Motion till årsstämma BRF – medlemsmotion, styrelsens yttrande och Excel | Word/PDF/Excel

Motion till årsstämma BRF – professionellt mallpaket för medlemsmotion, mottagningskontroll, styrelsens yttrande, kallelsebilaga, stämmobeslut och motionsregister. Ska du som medlem lämna en motion till bostadsrättsföreningens årsstämma, eller behöver styrelsen organisera inkomna motioner? Här finns separata redigerbara handlingar för varje steg, tillsammans med ett administrativt Excelverktyg.

Kort svar: Enligt 6 kap. 15 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar har en medlem rätt att få ett ärende behandlat på en föreningsstämma när en skriftlig begäran kommer styrelsen till handa i tid så att ärendet kan tas upp i kallelsen – och på det sätt och inom den tid föreningens stadgar anger. Det finns ingen gemensam motionsfrist för alla BRF. Styrelsen kan skriva ett yttrande och lämna en rekommendation, men föreningsstämman fattar själv det faktiska beslutet inom sin lagliga behörighet. Kontrollera lagen här.

Vem passar motionspaketet för?

BRF-medlemmar som vill formulera ett tydligt förändringsförslag till ordinarie föreningsstämma; BRF-styrelser och förvaltare som vill registrera, besvara och förbereda motioner på ett ordnat sätt; och stämmofunktionärer som behöver skilja mellan föreslagna åtgärder, styrelsens ståndpunkt och stämmans verkliga beslut.

Detta är inte en mall för ideell förening, en allmän klagomålsblankett till styrelsen eller ett ersättningsdokument för föreningens stämmoprotokoll. För en ideell förening finns Motion till årsmöte – ideell förening. Separat dokumentstöd för mötesprotokoll finns i Föreningsprotokoll – årsmöte och styrelsemöte, men det är ett mer generellt föreningspaket.

Filförteckning – vad får du exakt?

Wordfilerna är redigerbara. PDF-versionerna är sökbara och utskrivbara men inte interaktiva ifyllningsbara PDF-formulär. Den engelska filen är en guide, inte en juridisk mall på engelska. Arbetsdokumenten och användningsområdena beskrivs utifrån svensk rätt.

Excel – motionsregister med nio flikar

Motioner: motions-ID, rubrik, mottagen motion och att-sats. Mottagning: verkligt datum och kvittens. Stadgar: registrera vilken paragraf och frist som kontrollerats. Yttranden: koppla styrelsens rekommendation till rätt motion. Kallelse: ärendets dagordningsplats och vilka bilagor som följt med. Beslut: verkligt stämmobeslut enligt protokoll. Åtgärder: ansvar, tidsplan och verifierad uppföljning. Översikt: statusantal och administrativa avvikelser. Läs mig: instruktioner, risker och rättskällor.

Arbetsboken innehåller 200 tomma inmatningsrader per register och 1 416 formelceller som hjälper till att markera exempelvis saknad att-sats, okontrollerade stadgar, avsaknad av kallelseuppgift eller ojusterat stämmoprotokoll. Formlerna utför inte juridiska bedömningar och kan inte bekräfta att medlemmens motion har accepterats eller att ett beslut är giltigt.

Så skriver du en motion till BRF-årsstämman

1. Kontrollera stadgarna: hitta frist, mottagningsadress och eventuella formkrav. Det finns inget enda datum som gäller för samtliga bostadsrättsföreningar.
2. Formulera en fråga som stämman kan behandla: beskriv bakgrund och vilket gemensamt problem eller vilken åtgärd förslaget avser.
3. Skriv en konkret att-sats: till exempel vilket uppdrag du vill att stämman ska ge, snarare än enbart en allmän synpunkt.
4. Lämna motionen skriftligen: använd föreningens angivna kanal och dokumentera att den faktiskt kommit styrelsen till handa.
5. Följ handläggningen: styrelsen registrerar ärendet och bedömer möjligheten att föra in det i stämmokallelsen med hänsyn till stadgarna och LEF.
6. Läs styrelsens yttrande: det kan innehålla rekommendation om bifall, avslag, att motionen anses besvarad eller ett alternativt förslag. Dessa är rekommendationer tills stämman beslutat.
7. Kontrollera stämmans verkliga beslut: det justerade protokollet, inte motionsmallen eller Excelregistret, visar vad som faktiskt beslutats.

