Om dokumentmallen
Omplaceringsavtal 2026/2027 – mall för ändrade arbetsvillkor och omplaceringserbjudande
Behöver din arbetsplats ett omplaceringsavtal, en skriftlig överenskommelse om ändrade arbetsvillkor eller ett dokumenterat omplaceringserbjudande enligt LAS? Detta paket ger arbetsgivare, HR och löneansvariga separata redigerbara mallar för olika arbetsrättsliga situationer, plus omplaceringsutredning, MBL-/LAS-kontroll, svarshandlingar och ett Excelregister.
Den centrala skillnaden är att en frivillig ändring av anställningsavtalet inte är samma sak som omplacering inom arbetsskyldigheten och inte heller samma sak som ett erbjudande om annat arbete före en eventuell uppsägning enligt 7 § LAS. Detta dokumentpaket håller situationerna åtskilda och uppmanar till individuell rättslig bedömning.
Leverans: 15 digitala filer i ZIP: 7 redigerbara Word (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF i A4 och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska huvudhandlingar, svensk användarguide och en English User Guide.
01. Paketets innehåll
15 filer: sju DOCX, sju sökbara PDF och en XLSX. Fem svenska huvudmallar för omplacering och villkorsändring, en svensk steg-för-steg-guide och en engelsk användarguide. Word kan redigeras, PDF användas som läs- och utskriftsunderlag och Excel som register med manuell hantering av faktiska HR-ärenden.
Dokumentversion: 1.0 / 2026–2027. Redaktionell källgenomgång: 15 oktober 2026. Utgåvebeteckningen 2027 innebär inte att framtida lagändringar redan har granskats. Digital leverans: nedladdningsbar ZIP-fil efter köp; inga fysiska varor och inget abonnemang.
02. Vad filerna innehåller – dokument för dokument
| Dokument | Vad ingår? | Format |
|---|---|---|
| 01. Frivilligt tilläggsavtal vid ändrade arbetsvillkor | Skriftlig överenskommelse om befattning, lön, arbetstid, sysselsättningsgrad, arbetsort och datum, endast vid genuint samtycke. | DOCX + PDF |
| 02. Formellt omplaceringserbjudande enligt LAS | Erbjudande efter individuell omplaceringsutredning enligt 7 § LAS med svarstid, villkor, dokumentation och särskilda kontrollpunkter. | DOCX + PDF |
| 03. Omplaceringsutredning och alternativa arbeten | Register för faktisk inventering av lediga arbeten, kvalifikationer, introduktion och skälighetsbedömning. | DOCX + PDF |
| 04. MBL-, LAS- och kollektivavtalschecklista | Separat kontroll av 11–13 §§ MBL, 6 e, 7 och 7 a–7 b §§ LAS, förhandling, turordning och omställningstid. | DOCX + PDF |
| 05. Svar på omplaceringserbjudande och övergångsplan | Acceptera, avböja eller begära förtydligande; dokumentera mottagande, eventuell omställningstid och introduktion. | DOCX + PDF |
| 06. Svensk användarguide | Tio arbetssteg, gränsdragningar, rättskällor och vägledning om dokumentens tillämpning. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | English instructions and Swedish-law context. The five principal templates remain in Swedish. | DOCX + PDF |
| 08. Excel – Omplaceringsregister | Nio flikar, 16 KPI samt administrativa jämförelser av arbetstidsgrad och lön. Inte automatisk juridisk bedömning. | XLSX |
Alla Word- och PDF-versioner har separat inramade rutor med rubrikerna 01. Paketets innehåll och 02. Vad filerna innehåller, plus en tydlig juridisk avgränsning. Fält för namn, lön, befattningar, tider, förhandling och beslut ska fyllas med verifierade faktiska uppgifter, aldrig antaganden.
03. Excelverktyg – nio flikar och 16 nyckeltal
Flikar: Översikt · Ärenden · Befattningar · Erbjudanden · MBL · Villkor · Svar · Uppföljning · Läs mig.
