era egna kriterievikter i Excel, kontrollera att summan är exakt 100 % och dokumentera metoden.
- Poängsätt leverantören: Ange 1–5 per kriterium och koppla bedömningen till faktiska bevis och en bestämd tidsperiod.
- Granska spärrkrav: Kontrollera separat om det finns säkerhets-, avtals-, licens-, dataskydds- eller andra krav som inte kan kompenseras med ett högt genomsnitt.
- Fatta beslut: Behörig person markerar godkänd, villkorad eller ej godkänd och dokumenterar motivering samt eventuella begränsningar.
- Följ upp: Registrera avvikelser och åtgärder med ansvar, deadline och effektkontroll. Ompröva vid väsentliga förändringar eller enligt riskbaserat intervall.
Vad gäller enligt svenska regler och kvalitetsstandarder?
Det finns inget generellt svenskt lagkrav på att alla företag måste använda en viss leverantörsutvärderingsmall eller femgradig poängsättning. Behovet av leverantörskontroller kan följa av avtal, tillämpliga branschregler, offentlig upphandling, frivilliga kvalitetsledningssystem eller specifika produkt- och dataskyddskrav.
ISO 9001 och andra ledningssystemstandarder kan ge stöd för leverantörsstyrning, men dessa är inte i sig allmänt tvingande svensk lag. För att hävda efterlevnad måste det aktuella standardkravet faktiskt granskas i den standardutgåva som används. Fullständig standardtext ingår inte i produkten.
Vid användning av namn, kontaktuppgifter eller andra personuppgifter kan dataskyddsförordningen (GDPR) bli relevant. Registrera endast nödvändiga uppgifter och följ verksamhetens fastställda rutiner för lagring, tillgång och gallring. En allmän leverantörsbedömning ersätter aldrig en personuppgiftsbiträdesbedömning, sektorspecifik due diligence, sanktionskontroll eller juridisk riskanalys när det behövs.
Vanliga misstag och fallgropar
- Att ge en leverantör poäng utan att samla jämförbara källdata eller ange bedömningsperiod.
- Att jämföra viktade poäng trots att kriterievikter ändrats mellan leverantörer.
- Att se godkänd poäng som ett formellt beslut eller som bevis för efterlevnad.
- Att använda leveransprecision utan en konsekvent definition av försenad leverans.
- Att blanda leverantörernas prestation med egna förseningar i beställning eller mottagning.
- Att låta allvarliga säkerhets- eller lagproblem kompenseras av ett fördelaktigt pris.
- Att stänga avvikelser utan dokumenterad effektkontroll och bevisreferens.
Vanliga frågor om leverantörsbedömning
Vad är skillnaden mellan leverantörsbedömning och leverantörsavtal?
Ett leverantörsavtal reglerar parternas rättigheter och skyldigheter. Leverantörsbedömningen används för att välja och följa upp leverantörernas faktiska prestation, risker och kvalitet. Dokumenten kompletterar varandra.
Är Excelmallen en färdig ISO 9001-lösning?
Nej. Det är ett praktiskt arbetsverktyg som kan anpassas till ett ledningssystem, men uppfyller inte automatiskt standardens eller kundens krav.
Kan jag ändra poängvikter?
Ja. Vikterna för kvalitet, leveranssäkerhet, service, pris och dokumentation kan justeras i Inställningar. Summan måste vara 100 %.
Kan en leverantör godkännas automatiskt av Excel?
Nej. Poängen är stöd för bedömning. Beslut fattas manuellt och dokumenteras av behörig person efter relevanta extra kontroller.
Kan jag räkna leveransprecision?
Ja. Om du anger leveranser i tid och totalt antal leveranser beräknas andelen. Vid noll eller saknat antal beräknas ingen missvisande procentsats.
Hur ofta behöver leverantörer utvärderas?
Det finns inget universellt intervall för alla leverantörer. Frekvensen bör grundas på kritikalitet, avtal, tidigare leveransutfall och tillämpliga särskilda krav.
Ingår en engelsk version?
Ja, ett engelskt Supplier Evaluation Worksheet ingår som ett kompletterande arbetsunderlag för svenska verksamhetsförhållanden. Huvuddokumenten och den detaljerade användarguiden är på svenska.
Filformat, pris och leverans
79 kr, engångsköp. ZIP-paket med 4 Wordfiler (DOCX), 4 sökbara A4-PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX). Word och Excel kan redigeras offline i kompatibel programvara. Ingen fysisk frakt. Automatisk digital leverans efter köp kräver att filen har kopplats till Shopify Digital Products.
Källor och vidare läsning
- SIS – standarder inom kvalitetsledning och leverantörsstyrning
- Integritetsskyddsmyndigheten – GDPR och personuppgifter
- Upphandlingsmyndigheten – leverantörsprövning och upphandling
- EUR-Lex – EU-rätt när särskilda krav gäller
Ansvarsbegränsning: Generella mallar och kalkylverktyg ersätter inte fullständiga leverantörsrevisioner, speciallagstiftning, branschkrav, individuella avtal eller professionell juridisk och teknisk rådgivning.
Relaterad mall
Vill du även reglera ansvar, leveransvillkor och rättigheter? Se Leverantörsavtal / Supplier Agreement 2026/2027.