Vanliga frågor om motioner i bostadsrättsförening

Har en medlem rätt att lämna en motion?

Ja. LEF 6 kap. 15 § ger en medlem rätt att få ett ärende behandlat på föreningsstämman vid en skriftlig begäran som framställs i sådan tid att ärendet kan tas med i kallelsen samt på det sätt och inom den tid som anges i stadgarna, om dessa innehåller regler om detta.

När är sista dagen att lämna motion till BRF?

Det avgör föreningens aktuella stadgar och kallelseplanering. Vissa föreningar anger ett bestämt datum, andra en annan regel. En allmän fast sista dag, exempelvis den 31 januari, kan inte anges för alla BRF. Se Bostadsrätternas vägledning om motioner.

Måste styrelsen besvara alla motioner skriftligen?

Ett sakligt styrelseyttrande är **vanlig och lämplig föreningspraxis**, men det ska inte beskrivas som ett fristående generellt lagkrav i LEF 6:15. Stadgarna kan innehålla egna handläggningsregler. Styrelsen kan föreslå bifall eller avslag, men får inte blanda ihop sin rekommendation med stämmans beslut.

Kan en motion beslutas även om den saknas i kallelsen?

Utgå inte från det. LEF 6 kap. 22 och 25 §§ ställer krav på kallelsens ärenden och begränsar beslut när kallelsereglerna inte följts. Det finns vissa avgränsade undantag som måste bedömas i det konkreta fallet. Paketet prövar inte lagliga undantag automatiskt.

Vilken majoritet behövs för att en motion ska gå igenom?

Det beror på vad motionens förslag faktiskt avser. För särskilda frågor, exempelvis vissa förändringar av bostadsrättsföreningens fastighet eller stadgar, kan bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar kräva särskild majoritet, samtycke eller ytterligare åtgärder. Förutsätt inte att enkel majoritet alltid räcker.

Kan flera delägare av samma bostadsrätt lägga varsin motion?

En skriftlig motionsrätt och rösträtten på stämman är inte samma sak. Enligt BRL 9 kap. 14 § har flera medlemmar som äger samma bostadsrätt tillsammans bara en gemensam röst på stämman. Bedöm medlemsstatus och respektive motions och stämmofrågas förutsättningar separat.

Är “motionen anses besvarad” samma sak som bifall?

Nej. Det är en särskild möjlig beslutsformulering och måste återspegla vad stämman faktiskt beslutade. Styrelsens förslag om att en motion ska anses besvarad är inte i sig ett stämmobeslut.

Ingår ifyllbara PDF och engelska juridiska dokument?

Nej. PDF-filerna är sökbara och utskrivbara. De fem arbetsdokumenten är svenska, och den engelska filen är endast en användarguide till dessa.

Relaterade dokument och arbetssätt

En medlemsmotion ska inte förväxlas med en generell fullmakt i bostadsrättsförening. För protokollföring och uppföljning av faktiska föreningsbeslut finns även föreningsprotokoll för årsmöte och styrelsemöte. Kontrollera alltid att dokumentet du väljer gäller rätt föreningstyp.

Fördjupning: Läs guiden om föreningsprotokoll om hur motioner, beslut och eventuella omröstningar dokumenteras. Kontrollera alltid bostadsrättsföreningens stadgar och tillämpliga specialregler.

Rättskällor, version och transparens

Rättskällor: lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar (6 kap. 15, 22, 25, 39–40 §§), bostadsrättslagen (1991:614), Bostadsrätterna om motioner och IMY om föreningars personuppgifter.

Version 1.0 – 2026-11-05. AI-assisterad källgranskning och filkontroll har genomförts. Ingen oberoende juristgranskning eller myndighetscertifiering har skett. De redigerbara dokumenten är arbetsmallar; föreningen måste själv kontrollera aktuella stadgar, faktiska omständigheter och eventuella särskilda juridiska krav.