Excelöversikten visar 16 nyckeltal för exempelvis ärenden, lediga befattningar, MBL-ärenden, erbjudanden och svar. I bladet Villkor beräknas två administrativa differenser: ny sysselsättningsgrad minus tidigare grad (procentenheter) och ny månadslön minus tidigare månadslön (kronor). Det finns rullistor för status och kontrollsteg. Arbetsboken har inga förifyllda arbetstagare eller påhittade fackliga protokoll.
Excel avgör inte om en omplacering är skälig, om MBL-förhandling behövs, om en kollektivavtalsavvikelse finns eller om en lönesänkning är tillåten. Det beräknar inte heller rätt till omställningstid eller rättsligt korrekta svarstider automatiskt.
Så använder du omplaceringsavtalet i tio steg
- Klassificera ändringen. Är det frivilligt tilläggsavtal, arbetsledning inom befintlig arbetsskyldighet eller ett erbjudande om annat arbete enligt LAS?
- Kontrollera gällande kollektivavtal. Arbetsbrist, arbetstid, lön, omplacering och informationskrav kan ha särskild avtalsreglering.
- Bedöm MBL-förhandling. Viktigare förändringar kan kräva förhandling före beslut; dokumentera anmodan, deltagare, protokoll och status.
- Utred alternativ. Inventera verkligt tillgängliga tjänster och bedöm kvalifikationer med dokument 03.
- Beakta särskilt skydd. Analysera arbetsanpassning, diskriminering, föräldraledighet och arbetsmiljö där de är relevanta.
- Välj rätt huvudhandling. Använd dokument 01 vid en verkligt frivillig överenskommelse och dokument 02 när ett formellt LAS-erbjudande behövs.
- Beskriv samtliga villkor. Ange arbetsplats, befattning, lön, omfattning, schema, tillägg och datum.
- Pröva särskilda regler vid sänkt sysselsättningsgrad. Se 7 a–7 b §§ LAS om omorganisation där erbjudandet endast sänker graden.
- Bekräfta besked och övergång. Dokumentera mottagande, godkännande/avböjande och ett realistiskt introduktionsupplägg. Mottagande är inte automatiskt accept.
- Ge aktuell skriftlig information. Enligt 6 e § LAS ska information om ändrade väsentliga villkor under lagens förutsättningar lämnas senast dagen då ändringen börjar tillämpas. Spara revisionsspår.
Rättslig översikt: LAS, MBL och kollektivavtal
Omplacering enligt 7 § LAS – före eventuell uppsägning
LAS (1982:80) innehåller en skyldighet att pröva om det skäligen kan krävas att arbetsgivaren bereder arbetstagaren annat arbete i stället för att säga upp. Arbetsgivarverket betonar en saklig undersökning av tillgängliga arbeten och tillräckliga kvalifikationer. Rättsläget varierar med skälen för omplaceringen och kollektivavtalsvillkoren. Läs Arbetsgivarverkets vägledning.
7 a och 7 b §§ LAS – vid erbjudande som enbart sänker arbetstiden
Reglerna avser vissa omorganisationer på samma driftsenhet, där arbetstagare med lika arbetsuppgifter får erbjudanden om nytt arbete som bara innebär lägre sysselsättningsgrad. 7 a § innehåller särskilda turordningsregler. 7 b § ger accepterande arbetstagare en omställningstid under vilken sysselsättningsgrad och anställningsförmåner ska behållas, under en tid motsvarande uppsägningstiden från arbetsgivarens sida men högst tre månader. Kollektivavtal kan innebära avvikelser. Reglerna gäller inte per automatik varje förändring av tjänst, ort eller lön.
6 e § LAS – information om förändrade anställningsvillkor
Om förutsättningarna för anställningen ändras genom arbetsgivarbeslut eller överenskommelse och ändringen avser väsentliga villkor enligt informationsreglerna, ska arbetsgivaren ge skriftlig information om ändringen så snart som möjligt, senast den dag villkoret börjar gälla, i tillämpliga fall. En dokumentmall ersätter inte den lagstadgade informationsskyldigheten om den inte faktiskt uppfyller kraven.
MBL 11–13 §§ – förhandla före viktigare förändringar
Medbestämmandelagen (1976:580) innehåller regler om arbetsgivarens primära förhandlingsskyldighet vid viktigare förändring av verksamhet och arbets-/anställningsförhållanden. Vilken organisation och vilka förhandlingar som berörs kan bero på kollektivavtalsbindning och medlemskap. Arbetsgivaren bör inte behandla ett redan underskrivet avtal som ersättning för en förhandling som skulle ha skett före beslutet.
Förändring inom arbetsskyldighet, frivilligt avtal eller omplaceringsskyldighet?
Arbetsgivaren kan i vissa situationer leda och fördela arbete inom arbetstagarens befintliga arbetsskyldighet. Större ändringar kan däremot kräva överenskommelse eller hantering enligt lag och kollektivavtal. En skriftlig accept bör inte skapas genom press eller dolda villkor. Ett avböjande av ett omplaceringserbjudande är inte automatiskt arbetstagarens egen uppsägning.
Relaterade dokumentmallar
Vid arbetsbrist kan även Uppsägning på grund av arbetsbrist – mall vara relevant, men den ingår inte i det här paketet. Vid särskilda återgångs- och anpassningsbehov, se Arbetsanpassning & Rehabilitering. För anställningens avslut enligt ömsesidig överenskommelse finns Överenskommelse om anställningens upphörande. Se också HR, Arbetsrätt & Visselblåsning – Mallar. Tidigare nämnda produkter är separata dokument.
Vanliga frågor om omplaceringsavtal
Vad är ett omplaceringsavtal?
Begreppet används ibland om en frivillig överenskommelse om ny befattning eller ändrade villkor, och ibland om ett formellt omplaceringserbjudande. Vilka lagregler som gäller avgörs av den verkliga situationen, inte enbart dokumentrubriken.
Får arbetsgivaren omplacera mig utan samtycke?
Det beror på om ändringen ryms inom arbetsskyldigheten, vad anställningsavtalet och kollektivavtalet säger samt vilka arbetsrättsliga regler som aktualiseras. Stora ändringar ska inte automatiskt beskrivas som arbetsledning.
Kan arbetsgivaren sänka min lön i ett omplaceringsavtal?
En löne- eller villkorsändring kräver särskild rättslig bedömning och kan normalt inte genomföras genom att arbetsgivaren ensidigt fyller i en mall. Kollektivavtal och aktuellt förfarande kan begränsa möjligheterna.
Vad är hyvling och när gäller 7 a–7 b §§ LAS?
Hyvling används ofta om erbjudande om lägre sysselsättningsgrad vid omorganisation. LAS har särskilda regler för vissa sådana erbjudanden, inklusive turordning och omställningstid. Reglerna ska inte förväxlas med varje annan arbetstidsändring.
Måste arbetsgivaren MBL-förhandla före omplacering?
Vid viktigare förändringar kan arbetsgivaren vara skyldig att förhandla med relevant facklig organisation före beslut. Prövningen beror på omständigheter och kollektivavtal; checklistan hjälper till att dokumentera kontrollen.
Vad händer om arbetstagaren tackar nej?
Det kräver individuell bedömning. Ett nej är inte i sig en egen uppsägning. Vilka följderna kan bli beror på erbjudandets skälighet och rättslig bakgrund.
Kan Excel avgöra lagligheten eller räkna fram omställningstid?
Nej. Excel är ett administrativt register med skillnadsberäkningar, statusfält och uppföljning. Lagligheten och tiden enligt 7 b § måste kontrolleras manuellt, inklusive eventuellt kollektivavtal.
Är mallarna på engelska?
De fem huvudhandlingarna är på svenska. En English User Guide förklarar materialet på engelska men ersätter inte en översatt svensk avtalsversion.
Är produkten externt juridiskt granskad?
Nej. Materialet är ett redaktionellt framtaget arbetsunderlag, inte en certifierad omplaceringsprocess, myndighetshandling eller individuell advokatrådgivning.
Utgåva och rättskällor
Version: 1.0 / 2026–2027. Redaktionell källgenomgång: 15 oktober 2026. Se officiell LAS, MBL och Arbetsgivarverket för aktuell rättslig kontroll.
